应用文写作复习题
填空
1. 通知：是机关、社会团体、企事业单位，在批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文种类。 2. 通报：是上级机关向下级机关传达重要情况与事项、沟通情况、表彰先进、批评错误时使用的一种告知性公文。
3. 报告：是向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问、报送物品或材料时使用的一个公文种类。 4. 请示：是向上级机关请求指示或批复的一种上行公文。主要特点是呈批性，是把自己职权范围内无权解决、无法解决而又必须解决的事情向上级机关反映或提出建议，请求上级指示或批准。 5. 批复：是用于答复下级机关请示事项的下行公文。
6. 函：是平行机关、不相隶属机关、单位之间相互商洽工作，通报情况，询问和答复问题，征询意见，向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。
7. 根据行文方向，公文可分为上行公文、下行公文和平行公文三种。上行公文是下级机关向其归属的上级机关所发的公文；下行公文是上级机关向其所属的下级机关发的公文；平行公文是给平级或不相隶属机关发的公文。
8. 计划：是机关、团体、企事业单位或个人，对未来将要完成的工作或学习任务提出预想目标，制订具体实施办法时使用的应用文体。
常见的计划的格式有条文式、表格式和条文表格相结合式三种形式。 9.总结：是单位、部门或个人对某个方面的工作进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后工作的一种应用文体。
10.规章制度是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、生活、学习秩序，依照法律、法令、政策而制定的具有法规性或指导性与约束力的应用文。是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
11.调查报告：是运用科学的方法，有目的、有计划的对某一典型情况、问题或经验进行认真调查研究，揭示出客观规律的书面报告。系统周密的调查，客观深入的研究，准确完善的表达是调查报告的三要素。以其反映的内容做标准来划分，可分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告和揭露问题的调查报告三种。
12.欢迎词：是在迎宾客的仪式上，主人发表对宾客的到来表示欢迎的致辞。
13.书信是个人有个人、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况的一种应用文体。现代汉语的“信”，在古代汉语中写作“书”。它一般都有特定的格式，要通过邮寄、传送等方式传递给对方。书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。 14.条据有多种，基本上可分为两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收条）和说明式条据（如请假条、留言条、托事条），后者也叫便条。
P7页第（2）题
（1）
××高等职业技术学院文件
×高职院发〔2008〕×号
关于转发××省教育厅做好2008年元旦春节期间有关工作的通知
各系、处，院属各部门：
2008年春节即将来临，为做好春节期间的各项工作，确保广大师生员工过一个欢乐、祥和、安定的节日，现将《××省教育厅关于做好2008年元旦春节期间有关工作的通知》转发给你们。望你们认真学习，遵照执行。
附：《××省教育厅关于做好2008年元旦春节期间有关工作的通知》
××高等职业技术学院 二00八年一月××日（章）
（2）
××高等职业技术学院 关于王××等同志任免的通知 ×高职院发〔200×〕38号
各系、处，院直各部门：
在个人申请、群众测评基础上，经报请上级有关部门同意，院长办公会研究决定，任命于××同志为科研处处长，免去其教务处副处长的职务；任命王××为行政处处长，免去其行政办公室副主任职务。特此通知。
××高等职业技术学院 二00×年×月××日（章）
P12页1.2.3 写作训练
（1）格式上的问题：
①通报是区政府下发的正式公文，应用规范的公文格式写作，而原文格式不规范，缺少版头、成文时间。
②标题中介词“关于”的位置不对，应为“关于××煤气厂发生煤气爆炸事故的通报”。 ③主送机关概念不清，“企业”为种概念，“工厂”为属概念，二者具有包容关系，不能并列；
④署名中发文机关名称用简称不规范，应用“××市××区人民政府”。 （2）内容上的问题：