应用文专用词语
1、领叙用语：根据、依据、据、按照、依照、按……、为、为了、本着、奉、遵照、敬悉、惊悉、……收悉、……查、……为……特、现……如下、兹、兹有、兹因、兹介绍、兹定于、查、关于、鉴于、按照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵。 2、承转用语：为此、据此、对此、因此、故此、鉴此、有鉴于此、综上所述、总而言之、总之、如下、如上、是、现在、现、将、即、但、但是、不过、一些、另外、同时、还有、此外、凡是、一律、所有、同时、 3、结尾用语
（1）结束上文：特此通知、此致、此致敬礼、此布、特此报告、特此批复、特此函复、特此函告、特此公布、谨此、此令、此复、特此、自……起执行、请查收、请予批准、请酌定请核实、望指示、请阅示、请回复。
（2）再次明确行为目的与要求：……为要、……为盼、……为荷、。
（3）表示敬意、诚意和希望：敬礼、致以谢意、谨致谢忱。 4、过渡词语：综上所述、总之、因此、另外、鉴于、总的看来、实践证明、会议认为、会议希望。
过渡句子：现将有关事项通知（通告）如下、现请示（报告、批复）如下、现将有关问题函复如下、我们的主要做法是、应做好以下几项工作。
追述用语：经、业经、兹经、前经、均经、即经、复经、迭经。 文言词语：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定 不日、不久、不多几天，不时，不法，不致；查，核查。 5、祈请用语：请、敬请、烦请、恳请、希望、望、要求、希、即希。
6、商洽用语：是否可行、当否、妥否、是否妥当、是否可以、是否同意、意见如何。
7、命令语气：责成、着、着令、特命、令其、着即。 8、告诫语气：不得有误、以……为要、严格办理、切实执行、毋违、切切、引以为戒。 9、目的语气
（1）上行文、平行文：请批复、函复、批示、告知、特转、转达。
（2）下行文：遵照办理、参照执行、查照办理。 （3）知照文：周知、审阅、知照、备案。
10、表态用语：应、理应、应于、本应、准予、拟于、缓议、暂缓、以……为妥、以……为宜、同意、特此批准、按照执行、可行、不可行、应当、准予备案、请即试行。 11、常用模糊用语：
（1）时间：目的、进来、当前、近年来、不久前。 （2）地点：附近、周围、各地、一带。
（3）数量：大量、少量、许多、个别、大部分、部分。 （4）频率：多次、屡次、再三、经常。 （5） 程度：很好、较好、较差。
12、其他
A.称谓：本、我，贵、你，该。 B.表判断：是、系、显系、以……论。
C.表对象、关联、范围：关于、对、对于、除了、除此、把、向、被、让、将
D.表依据：依据、根据、按照、随着、通过、在、据、据、以、凭着、按……遵照 E.表目的：为、为了
F.表状态：按照、依照、参照、比照、通过 G.表时间：自从、自、于、当 H.表原因：因为、由于
I.表时间空间：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到…… J.表选择：或、或者 K.表并列：和、与、跟、同 举例：
你校某某请示，已经收到，经某某部门研究，批复如下： 经某某会议研究通过，现发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。
以上意见，如无不妥，请批转各部门。
承蒙贵单位大力协助，我校某某实验室筹建工作已基本完成。 你校某日来函，关于某某一事，我局完全统一你们的意见，特此函复。
望予以大力协助。 以上所请，当否，请批示。
以上请示，望予批准，并列入工作计划。 该生系我校高三某班学生。 针对某某问题，限期纠正错误。 获悉贵公司成立，谨表祝贺。 以上命令着即执行，不得有违。
以上通知，应使全体教师知晓，切实遵照执行。 随函附送《某某资料》一份，请查收。
根据某某部门的某某有关精神，我们会同有关部门对某某问题进行了深入研究。
拟委派某某同志等二人到某某学院学习。 委托某某单位举办某某活动。
为了防止出现某某情况，现将有关问题通知如下：
1.注意词语的意义和表述作用
专用词语的意义不同，其表述作用也不同。
如请示词语中的“拟请”、“特请”、“恳请”，都具有请求的作用，但“拟”有想要或打算的意思，“特”表示特此的意思，“恳”有诚恳，诚挚的意思。词义之间有差别，虽然都用于上行文或平行文中，但“拟请”多用于欲想请求的语境中；“特请”则常用于平行部门间商请解决问题；“恳请”多用于请示、报告中。 2.注意礼貌得体，防止混用
在应用文写作中，只有根据文体的要求，准确得体地运用专用词
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语，才能获得预想的效果，切不可混用或错用。
如“为要”、“为盼”、“为感”、 “为荷”等词语，“为要”用于下行文；“为感”用于平行文；“为盼”多用于上行文和平行文，“为荷”多用于平行文。“特此批复”、“此复”(“特此批复”的缩略语），只用于下行文。
应用文专用语的运用要得当，防止混用、错用，尤其要根据应用文的性质和专用词语的作用适当、灵活地运用。如报告的结束语常用“妥否，请指示”，但如果是上报材料等则可以用“请审示”、“请审阅”、“请查收”等专用词语。如请示的结束语是“可否，请批复”。但请求解释或答复某些问题的请示，则用“恳请答复”，或“请示”即可，切不可不视应用文的性质，随意用“可否，请指示”等。 1.引述词语
如：“近接”、“收悉”、“悉”等。 2.称谓词语
如：“你(贵）部”、“你(贵)委”等。 3.常用开头词语
如：“按照”、“根据”、“遵照”、“近接”、“据反映”、“兹因”、“由于”、“为了”等。 4.请示词语
如：“请”、“拟请”、“特请”、“恳请”、“希望”、“望”等。这些词语的共同应用原则是在行文中表示要求、请示。在部署工作的指示、通知、通报中，多用“请”、“希望”、“望”等。在情况报告或有关请示及商请类函中常用“拟请”、“恳请”、“特请”等。 5.综合词语
如：“鉴于”、“为此”、“据此”、“总之”、“综上所述”等。这些词语的共同应用原则是在行文中对上部分进行综合，对下部分表示承启性的概括。 6.询问词语
如：“当否”、“可否”、“妥否”、“是否可行”、“是否妥当”等。这些词语大都用于上行文的结束语。 7.表态词语
如：“同意”、“拟同意”、“准予备案”、“遵照执行”、“按照执行”、“参照执行”、“研究办理”等。多用于对下级机关请示、报告的事项进行批复，以及下发通知、转发文件后，对受文单位提出要求。 8.结尾用语
如：“特此报告”、“专此报告”、“特此公告”、“特此通告”、“特此批复”、“此复”、“为要”、“为盼”、“为荷”等。其中，“特此报告”、“专此报告”，多用于“报告”；“特此公告”、“专此通告”，分别用于“公告”、“通告”；“特此批复”、“此复”，多用于“批复”；“为要”，多用于“通知”；“为盼”，多用于平行文“函”。 应用文书具有独特的专用语言，常见的有以下8类： 1. 开头用语
用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：
为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；
目前、当前；兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。 2. 承启用语
用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如： 根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；为了······现决定，为······通报如下，现就······问题请示如下；现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；经······研究，答复如下。 3. 引述用语
用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。 4. 批转用语
用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。 5. 称谓用语
对各机关称谓的简称。如。我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。 6. 经办用语
表明工作处理过程或情况。如：经，业经，兹经，未经；拟，拟办，拟定；施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；审定，审议，审发，审批；
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。 7. 表态用语
用于表态的语言。
如：不同意，原则同意，同意； 不可，可办，照办； 批准，原则批准。 8. 结尾用语
（1）用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。
（2）用于函。如：请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。 （3）用于报告。如：请指正；请审阅。
（4）用于批复、复函。如：此复；特此专复；特函复 （5）用于知照性公文。如：特此公告
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