专升本计算机文化基础第三章知识点 第三章 Word 2003（.doc）字处理软件 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件
Word2003功能： ①创建、编辑和格式化文档 ②图形处理 ③表格处理 ④版式设计与打印⑤Word 2003新增功能
标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。
任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。
标尺有水平标尺和垂直标尺两种。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。
启动Word2003：①【开始】—程序—Microsoft offic2003—word②双击桌面已建立的WORD快捷方式③双击已建立WORD文档
关闭Word2003：①可用【文件】|【退出】命令②单击Word窗口右上角的【关闭】按钮③双击左上角控制图标④ATL+F4
打开文档：①“常用”－“打开”②“文件”－“打开”③ Ctrl+O ⑤“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档 打开最近使用文件：“文件”菜单底 列出最近使用15个
10. 关闭文档：①关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮②关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文
件”→“关闭”
11. 新建文档：①常用工具栏－“新建”②“文件”－“新建”－任务窗格中选择③新建模板文档④Ctrl+N 12. 保存文档：①保存新的、未命名文档：单击“保存”按钮或“文件”→“保存”→“另存为” ②Ctrl+S 13. 自动保存文档：单击“工具”菜单－“选项”－“保存”
14. “查找范围”：通过“我最近的文档”“桌面”“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”找到要使用
的文件。
15. 全角/半角之间切换：使用shift+空格键 输入法切换：ctrl+shift
16. 插入特殊符号：单击“插入”→“特殊符号”，弹出“插入特殊符号”，系统提供了六大类几百种符
号供用户选择使用。
17. 文档的定位：①使用鼠标进行定位②使用滚动条定位③使用编辑菜单命令的“定位”④ 使用键盘命
令或快捷键
18. Home键和End键将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home和Ctrl+End快捷键可以快速将插入
点移动到文档开头和结尾。
19. 选择文本的方法：1、用鼠标：按住鼠标拖动至结束处即可2、用键盘选定：shift+方向键即可3、用菜单：选择编辑--全选即可
20. 大块文本的选定：单击起始位置，按住Shift键的同时，单击终止位置。 21. 选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。
22. 选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定
所在的段落。
23. 选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏快速三击；鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标：
用Ctrl+A或ctrl+5组合
24. 选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。 25. 撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中的任何位置
26. 删除选定的文本：只要使用DELETE键(光标后)或者BACKSPACE键(光标前) 选择性粘贴：复制不
带格式的内容
27. 移动选定的文本：鼠标拖动或用剪贴(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)命令
28. 复制选定的文本：使用crtl+鼠标拖动或者使用复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)命令就可以了
29. 替换字符串的操作步骤如下：① 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出
“查找和替换”对话框，如图所示；② 在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word 2003”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word 2003”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。
30. 撤消:(1）单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。
（3）使用Ctrl+Z组合键。
31. 恢复:（1）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。（2）单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。（3）
使用Ctrl+Y组合键。 32. 常见中、英文符号对照
键盘显示 @ at & 文本运算符 \\ 反斜杠 对应中文标点 间隔号 一字线 、 顿号 键盘显示 ^ 乘方符号 - 短划线 $ 美元符号 对应中文标点 …… 省略号 —— 破折号 人民币符号 33. “查找”：①菜单“编辑”→“查找”，打开“查找和替换” ②快捷键ctrl+f
34. Word的状态：在状态栏下有两种状态：插入和改写状态；插入状态是指键入的文本将插入到光标所
在的位置，光标之后的文字顺序后移；改写状态是指键入的文本将光标后面的文字按照顺序覆盖。 35. “插入”和“改写”状态的切换：①按键盘上的“Insert”键，进行切换。②双击状态栏上的“改写”
标记，进行切换。
36. 文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐， 默认左对齐
37. 【填空】Word 2003具有即点输入功能。即点输入功能只有在web版式视图和页面视图才能使用。 38. 样式：创建新样式： “格式”－“样式和格式”－“新样式” 修改样式： “格式”－“样式和格
式”－“修改”
39. 在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.bmp 、.wmf (图元)、.jpg等。
40. 文档的查看方式:①普通视图②页面视图③Web版式视图④大纲视图⑤阅读版式视图⑥文档结构图⑦
缩略图
41. 选择不同的视图方式：“视图”→“普通”“Web 版式”“页面”“阅读版式“大纲”“文档结构图”
“缩略图”或控制按钮 ? ? ? ? ? ? ?
普通视图：适合文本录入和编辑的视图方式，占用计算机内存少、处理速度快。此方式下不显示页边距、页眉和页脚、背景等
页面视图：文档的显示效果与打印机打印输出结果完全一样。可正确显示页眉和页脚、分栏、批注等，是Word默认的视图方式
Web版式视图：即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。
大纲视图：编辑长文档。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等文档信息。 阅读版式视图：增加了文档的可读性。停止阅读文档时，单击“阅读版式”上的“关闭”按钮或Alt+C，可以切换回来。
文档结构图：其中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。 缩略图：左栏中某缩略图页面时，右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图，
42. 字号大小表示方式：“号”和“磅”。以“号”为单位的字号中，初号字最大，八号字最小；以“磅”为单位的字体中，72磅最大，5磅最小。文字的磅值最大可以达到1638磅。格式化特大字方法：选定文本，在“格式”工具栏的“字号”输入磅值后按回车键
43. 文字效果：选定文本→“格式”→“字体”→选“文字效果”
44. “格式”菜单中还有“首字下沉”“文字方向”“更改大小写”、“中文版式”等各种格式。 45. 段落格式：主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。
46. 设置段落格式的方法是：“格式”→“段落”打开“段落”对话框，对话框中三个选项卡：缩进和间距、换行和分页、中文版式
47. 缩进的度量单位：厘米、磅和字符。度量单位的设定：“工具”→“选项”→选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。
48. 特殊格式：有“无”、“悬挂缩进”和“首行缩进”三种形式。无：是指无缩进形式；悬挂缩进：是指段落中除了第一行之外，其余所有行缩进一定值；首行缩进：是指段落中的第一行缩进一定值，其余行不缩进。
49. 行距：单倍、1.5倍、2倍、多倍行距，分别设定标准行距相应倍数的行距；最小值、固定值，设定固定的磅值作为行间距。
50. 对齐方式：设置段落或文本左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等。 51. 标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
52. 格式刷使用方法是：①先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；②单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；③按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。
53. 双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就反复使用。要停止使用格式刷，可单击 “格式刷”工具按钮或按Esc键取消。
54. 制表位：是指按下键盘上的Tab键后光标向右移动的位置。
55. 常见制表符有：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符。Word中默认的制表位是两个字符。 56. 分节符的类型：“下一页”连续”“奇数页”或“偶数页”
57. 为节设置的格式类型：页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注
58. 插入人工分页符：光标移至要分页的位置→“插入”→“分隔符”② 单击“分页符”单选钮，可在当前插入点位置开始新的一页。
59. Ctrl+Enter可开始新的一页。普通视图下，人工分页符是虚线，按Delete键可以删除，自动分页符是水平虚线，不能人为地删除。
60. 分栏：“格式”Word最多可以分为11栏。
61. 新建样式的方法是：单击“新样式”→“名称”文本框确定好名称
62. 修改样式的方法是：单击“样式和格式”要修改样式右边的箭头，选择“修改样式”，弹出“修改样式”，在其中进行修改即可。
63. 删除样式的方法是：单击“样式和格式”要删除样式，选择“删除”。系统只允许删除自创样式，内置样式只能修改，不能删除。
64. 模板文件的扩展名为.dot。 剪贴画拓展名 .wmf
65. 页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，创建页眉和页脚必须先切换到页面视图下。
66. 字数统计：“工具”菜单中的“字数统计”，弹出 “字数统计”，对话框中显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息
67. 创建表格：①使用菜单命令创建②使用工具按钮创建表格③使用“表格和边框”工具绘制表格 表格最多可达32767行和63列。
68. 合并单元格三种方法：①单击“表格和边框”工具栏按钮②“表格”菜单中的“合并单元格”命令③右键选择“合并单元格”。
69. 拆分单元格：①单击“表格和边框”工具栏上按钮②单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令③右键选择“拆分单元格”命令