Excel电子表格基本知识点

Excel电子表格基本知识点(A)

Excel 第一课 基础知识和基本操作

一、基础知识

1、简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出: 3、界而介绍:

标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏

二、基本概念

1、工作薄:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\\sheet2\\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。 3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。

4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格,也叫当前单元格或激活单元格。

5、单元格区域:由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域)。

6、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。

7、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。

三、基本操作 1、工作薄操作 (1)新建工作薄:单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”(或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。 (2)打开已有工作薄:单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”(或击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。

(3)保存工作薄:单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”(或击“常用”工具栏上的“保存”按钮)。 (4)关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮 (5)切换工作薄:单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作

(1)插入工作表:右击任一工作表——击“插入”即可。 (2)删除工作表:右击要删除的工作表——击“插入”即可。

(3)重命名工作表:右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 (4)移动工作表:

A、同一工作薄中:按左键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中:右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工

作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 (5)复制工作表

A、同一工作薄中:按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。

B、不同工作薄中:右击要复制的工作表——击“复制或移动工作表”——在工作薄列表框中选择目标工作薄——选中“建立副本”选项——击确定。 3、单元格操作:

(1)插入单元格:选择相邻单元格——击“插入”菜单——击“单元格”——选择所需的选项击“确定”。

(2)删除单元格:选择要删除的单元格击“编辑”菜单——击“删除“——选择所需选项击“确定”。

(3)移动单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。

(4)复制单元格数据:选择单元格,光标移至下边框,变成向上箭头时按CTRL键并拖动单元格至目标位置即可。 (5)合并单无格:选择多个单元格,击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 (6)取消单元格合并:选择已合并的单元格——击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签——取消“合并单元格”选项——击“确定”。 (7)删除单元格(区域)数据:选择包含数据的单元格(区域)按键盘上的Delete键。

(8)选择单元格:按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。 4、行/列的操作

(1)行/列的插入:选择下面/后面的单元格——击“插入”菜单——击行/列。

(2)行/列的删除:选择要删除的行/列——击右键——击删除行/列。 (3)行高的调整:光标放行标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

(4)列宽的调整:光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。

(5)行/列的选择:击行标或列标即可。

★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。

四、格式刷:

位于“常用”工具,用于复制选定对象或文本格式,并将其应用到你所需的对象或文本中 步骤:

(1)选择源格式文本 (2)单击“格式刷” (3)选择目标文本即可

★:要将格式复制到多个项目上,可双击“格式刷”,然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ESC”取消键以关闭“格式刷” 五、数据输入

成批输入数据(多个单元格输入相同数据)

方法:选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按CTRL键选择),在一个单元格输入数据后按CTRL+ENTER)

Excel 第二课数据输入与工作表格式化 一、自动填充数据

等差序列:按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列) 等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列 方法:先输入一个等差序列并全选中——击“编辑”菜单——击“填充”——击“序列”——选择等比序列输入步长值——击“确定”(注意步长值的输入)。

二、自定义序列

击“工具”菜单——击“选择”——击“自定义序列”——在右框图中输入数据(每输入一个数据后按回车键)——击“添加”——击“确定”。

三、数字的输入及其格式

(1)设置数字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“数字”标签——选择数值类型按需要设置——击“确定”。

(2)设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“字体”标签根据需要设置——击“确定”

(3)设置数据对齐方式:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“对齐”标签按需设置确定”

(4)设置单元格边框:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“边框”标签按需设置——击““确定”

(5)设置单元格底纹:选择数据区域击“格式”菜单——击“单元格”——选择“图案”标签按需设置——击“确定”

★:选择数据区域右击——击“设置单元格格式”(出现单元格对话框)注意灵活运用。

EXCEL 第三课 公式与函数

一、公式与计算

概念:公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式,可进行加、减、乘,除等运算,也可在公式中使用函数。公式要以等号(=)开始。

1、单元格的引用:指在公式中常用单元格的地址来代替单元格,并把单元格的数据和公式联系起来,引用时列在前、行在后。 2、输入及编辑公式

(1)输入公式:先输入等号(=),再输入公式,如:=A2+A3;(分为在同一单元格中与不同的单元格)

(2)复制公式,按CTRL键在有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制; (3)编辑公式:在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。

二、函数的应用

函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式,包括数学,三角,统计,财务,时期及时间函数等。

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