会议纪要的写作及参考范文

会议纪要的写作及参考范文—WORD版

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会议纪要的写作及参考范文

1.会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。 2.会议纪要的分类

就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述

式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 3.会议纪要的结构

分标题、正文、落款三部分。

(1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。 (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

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(3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 4.会议纪要的实例 会议纪要 第六号

××县商业局^××年×月×日

十二月二十日,×××局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究,现特记要于后: 一、关于××商场争取修建

资金的汇报,从此行来看,效果明显。外商资金颇丰,问题是要我地银行担保,方能贷到款,目前正通过县府领导协调银行出面担保,以解我局修建资金的燃眉之急。

二、关于一九××年财务解决的问题。会议认为,全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理,盈利企业要保证年度计划盈利的完成,亏损大户企业要以尽量多减亏,微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59.50万元的目标。 三、关于九五年度商业工作初步打算问题,讨论认为95年的目标任务:

(一)销售总额完成8000万元,增长20%以上; (二)工业产值完成2650万元,增长15%以上;

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(三)生猪收购12万头(其中:食品公司10万头,肉制公司2万头,含内销2万头)以上力争达到15万头,增长80%以上;

(四)实现利润(按上年同口径)亏损不突破40万元,减亏30%以上;

(五)项目投资500万元以上,增长10%以上;

(六)肉联厂、酿造厂、曲酒厂均要完成一个技改项目,商业企业要完成1—2个引进商工业项目;

(七)一季度现销售要完成1500万元以上,工业产值要完成700万元以上,实现利润1万元,达到现年的35%以上。 四、关于局机关的经费管理问题:

(一)关于局机关行政经费的超支情况:会议听取了彭大礼同志关于行政经费开支的汇报,财政年度拨款14.52万元,支付15.16万元(不含12月份的发生开支额),预计全年超支2.3万元,主要超支范围是:医药费1.36万元,水电费600多元,正常工资中财政不认帐的每人每月27元,计11000多元,更不认帐的职工的保留津贴27500多元,加之上年度遗留赤字9000多元,因此,超支额大,机关行政经费十分紧张,需要量入为出来办好事情。

(二)为了弥补行政经费的严重不足,对局在外的各项借款、自组款、集体商业管理费等款项在年底要大力组织催收,其奖励原则按局(××)第2号纪要中的第三条、第三项的规定执行,局可用自组资金1万元来弥补行政经费的部分缺口,把赤字800多元左右,

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