要事项 d.前者告示国家重要事项,后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位,后者必须用于政府机关 答:abc
三、分析下列做法是否正确?为什么?(15分) 1.老李认为,只要是向比本单位级别高的单位发文,就应当使用“请示”或“报告”。 答:错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属,无隶属关系,则不能用这两个文种,而应当用“函”。
2.老王认为,公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答:错误。公文属于应用文体,语言要准确、简明,因此不能像文学作品那样,在结尾讲究“言止意不尽”。
3.某单位办公室拟办秘书崔××,经常在拟办单上写到:“请某同志处理。” 答:不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。 四、(一)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分) 请 示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。 另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。此致 敬礼! ××县人民政府 ××县财政局 2000年6月
答:文稿错误之处有:
(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期应当用汉字全称。 (2)违反行文规定:根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。 (3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。 (4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。
修改如下: ××县人民政府办公室文件 ×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________ 关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,?外出办公事宜很多,现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。 附:《购置轿车申报表》一份。 ××县人民政府办公室 二○○○年×月×日
(二)指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分) ×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:××× 关于200×年招生计划的申报 市教育委员会: 教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进
行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附:招生计划表。 ×××大学
二○○×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府 答:错误之处有:
(1) 标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。(4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。 全文修改如下: ×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人:××× 关于200×年招生计划的报告 市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。 附:《招生计划表》
×××大学 二○○×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ×× 抄送市人民政府
五、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(15分)
建筑工程承包合同
甲方:西丽化工厂 乙方:华西建筑公司
为建筑西丽化工厂西厂房,经双方协商,订立本合同。 一、 化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座,由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。 二、 全部工程造价(包工包料)为人民币玖拾贰万柒仟元正。 三、 甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十,其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清。 ?? 七、 乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准,由乙方负责返修,返修费由乙方承担。如工程不能按时完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方。
八、 本合同一式叁份,甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。 西丽化工厂 华西建筑公司 2005年10月5日 参考答案:
为建筑西丽化工厂西厂房 改为:为建筑甲方西厂房
化工厂委托承建方在甲方左侧建造西厂房壹座,由华西建筑公司按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。 改为(改动三处):甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座,由乙方按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。
甲方在订立合同后尽快付给乙方全部建造费的百分之六十 改为:甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十
其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后抓紧结清 改为: 其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内结清 如工程不能按时完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失 改为:如工程不能按时完成,每拖延一天完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失
如甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 改为:如甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,每迟交付十天,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方 修改稿 建筑工程承包合同 修改稿
订立合同双方:西丽化工厂(甲方) 华西建筑公司(乙方)
为建筑甲方西厂房,经双方协商,订立本合同。
一、甲方委托乙方在甲方左侧建造西厂房壹座,由乙方按照甲方提供的规格、图样(附件一)建造。
二、全部工程造价为人民币玖拾贰万柒仟元正。
三、甲方在订立合同后×日内付给乙方全部建造费的百分之六十,其余百分之四十在西厂房竣工并验收合格后×日内以转帐方式结清。??
七、乙方建造的厂房如不符合附件一图样及国家有关规定标准,由乙方负责返修,返修费由乙方承担。如工程不能按时完成,每拖延一天完成,由乙方按全部建造费的千分之一赔偿甲方的损失。甲方必须按双方协商日期交付建造费,若违约,每迟交付十天,由甲方按全部建造费的千分之一赔偿乙方.
八、本合同一式叁份,甲乙双方及公证机关各执壹份。本合同自签订之日起执行。 西丽化工厂
法人代表:xxx华西建筑公司法人代表:xxx二00五年十月五日 篇五:《应用文写作》试题及答案要点 《应用文写作》试题
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是( )
a、发文机关+事由+文种 b、发文机关+文种 c、事由+文种 2、工作报告中( )请示事项
a、可以写上b、不能夹带c、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用( )方式 a、多级行文b、逐级行文c、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间( ) a、商洽公务b、汇报工作c、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( ) a、2号宋体 b、3号宋体 c、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是( )
a、负责人签发的日期 b、拟写公文的日期 c、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是( ) a、制发机关b、抄送机关c、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是( ) a、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。 b、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 c、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( )
a、文种、类别、类属b、类别、类属、文种 c、类属、类别、文种
10、转发性通知主要用于( ) a、印发本部门的文件b、批转下级文件 c、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题 (每小题2分,共10分) 1、应用写作的语体风格是( )
a、准确 b、简明 c、形象 d、平实 e、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是() a、通知 b、意见 c、函d、报告e、批复 3、计划正文部分的主要内容是()
a、目标任务 b、措施方法 c、时间步骤 d、执行部门 e、执行要求
4、公文发文字号的组成要素有( )
a、文种 b、事由 c、机关代字 d、年份 e、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为( )
a、工作报告 b、意见报告 c请示报告 d、情况报告 e、答复报告
三、简答题(每小题5分,共25分) 1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?
2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容? 3、会议记录与会议纪要主要有什么不同? 4、你认为应该怎样修改公文? 四、修改题(共15分)
(一)修改下列公文标题(5分) 1、××分行关于铺张浪费问题的通知
2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知 3、××分行关于请求购买汽车的请示报告 4、××银行关于严格控制会议费规定的通知
5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知 (二)指出下面这份公文中的毛病,提出修改意见。(15分) ××公司关于进行职业道德教育的通知 各单位:
今年一月以来,公司开展了一系列以职业道德为主题的活动,各单位纷纷行动起来,采取各种各样的形式开展这一活动,在公司上下掀起了“爱我岗位,全心全意为客户服务”的热潮。通过学习,许多干部职员明确了职责,服务质量不断提高,受到了客户的普遍好评,收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题,有的营业员对客户态度冷漠,对他们的询问不理不睬;有的不按服务用语答复客户,最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的恶性事件,造成了极其恶劣的影响。这说明,在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们,望组织员工认真学习,不断提高干部员工的职业道德水平。 ××公司
××××年×月×日
五、下面是一病文,请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。(10分) 购置办公家具的请示
总行:
我支行所用办公家具是2000年购置的,已使用十余年,现已陈旧不堪,部分家具已破损无法修理,既影响办公又有损我行形象,为此,特申请更换部分办公家具,费用约62980元。 妥否,请批复
附件:购置家具明细 二○一○年八月三十日
六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函,就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。(10分)
七、把下面这则简报信息改写成报告(20分) 我行召开信贷风险管理系统评标会
7月14日下午,我行信贷风险管理系统评标会在总行三楼第一会议室召开。我行全体评标委员、监督代表,以及三家投标公司代表到会。会议由项目开发核心组副组长杜晓洁同志主持。九名评标委员及监督代表会场就坐,他们是:主任委员杨书林副行长,委员孙育新、王彤、张俊山、聂江波、沈永红、王建伟、张卓华、牛慧超等八位同志,监督代表郄杨硕同志。
此次评标会严格按照我行《信息类项目招标办法》规定执行,坚持公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则,并根据对投标人资质、实施经验、市场占有率、产品成熟度和解决方案等多方面进行综合评价后,按照评标委员评分择优确定中标公司。评标过程由总行党群工作部派监督代表全程监督。
讲标结束后,我行评委对各投标公司的投标书进行打分,并当场填写《信贷风险管理系统招标评分表》。会议主持人会同监督代表计算出汇总得分,填写《信贷风险管理系统招标评议汇总表》,并签字确认。中标结果将报行领导核批后予以公布。
整个评标过程严肃庄重,规范有序。评标委员尽职尽责,投标单位人员高度重视,发言踊跃。有的公司由总裁亲自前来投标,有的公司派出多达七人的投标 团队。
为保障此次评标会的顺利召开,当日上午,杨书林副行长召集召开评标委员会议。会上,项目组副组长孙育新同志、王彤同志分别讲解了有关事项,核心组副组长、评标会议主持人杜晓洁同志介绍评标议程。最后,杨书林副行长公布了经行领导批准的评标委员名单及监督代表名单,并提出五点要求:一是深刻认识信贷系统开发的意义,积极维护我行利益;二是认真学习招标文件,提高评标议标能力;三是坚持原则,秉公办事;四是遵守纪律,保守秘密;五是妥善保管所有招投标档案资料,以待历史检查。
此次评标会的成功进行是我行信贷风险管理系统开发项目启动以来的重要进展,为系统的开发建设奠定了良好基础。招标工作结束后,中标单位开发团队将进驻现场,我行信贷风险管理系统的建设将进入实质开发阶段。 (信贷风险管理系统开发项目组) 《应用文写作》试题答案要点
一、单选 (每小题1分,共10分) 1、( a ) 2、( b )3、( b )4、( a )5、( c ) 6、( a ) 7、( c )8、( a )9、( b ) 10、( c ) 二、多项选择题 (每小题2分,共10分) 1、(abde) 2、(bc) 3、(abcde)4、(cde)5、(ade) 三、简答题(每小题5分,共25分)
1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。 2、表扬性通报的正文应写出哪几部分内容?