第七单元:团队学习
本单元的案例考核知识点为:
一、GXK32:发展循环周期(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、下册)》第60页)
二、GXK33:常用学习方式(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、下册)》第66页) 案例二十五:
2001年,GE继续享有世界上最受赞许的公司、全美最受推崇的公司、全球最受尊敬的公司的赞誉。下面是GE公司年报中的一些内容。
1、关于人才
GE年报:GE人在2001年做出了令人瞩目的成绩。他们倾听客户意见、亲身体验并学习了客户营运方式;他们融会贯通所学到的东西,揣摩、设计、制造和交送了一流的产品;他们获得了近1200项专利产品,其创造的技术保证了公司的前途无限;他们利用业余时间为所在社区提供了一百多万个小时的志愿服务。
杰克?韦尔奇:你们的工作就是每天把全世界最优秀的人才招揽过来。你们是一个不断获胜的队伍中的一员,最佳团队中的一员,全世界最推崇的团队一员。如果失去最好的20%的员工,是领导的失职;如果留下最差的10%的员工,同样也是领导者的极大错误。
2、关于“全球化的学习公司”
GE年报:GE变成了一家学习的公司。今天,我们真正的“核心实力”不是生产制造或服务,而是在全球招募并培养世界上最好的人才,使他们心中有一种永不满足的渴望,去学习,去提高,一天比一天做得更好。我们向其他公司学习;内部员工互相交换职位学习。从内部学,从外部学,从上到下,从下到上学习。世界上的精华才智在我们手中,这是因为我们无时不在追寻。
根据以上案例,回答以下各题。
1、内部员工互相交换职位是一种常用的学习方式,这种学习方式的适用范围是( )。 A、整个项目额外的责任 B、全部任务额外的责任 C、在较长的时间里熟悉新的角色和任务 D、有针对性的活动或任务
2、内部员工互相交换职位是一种常用的学习方式,这种学习方式的适用者主要是( )。 A、希望得到晋升的人 B、想承担更多的任务和增强灵活性的人 C、有潜力但没经验的人 D、想巩固现有技能的人 3、根据GE年报关于全球化学习的论述,说明( )。
A、只有在学校的学习,才是真正的学习 B、学习只能通过书本进行
C、只有把学习与实践结合起来,才是真正的学习 D、学习是一个灌输知识的过程
4、发展循环周期包括7个步骤,GE公司的员工倾听客户意见、亲身体验并学习了客户营运方式,这属于其中的( )。
A、同意发展目标 B、明确发展要求 C、计划学习和支持 D、检查目标 5、为员工选择合适的发展方法取决于多种因素,其中不包括( )。 A、成员个人的技能水平 B、领导者偏好 C、在时间、工作、资金等方面支出的成本 D、资源的可用性 答案:1、C;2、B;3、C;4、B;5、B;
解析:
第4、5题的考核知识点是“GXK32:发展循环周期”。发展循环周期包括7个步骤:明确发展需求;同意发展目标;选择发展方法;计划学习和支持;实施和支持学习;检查目标;
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评估学习和方法。在选择发展方法时,应考虑的因素包括:成员个人的技能水平、经验、自主性和能动性、年龄、工作和学习方法,在时间、工作、资金方面支出的成本、资源的可用性等。
第1、2、3题的考核知识点是“GXK33:常用学习方式”。岗位轮换是一种常用的学习方式,这种学习方式适用于需要在较长时间里熟悉新的角色和任务,适用者有很多,包括积极主动、能将全新的观念和技能带回自己的工作场所、愿意学习新技能的团队成员,想承担更多任务和增强灵活性的人等。
案例二十六:
作为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。其中,公司为每一位员工提供独特的培训尤为突出。
杜邦公司拥有一套系统的培训体系。虽然公司的培训协调员只有几个人,但他们却把培训工作开展得有声有色。每年,他们会根据杜邦公司员工的素质、各部门的业务发展需求等拟出一份培训大纲,上面清楚地列出该年度培训课程的题目、培训内容、授课时间及地点等,并在年底前将大纲分发给杜邦各业务主管。各业务主管根据员工的工作范围,结合员工的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计划,员工会按此计划参加培训。在培训结束后,员工定期反馈培训效果。
杜邦公司还给员工提供平等的、多元化的培训机会,每位员工都有机会接受像公司概况、商务英语写作、有效的办公室工作等内容的基本培训。公司还很重视对员工潜能的开发,根据员工不同的教育背景、工作经验、职位需求提供不同的培训,培训范围从前台接待员的“电话英语”到高级管理人员的“危机处理”。此外,如果员工认为社会上的某些课程会对自己的工作有帮助,就可以向主管提出,公司就会合理地安排人员进行培训。
根据以上案例,回答以下各题。
1、从团队发展的角度来看,重视对员工的培训可以促进团队成员的发展。杜邦公司在促进员工发展时采用的方式主要是( )。
A、工作观摩 B、岗位轮换
C、培训 D、训练
2、杜邦公司的培训协调员根据员工的素质、各部门的业务发展需求等拟出一份培训大纲,这属于发展循环周期的( )阶段。
A、检查目标 B、明确发展要求 C、同意发展目标 D、实施和支持学习 3、对杜邦公司拟定培训大纲所属阶段,没有帮助的是( )。 A、工作需要的技能和知识 B、团队成员的年龄
C、团队成员的工作绩效 D、团队成员现有的技能和知识
4、在培训结束后,员工定期反馈培训效果,这属于发展循环周期的( )阶段。 A、评估学习和方法的有效性 B、制定计划 C、团队支持 D、正式学习
5、为员工选择合适的发展方法取决于多种因素,其中不包括( )。 A、成员个人的技能水平 B、领导者偏好 C、在时间、工作、资金等方面支出的成本 D、资源的可用性 答案:1、C;2、B;3、B;4、A;5、B; 解析:
第2、3、4、5题的考核知识点是“GXK32:发展循环周期”。发展循环周期包括7个步骤:明确发展需求;同意发展目标;选择发展方法;计划学习和支持;实施和支持学习;检查目标;评估学习和方法。在选择发展方法时,应考虑的因素包括:成员个人的技能水平、
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经验、自主性和能动性、年龄、工作和学习方法,在时间、工作、资金方面支出的成本、资源的可用性等。
第1题的考核知识点是“GXK33:常用学习方式”。“杜邦公司拥有一套系统的培训体系”可以看出该公司在促进员工发展时采用的方式主要是培训。 案例二十七:
资料一:几个月之前,云帆受公司委派,参加过一次培训,学习如何主持会议以及如何使会议更为有效。尽管他喜欢这个培训课程,但却觉得对他的工作没有用处。
就在上个月,云帆作为事故调查团一员参与一个很棘手的案件的审理。云帆的职责之一是主持调查团全体成员的讨论。在成员的讨论中,他过去学习过的培训课程突然出现在脑海里。结果,在两天的讨论会中,他几乎用遍了那次培训中学到的各种技巧。从此以后,他一直在工作中使用这些方法,他认为这个课程对他来说简直是太重要了。
资料二:赵宇舟两年前参加过一次培训,他觉得那次培训没有任何效果,所以很久以来,他不参加任何的培训,认为各种培训都是骗人的。况且自己每天都很忙,根本无暇关注这些。而面对新技术的出现,他认为他现在根本就用不着培训,等以后再说。随着时间的流逝,赵宇舟发现自己的工作效率越来越低,他还惊奇地发现一些新员工的工作能力与他的工作能力差不多,甚至超过了他。这让他非常不解。
根据以上案例,回答以下各题。
1、常见的学习方式有很多种,云帆学习的方式属于( )。 A、委托培训 B、工作观摩 C、伙伴工作 D、岗位轮换 2、云帆选择的学习方式的主要适用范围是( )。
A、整个项目或全部任务额外的责任 B、有针对性的活动
C、岗前培训 D、在较长的时间里熟悉新的角色和任务
3、赵宇舟要想改变现在的状况,除了参加培训外,还可以通过除( )之外的学习方法来提高自己的能力。
A、岗位轮换 B、工作观摩 C、伙伴工作 D、头脑风暴法
4、为员工选择合适的发展方法取决于多种因素,其中不包括( )。 A、成员个人的技能水平 B、领导者偏好
C、在时间、工作、资金等方面支出的成本 D、成员工作和学习的方法 5、关于发展循环周期,说法不正确的是( )。
A、资源的可用性是影响发展方法选择的因素之一 B、发展循环周期的首要步骤是计划学习和支持
C、明确发展需求需要知道团队成员了解什么,在做什么 D、发展循环周期的各个步骤在实践中经常融合在一起 答案:1、A;2、A;3、D;4、B;5、B; 解析:
第4、5题的考核知识点是“GXK32:发展循环周期”。发展循环周期的首要步骤是明确发展需求。在选择发展方法时,应考虑的因素包括:成员个人的技能水平、经验、自主性和能动性、年龄、工作和学习方法,在时间、工作、资金方面支出的成本、资源的可用性等。
第1、2、3题的考核知识点是“GXK33:常用学习方式”。“云帆受公司委派,参加过一次培训”,可见其学习方式是委托培训,这种方式适用于整个项目或全部任务额外的责任或新的任务。第3题中,头脑风暴法是一种思考工具和方法,并不是一种学习方法。 案例二十八:
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康佳集团非常重视新员工的入职培训,把它作为集团培训体系中的重点。康佳集团将新入职的员工培训分为一线员工入职培训、有经验的专业技术人员入职培训和应届毕业生入职培训三种类型,不同类型的培训其培训内容和培训重点也各有不同。针对一线员工的入职培训,除了常规性的培训内容以外,还规划了一线优秀员工座谈、生产岗位介绍等课程,并采用师傅带徒弟的方式,指定专人对新员工进行生活和工作方面的指导;有经验的专业技术人员的入职培训,除了常规性的培训内容外,增加了企业环境与生产线参观、团队建设与沟通技能训练等课程;而对于应届毕业生的入职培训,除了一些常规的课程外,还针对其特点,安排了校友座谈、公司各部门负责人讨论等活动,同时,还规划了三个月生产线各岗位轮流实习、专业岗位技术实习等内容,采取导师制的方式,派资深员工辅导新员工进行自我评估,制订个人职业生涯规划,并对实习期间的工作进行指导与考核,使其能尽快熟悉企业,成为真正的企业人。
另外,针对企业用工的特点,不定期招聘的单个新员工在办理入职手续之前,由专人进行3小时的单独指导,培训内容包含新入职员工必须掌握的与工作相关的内容,之后才针对新员工的类型,组织实施新员工入职培训。
根据以上案例,回答以下各题。
1、康佳集团对每一个新招聘的员工指派专人进行3个小时的单独指导,这属于在职学习方法中的( )。
A、工作观摩 B、岗位轮换 C、训练 D、伙伴工作
2、康佳集团对每一个新招聘的员工指派专人进行3个小时的单独指导,这种学习方式主要的适用范围是( )。 A、与整个项目无关的任务 B、专业技术学习
C、岗前培训 D、在较长的时间里熟悉新的角色和任务
3、康佳集团的新员工在实习期内需要学习很多与工作相关的知识,这属于发展方法里的( )。 A、脱产培训 B、在职学习 C、工作轮换 D、研讨会
4、康佳集团将新入职的员工培训分为三种类型,不同类型的培训其培训内容和培训重点也各有不同。这属于发展循环周期的( )阶段。
A、检查目标 B、明确发展要求
C、同意发展目标 D、实施和支持学习
5、为员工选择合适的发展方法取决于多种因素,其中不包括( )。 A、成员个人的技能水平 B、领导者的偏好 C、在时间、工作、资金等方面支出的成本 D、资源的可用性 答案:1、D;2、C;3、B;4、B;5、B; 解析:
第3、4、5题的考核知识点是“GXK32:发展循环周期”。发展循环周期包括7个步骤:明确发展需求;同意发展目标;选择发展方法;计划学习和支持;实施和支持学习;检查目标;评估学习和方法。在选择发展方法时,应考虑的因素包括:成员个人的技能水平、经验、自主性和能动性、年龄、工作和学习方法,在时间、工作、资金方面支出的成本、资源的可用性等,发展方法有在职学习和脱产培训两种。
第1、2题的考核知识点是“GXK33:常用学习方式”。工作观摩或伙伴工作是一种常用的学习方式,这种学习方式适用于岗前培训,有针对性的活动或任务。
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第八单元:实现目标
本单元的案例考核知识点为:
一、GXK07:正式评估和非正式评估(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、下册)》第127页)
二、GXK38:工作分解结构(WBS)的概念及步骤(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、下册)》第106页) 案例二十九:
丁总的家政公司为了实现未来5-10年的远景规划,明确了具体的使命:提供给全市人民最优质的家政服务,并同时取得收益。公司制定了严格的制度,并对员工进行了培训。为了能够达到目标,公司召开了一次各区负责人会议,研究从现在到年底的工作任务安排。会议上丁总向各个区的经理交代了各自的任务,并让他们在12月31日前按照要求完成,同时说明在年底进行绩效评估。接到任务后,各区经理立即召开会议,对工作作了详细的安排,将任务分配给每一个团队。然后,各团队又对任务进行分工,每个人负责一部分工作。但是在实际操作的过程中,出现了一些偏差。服务中心的人员发现,一些想寻找家政人员的客户因为公司提供的家政人员不合适而发愁,而服务中心的人员也没有办法替他们找到合适的家政人员,公司因此损失了一部分客户。
根据以上案例,回答以下各题。
1、丁总的公司在进行任务分解时使用了( )。
A、WBS法 B、SWOT分析法
C、PEST法 D、5W1H法 2、在任务分解的过程中,( )不属于在“核实分解的正确性”阶段需要确认的问题。 A、分解的最低一层是否必需 B、每项任务的定义是否清晰完整
C、项目的主要工作是否已经明确 D、每项任务是否能够恰当地编制进度和预算
3、在评估公司发展目标的实现情况时,每个公司员工对照目标对自己进行评估,并且确定与绩效的差距。这属于( )。 A、自我评估 B、会面
C、报告 D、高层领导评估
4、公司规划在实际操作的过程中出现了偏差,丁总可通过非正式评估的方式了解情况。非正式的工作评估只有在( )的前提下才能奏效。 A、领导重视 B、深入交流
C、存在信任 D、员工积极
5、正式评估是一种检验团队成员工作成果的方法。不属于正式评估方法的是( )。 A、会面 B、私下聊天 C、主管领导评估 D、汇报 答案:1、A;2、C;3、A;4、C;5、B;
解析:
第3、4、5题的考核知识点是“GXK07:正式评估和非正式评估”。非正式评估只有在存在信任的前提下才能奏效。正式评估的方法包括:自我评估;主管领导评估;会面;汇报。 第1、2题的考核知识点是“GXK38:工作分解结构(WBS)的概念及步骤”。工作分解结构(简称WBS)是一种用图表的方式分解工作任务的方法,在执行项目类任务时通常都会采用,同时它也适用于其他各种任务的分解。它将各项目任务按相关关系逐层进行分解,直到把任务分解为工作内容单一、便于组织管理的单项任务为止。在“核实分解的正确性”阶段,
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