漫谈综合材料写作的四个问题 一、综合材料的特点 所谓综合材料,主要是指领导讲话稿。老实说,对于综合材料的特 点我们还没有一个理性的把握,这里所谈的只是在与其它材料的比较 中,获得的一些感性认识。首先,综合材料不同于抒情、叙事类的文艺 作品,但也具备文艺作品的一些叙述性特点,这些大家体会一下,并不 难理解。其次,综合材料也不同于正规的学术论文,但又具有学术论文 逻辑论证的特点。从这种比较中,我们可以看出,综合材料具有文艺作 品和学术论文交相融合的特点,是介于文艺作品和学术论文之间的一 个特殊文体。这也是为什么多读文艺作品和学术论文,能够提高综合 材料写作能力的原因。那么,在综合材料的写作过程中,究竟应该怎样 把握这些特点呢?根据我们的经验,我认为关键要把握好三个小点, 就是摆事实、讲道理、提要求。因为综合材料是要由领导同志去讲,用 于解决问题、推动工作的,所以既要把道理向听众讲明白,又要向听众 提要求。摆事实,是为了更好地说明道理,有时要从事实中归纳出道理 来。 例如:某市领导同志在全市非公有制经济工作会议上的讲话,其中 讲到一个问题是:要“抓能人带动”。开头是这样讲的:“非公有制经济发 展,离不开大量的能人。所谓能人,既包括优秀的民营企业家,也包括 头脑活、善经营、能赚钱的个体工商户和经纪人”。这就是讲道理。 - 1 - 接着说:“事实表明,凡是非公有制经济发展好的地方,往往都聚集 着这样一批能人。浙江省的温州是这样,与我市相邻的长垣县也是这 样。” 这就是摆事实。 再接着说:“因此,我市加快发展非公有制经济,也必须重视能人, 培养能人,发挥能人的作用。” 这样就过渡到提要求上来。 ......。二要帮助能 紧接着提出三个方面的具体要求:“一要重视能人。人提高素质。......。三要发挥能人的作用。......。这样” 一讲,这个问题就讲得比 较全面、比较清楚了,既让与会者明白了道理,又知道了回去以后该怎 么办。 摆事实、讲道理、提要求,这三个小点对于通篇中的某一段有针对 性,对通篇来讲也很有针对性。我们常开玩笑说,领导讲话三段论:第 一段,讲重要意义、讲重要性、讲责任感和紧迫感;第二段,讲工作、讲 重点;第三段,讲加强领导。实际上,就通篇来讲,第一段就是讲道理; 第二、第三段就是提要求。 需要说明的是,就通篇来讲,道理、事实一般不可少;具体到篇中讲 某项工作时,不一定都讲道理。在《怎样写好综合材料》这本小册的第 118 页,有这样一段话:“领导讲话(部署工作)写作中的“道理”部分,正 如几何题中的定理。一般是先提出定理,然后论证,写作也是如此,这 是人们思考问题的基本思路。但是,在领导讲话中,定理”的部分往往 “ 省略掉,有时候是有一种无形的假定,即人们都知道这些道理。” 大家可 - 2 -结合工作实际,认真琢磨一下。
把握这些特点,对于代拟上级领导讲话稿最为适用。比如市委要召
开某项工作会议,由某个部门办公室代拟一份市委领导讲话稿,把握
这些特点就很有用处。可能就各个部门自身来说,更多的是写总结工
作、部署工作的报告类讲话,对此,也是适用的,总结工作部分就是摆
事实,只不过这种摆事实,需要归纳、提炼和概括。
二、整体思维与综合材料写作
曾经有年轻同志问我:“你写材料是先列提纲呢,还是上去就下笔写
呢?”这确实是一个很意思的话题。事实上,这两种方法都有人采用,
但是究竟哪种方法好呢?恐怕也是见仁见智。列出详细提纲再下笔的
方法,好处是明显的,不足是思维更多地受到了限制。上去就下笔的方
法,不足是比较盲目,好处是思维空间不受限制;但是,这种方法只有
对于那些材料高手来说,才适于采用。我们的经验,姑且称作第三种方
法,就是:不一定先列出详细提纲,但一定得有个简略的布局,这样做
的好处是有个大致方向,同时又保留相当大的活动地余,既有原则性,
又有灵活性。
我们所采用的第三种方法,其实就是先见森林,后见树木的方法,
就是整体思维的方法。这种方法,类似古人所说的“望气术”的方法。古
人常说:“夜观天象”,或者说望见什么地方有什么“剑气”,什么人有什
么“才气”之类,虽说是迷信,但也有道理,就是一望而见其整体,发现
整体的特点。从前“看相”的人常说有一种格局,格局就是一种结构、一
种模式,就是要从总体上把握“事物”的实质和特点。这是从看“事物”的
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