素质拓展学分认证申请流程
一、个人申请认证部分:
1、上交电子版素质拓展学分认证申请表(以下简称申请表),并将申请表改名为:1、张三(这个1是班级序号哦,比如1、汤石磊 2、路羽) 如图:
,这里的1值得是素拓学分汇
总表中的序号,切记不是学号。
2、填写申请表,如例表:《2012—2013学年学分认证申报表》
3、准备支撑材料。强调:a、支撑材料必须是A4纸大小的复印件,如果有的原始证书过大请缩印,有的过小,请复印后黏贴在A4纸上。如果是百场讲座,那就粘贴在A4纸上。
b、每份支撑材料的右上角根据加分项目序号请标注1-1、1-2等(就比如第一项思想政治与道德修养,对应的第几项材料的右上角就标注什么1-1.1-2.1-3),便于班级、院部认证小组检查。没有标注者视为无效材料!
C、支撑材料的落款日期必须为申请认证的相应学年。 如12-13学年认证,支撑材料的落款的时间为2012
年9月——2013年9月。
4、支撑材料准备完毕后,与申请表中加分项一一对应,附在申请表后,用塑料封皮装好后上交给班级认定小组负责人(团支书),同时把电子版申请表交给班长处,记住:电子版的只要申请表,不要支撑材料电子版。
二、班级认证小组部分
1、班级认定小组由班委会成员和团支部成员组成。小组负责人分别是班长和团支书。
2、负责人将收齐的申请材料按序号平均分配给小组成员进行班级认证,依据《滁州学院学生素质拓展与创新学分实施细则》(俗称小红册子)将个人申请表中加分不实的地方进行扣除,同时在申请表中班级认证的对应位置填写该生实际学分数。
3、将个人电子版申请表中班级认证分数也相应填写好。
4、由班级负责人在纸质申请表相应位置签名。 5、在指定的时间,到指定教室内,以专业为单位,将纸质材料和电子申请表递交给院部认证小组负责人代表,并做好材料交接手续,当面清点上交材料。
三、院部认证小组部分
1、院团总支代表院党总支、行政和各班级班主任开展素质拓展学分认证申请的具体指导和解释工作。 2、团总支从学生会抽调人员成立院部认证小组,小组长负责学分认证的常务工作。
3、制定各班级申请认定工作的时间安排以及各班级上交材料的时间和地点。
4、清点班级上交的申请材料数量以及检查学分认证的情况,并给与相应的认证。同时做好电子申请表的填写。
5、及时将各班级修正的学分认证电子申请表反馈给各班进行公示,并在规定的时间、地点集中听取班级认证小组负责人的意见和建议。
6、将确定后的认证学分以班级为单位上报给校团委。