Word2007使用技巧分解 - 图文

这就要用到艺术字了。点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“艺术字”按钮,在弹出的列表中选择第一种艺术字,然后在打开的对话框中编辑文字,确定后,插入艺术字。选中编辑好的艺术字,然后将鼠标定位于艺术字上方的绿色圆点旋转适当的角度至合适,并将其拖动到适当位置。

如果此时艺术字不允许旋转和拖动,那么可以在选中该艺术字的情况下,点击功能区“艺术字工具”下“格式”选项卡“排列”功能组“文字环绕”按钮,在弹出的列表中将“嵌入型”修改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”就可以了

55、Word 2007 快速将多个文档合而为一 1.新建一个文档,并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档,然后另存为一个新的文档,并将其中内容全部删除。 2.单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令,如图所示。

3.在“插入文件”对话框中选中要合并的多个文档,如图所示。

4.单击“插入”按钮。如果要以链接形式插入文档,则单击“插入”按钮右侧的箭头,然后单击弹出菜单中的“插入为链接”命令。这样所选的文档就插入到新的文档中了,从而轻松实现了合并多个文档。 56、Word 2007中插入模式的启用与禁用 Word 2007中新增了一种称为“插入模式”的功能,可以允许用户使用Insert键控制改写模式。当“插入模式”启用时,用户可以使用Insert键切换插入或改写状态。如果处于改写状态,则用户可以将光标所在处的文本直接改写为其他文本。

在使用此功能之前,必须首先要将其启用。下面介绍启用Word 2007插入模式的具体操作步骤。

1.单击Word 2007窗口左上角的Office按钮。 2.单击“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。

3.单击左侧的“高级”。

4.在右侧的“编辑选项”下方选中“用Insert控制改写模式”复选框,如下图所示。

提示:如果要在启用插入模式的同时使用改写模式,则同时选中“使用改写模式”复选框。如果要禁用插入模式功能,则不选该复选框。 5.单击“确定”按钮。 启用“用Insert控制改写模式”复选框后,就可以通过按Insert键来切换“插入”与“改写”状态了。 57、稿纸设置

运行Word 2007,切换到“页面布局”选项页,可以看到异常亲切的“稿纸”组,单击上面的“稿纸设置”,此时会弹出图所示的对话框,“格式”下拉菜单中提供了三种网络格式:方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸,我们在这里当然是选择“方格式稿纸”,默认的行列数都是20,当然你也可以重新调整,如果更改了行列数、线条颜色或页面方向,那么右下方的图像上会动态的预览结果,确认后稍候片刻即可显示图2所示的稿纸格式。

图 字号的调整

默认设置下,稿纸设置中输入的字符使用的是宋体5号字,虽然字体可以随便选择,但5号字却是无法调整(图中呈灰色的按钮),其中的原因是如果改变字体大小后,所输入的字符可能就会“跑”到格式外面,因此Word 2007索性去除了用户调整字号大小的功能,即使你事先设置好了相应的字号,但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。

补充:对于中文用户来说,“换行”小节中的版式非常实用,建议勾选这里的两个选项,这样可以按中文习惯控制行的首尾字符,还可以允许文档中的标点溢出边界。

2.向现有文档应用稿纸设置

打开一份需要应用稿纸设置的Word文档,然后单击“页面布局/稿纸”组中的“稿纸设置”,待打开类似于图1所示的对话框后,选择所需要的稿纸样式,设置并应用稿纸样式后,文档中的所有文本都将与网格对齐,同时字号也会适当更改,以确保所有字符都限制在网络内并显示郎,但最初的字体名称和颜色不会改变。

如果需要删除文档中现有的稿纸设置,只要再次打开“稿纸设置”对话框,在“稿纸样式”列表中选择“非稿纸文档”,确认后即可生成一个普通的Word文档。

需要指出的是,如果选择10×20的行列格式,那么当前文字方向会变成垂直样式,而此时的文字方向、页边距、纸张方向什么的当然都是无法调整,不过虽然字体大小仍然是无法调整,但发觉现在已经变成了三号字,看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系。

58、Microsoft Office Word 2007中添加快速打印按钮

与Microsoft Office Word 2007 Beta 2相比,正式版的Microsoft Office Word 2007快速访问工具栏少了个“快速打印”按钮,这给初次使用Microsoft Office Word 2007的新手带来小小的不便,因为往往要费些功夫才能找到有关打印的选项。其实可以通过自定义的方法在快速访问工具栏中添加“快速打印”按钮(图2),当然还可以根据需要添加“打印预览”等其它按钮。

59、Microsoft Office 2007兼职硬件诊断

打开Microsoft Office 2007某一组件,以WORD 2007为例,点击Office徽标按钮,选择“Word选项”,再依次选择“资源”→“诊断” →“继续” →“开始诊断”(如果不能运行 Office 程序,可以单击“开始”菜单,依次指向“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office 诊断”)。

在这一诊断过程中,主要测试硬盘及内存的问题,其中硬盘测试主要依赖于硬盘的自监控、分析与报告技术 (SMART) 功能(SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能,可以预先通知用户硬盘存在潜在故障)。而内存诊断主要验证计算机的随机存取内存 (RAM) 的完整性(图3)。

60、中文输入法状态下也可输入省略号

许多人都误以为:在Word中,只有切换到英文输入法状态下才可以输入省略号,否则敲击键盘上的“.”键,就只能输入中文标点符号中的句号而非英文的省略号了。其实不然,在中文输入法状态下只要同时按下“Ctrl+Alt+.”键也可以快速输入省略号。 61、Word中另法输入罗马数字

在Word中,用“插入”→“符号”的方法可以输入不大于XII的罗马数字。还有一种方法则是:多次同时按下“Ctrl+Alt+L”键,从第八次起就开始出现连续的罗马数字,用此法输入的罗马数字则没有大小限制。

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