Word排版应用神童教程
Word排版教程
目 录
第1章、 制作书籍的基本知识 ...................................................................................................................................... 1
1.1 开本 ..................................................................................................................................................................... 1 1.2 扉页 ..................................................................................................................................................................... 1 1.3 版心 ..................................................................................................................................................................... 1 1.4 版面 ..................................................................................................................................................................... 1 1.5 书籍内容 ............................................................................................................................................................. 1 第2章、 页面设置 .......................................................................................................................................................... 2
2.1 设置书籍开本 ..................................................................................................................................................... 2 2.2 设置版心 ............................................................................................................................................................. 2 2.3 设置版式 ............................................................................................................................................................. 3 2.4 设置页眉、页脚 ................................................................................................................................................. 4 2.4.1 偶数页页眉、页脚 .................................................................................................................................... 4 2.4.2 奇数页页眉、页脚 .................................................................................................................................... 4
第3章、 设置样式 .......................................................................................................................................................... 7
3.1 标题样式 ............................................................................................................................................................. 7 3.1.1 标题1样式(章标题) ................................................................................................................................. 7 3.1.2 标题2样式(节标题) ............................................................................................................................... 11 3.1.3 标题3样式(小节标题) ........................................................................................................................... 12 3.2 其他样式 ........................................................................................................................................................... 13 3.2.1 正文样式 .................................................................................................................................................. 13 3.2.2 提示样式 .................................................................................................................................................. 14 3.2.3 养成统一样式的好习惯 .......................................................................................................................... 14
第4章、 自动图文集和专用工具栏 ............................................................................................................................ 15
4.1 添加自动图文集词条 ....................................................................................................................................... 15 4.2 设置书籍制作专用工具栏................................................................................................................................ 16 第5章、 书籍排版基础 ................................................................................................................................................ 19
5.1 编辑排版基本要求 ........................................................................................................................................... 19 5.2 字符格式设置 ................................................................................................................................................... 19 5.2.1 字体、字形和字号 .................................................................................................................................. 19 5.2.2 文字的特殊效果 ...................................................................................................................................... 20 5.3 段落格式设置 ................................................................................................................................................... 21 5.3.1 对齐方式 .................................................................................................................................................. 21 5.3.2 段落缩进 .................................................................................................................................................. 21 5.4 设置边框和底纹 ............................................................................................................................................... 22 第6章、 使用项目符号和编号 .................................................................................................................................... 24 第7章、 设置中文版式 ................................................................................................................................................ 26
7.1 拼音指南 ........................................................................................................................................................... 26 7.2 带圈字符 ........................................................................................................................................................... 26 7.3 纵横混排 ........................................................................................................................................................... 27 7.4 合并字符 ........................................................................................................................................................... 27 7.5 双行合一 ........................................................................................................................................................... 28
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第8章、 图形处理 ........................................................................................................................................................ 29
8.1 插入图形 ........................................................................................................................................................... 29 8.1.1 插入矩形 .................................................................................................................................................. 29 8.1.2 插入自选图形 .......................................................................................................................................... 29 8.1.3 在图形中添加文字 .................................................................................................................................. 29 8.2 插入文本框 ....................................................................................................................................................... 30 8.3 插入艺术字 ....................................................................................................................................................... 30 8.4 插入图片 ........................................................................................................................................................... 31 8.4.1 插入剪贴画 .............................................................................................................................................. 31 8.4.2 插入来自文件的图片 .............................................................................................................................. 31 8.5 处理图形对象 ................................................................................................................................................... 32 8.5.1 调整图形对象位置、大小 ...................................................................................................................... 32 8.5.2 设置文字图形环绕方式 .......................................................................................................................... 32
第9章、 使用表格 ........................................................................................................................................................ 33
9.1 使用WORD创建表格 ....................................................................................................................................... 33 9.2 调整表格 ........................................................................................................................................................... 34 9.3 格式化表格 ....................................................................................................................................................... 34 9.4 使用EXCEL表格 ............................................................................................................................................... 36 9.5 插入图表 ........................................................................................................................................................... 38 第10章、 管理书籍文档 .............................................................................................................................................. 41
10.1 利用大纲视图管理文档 ................................................................................................................................. 41 第11章、 使用主控文档与子文档............................................................................................................................... 42
11.1 新建主控文档.................................................................................................................................................. 42 11.2 将已有文档转换成主控文档 .......................................................................................................................... 42 11.3 插入子文档 ..................................................................................................................................................... 42 11.4 合并子文档 ..................................................................................................................................................... 42 11.5 使用题注 ......................................................................................................................................................... 42 11.6 使用脚注和尾注 .............................................................................................................................................. 43 11.7 使用书签 ......................................................................................................................................................... 44 11.8 使用交叉引用.................................................................................................................................................. 44 第12章、 自动创建目录 .............................................................................................................................................. 46 第13章、 其他常用操作 .............................................................................................................................................. 48
13.1 批注和修订 ..................................................................................................................................................... 48 13.1.1 插入批注 ................................................................................................................................................ 48 13.1.2 合并、批注中建议的修订 .................................................................................................................... 48 13.1.3 删除批注 ................................................................................................................................................ 48 13.1.4 标注修订 ................................................................................................................................................ 48 13.1.5 接受或拒绝修订 .................................................................................................................................... 48 13.2 拼写和语法检查 ............................................................................................................................................. 49 13.3 字数统计 ......................................................................................................................................................... 50 13.4 上标下标 ......................................................................................................................................................... 50 第14章、 高级应用 ...................................................................................................................................................... 51
14.1 插入公式 ......................................................................................................................................................... 51 14.2 域 ..................................................................................................................................................................... 52 14.2.1 插入域 .................................................................................................................................................... 52 14.2.2 更新域 .................................................................................................................................................... 52 14.3 窗体 ................................................................................................................................................................. 53
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第1章、制作书籍的基本知识
14.4 查找和替换 ..................................................................................................................................................... 54 第15章、 打印书籍 ...................................................................................................................................................... 55
15.1 打印预览 ......................................................................................................................................................... 55 15.2 打印 ................................................................................................................................................................. 55
第1章、制作书籍的基本知识
第1章、 制作书籍的基本知识
要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识，以及书籍编排中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些要求和规定来编辑制作出符合标准规范的书籍。
下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。
1.1 开本
开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。如我们经常提到的某本书是16开本、32开本等，即是将整张印书纸裁开16等分、32等分。
需要注意的是，在以往的一段时间里，我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准，随着出版标准向国际标准接轨，现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。
新开本标准开本名称 尺寸规格(毫米)A4 (16开) 210×297A5 (32开) 148×210A6 (64开) 105×144旧开本标准开本名称 尺寸规格(毫米)16开 189×26032开 130×18564开 90×1281.2 扉页
在书籍中，一般都有扉页。扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页，或者是封面后或封
底前与书皮相连的空白页。
1.3 版心
版心是指书刊幅面除去周围白边，剩余的正文和图版部份，也就是排版范围。
1.4 版面
版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。
1.5 书籍内容
所谓巧妇难为无米之炊，要想制作一本具有专业水准的书籍，充实的书籍内容是必不可少的东西，因此你首先必须为自己的书籍收集丰富的材料，以使文章生动有趣；此外还必须根据目标读者的定位，设计出符合读者阅读习惯的具有特色的版面，以方便读者进行阅读。
当所有的前期准备工作完成后，我们就开始进行用Word制作书籍的工作了。