PO模块功能点操作手册
作者：
李亚军 创建日期： 更新日期： 版本：
2012年3月6日 2012年3月7日 1.0 韩业邦
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版本 1.0 期 2012年3月6日 韩业邦 根据po的知识点目录做的 日姓名 说明
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浙大软件学院学生操作手册
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文档控制 ...................................................................................................................................................................... i 更新记录 ...................................................................................................................................................................... i 审阅 .............................................................................................................................................................................. i 分发 ............................................................................................................................................................................. ii
一、采购设置 ...........................................................................................................................................................5
1.1财务选项 ................................................................................................................................................................ 5 1.2采购选项： ............................................................................................................................................................ 9 1.3订单类型 .............................................................................................................................................................. 11 1.4行类型 .................................................................................................................................................................. 13
二、供应商管理 .....................................................................................................................................................15
2.1供应商信息录入及维护 ...................................................................................................................................... 15 2.2供应商合并 .......................................................................................................................................................... 21 2.3合并供应商列表 .................................................................................................................................................. 22
三、请购 .................................................................................................................................................................22
3.1采购请购 .............................................................................................................................................................. 22 3.2内部请购 .............................................................................................................................................................. 25
四、询价 .................................................................................................................................................................25
4.1询价单 .................................................................................................................................................................. 25 4.2自动创建 .............................................................................................................................................................. 26
五、报价 .................................................................................................................................................................28
5.1报价单 .................................................................................................................................................................. 28 5.2报价分析 .............................................................................................................................................................. 30
六、采购 .................................................................................................................................................................31
6.1标准采购订单 ...................................................................................................................................................... 31 6.2计划采购订单 ...................................................................................................................................................... 35 6.3合同采购订单 ...................................................................................................................................................... 36 6.4一揽子采购协议 .................................................................................................................................................. 39 6.5自动创建 .............................................................................................................................................................. 42 6.6采购发放 .............................................................................................................................................................. 44
七、审批与安全控制 .............................................................................................................................................46
7.1职务、职位弹性域设置 ...................................................................................................................................... 46 7.2职务、职位设置 .................................................................................................................................................. 49 7.3人员设置、人员分配职务和职位 ...................................................................................................................... 57 7.4审批职位层次 ...................................................................................................................................................... 62 7.5安全性结构 .......................................................................................................................................................... 64