管理信息系统成功案例分析

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管理信息系统案例分析

——宝供储运

080402021127 刘晓芳

一, 宝供资料:

宝供物流前身是广州的一家铁路货物转运站。创立初期规模很小,连仓库和车队都是租的,但由于经营灵活,1994年进入中国市场的宝洁公司将业务交给这家小小的铁路货物转运站去做。

自此,宝供的业务有了很大的起步,但也随之产生了很多问题:随着业务量的剧增,手工操作无法支持庞大的业务数据,效率越来越低;随着分公司的成立,以低成本保持总公司与分公司之间的信息沟通存在困难;与传统客户相比,现代客户要求更高,不仅要求提供安全、准确、及时、可靠的物流服务,而且还要求提供及时准确的货运信息 由于信息化程度太低,信息化建设与业务发展严重脱节,严重困扰了宝供,宝供急需一名能够为企业的业务发展提供全面信息技术支持的人才。为解决该问题,宝供建立了以Internet网络构架的MIS系统。

二,宝供建立管理信息系统后的影响

<1>对工作效率的影响:

宝供公司系统采用集中数据存储,共享客户信息,把货物的运输系统分解为接单,发运,到站,签发等环节进行操作,通过标准化的流程,大大提高了运输效率,缩短了时间。例如,以前从北京运到广州要15天,现在只需要10就能送到了。

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<2>对生产效率的影响:

信息系统战略使宝供降低了成本,提高了效率,信息系统建立在Internet/Intranet平台上,比原先所用的电话,传真方式所需的费用要低。另外,宝供从最初的四个分公司发展到现在的在31个城市都有分公司,客户也由原来专门为宝洁服务发展到后来的45个客户。

<3>对客户价值的影响:

宝供在建立管理信息系统后,提供更安全、更准确、更及时、更可靠的储运服务。客户可以通过网站等方式了解其所有在物流各个环节产生的信息。比如货物什么时候发运,用的是哪趟火车,预计何时到货,货物情况如何,有无破损,是否已经签收等。

<4>对赢利能力的影响

宝供公司建立管理信息系统后,其接收业务的能力得到了提高,业务总量增加很快。并且宝供在成都、北京、上海、广州设立了4个分公司,这4个分公司都按同样的操作方法、同样的模式与标准来运作。

<5>对企业经营模式的影响

宝供的系统采用集中数据存储,各个分公司对于数据的保有权是有时效限制的。所有最终数据的维护均由公司的信息中心负责进行,完善了企业经营模式。同时公司对员工计算机知识的培训,提高了企业的所有员工的素质,而这实际上无形之中提高了企业的综合素质。

三, 小结

随着企业信息化的发展,公司已经从企业战略的高度提出了信息

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化建设的任务,对于传统企业而言信息化更是提升企业核心竞争能力的重要途径。

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------

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