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对当前我国非营利组织财务管理状况的分析
作者:张燕 高凯东 蔡胡彪 白丹娜 边林峰 来源:《卷宗》2012年第04期
根据剩余法界定,现代社会存在三类组织,一为政府组织,二为商业组织,剩余的组织就是非营利组织,这种分类方法构成了“三部门理论”的基础。非营利组织作为现代社会的第三大部门,随着市场经济的发展,其作用越来越突出,处于非营利组织内部核心地位的财务管理越来越受到重视。
非营利组织财务管理工作中存在的主要问题
随着社会经济的发展,我国非营利组织财务管理的矛盾严重制约了组织的可持续发展。当前存在的主要问题有:
1、未建立有效的财务管理制度。非营利组织正逐渐走向市场,组织的运行机制发生了深刻变化,资金来源多元化,收入来源渠道增加,支出用途越来越广泛,但其财务管理制度没有随之改善,其问题主要表现:
(1)财务管理的法律体系制度不健全。目前,组织的财务管理制度缺失,缺乏针对性的会计指导理论,很多法律、制度体系存在着严重的滞后性。中国对于非营利组织的财务管理主要参照的是事业单位财务管理制度,没有一套完善的适合民间非营利组织发展的财务管理制度。
(2)对财务管理制度执行不力。很多非营利组织认为组织追求的是社会目标,不是营利,认为财务管理并不重要。因此,虽制定了相应的制度,但制度形同虚设,在管理过程中虚列支出、支出标准不统一、名目繁多、账务处理缺少原始凭证等现象严重。
(3)员工不遵守财务管理制度。组织中普遍缺乏长期有效的约束机制,致使组织员工工作态度散漫,不按规范操作、不按制度要求办事、人为破坏制度等问题突出。
2、缺乏科学的财务管理流程。非营利组织缺乏完整的质量、财务、统计、审计管理体系与网络。据相关资料显示,我国一半左右的非营利组织的年度报告编制和内部审计工作都是由会计来完成,还有11%的非营利组织未进行审计,甚至近10%的组织年终未编制财务报告,绝大部分非营利组织的财务报告只是形式,用于应付检查。
3、管理者缺乏专业的管理技能。很多民间非营利组织的管理者普遍存在的问题包括:一是收支管理不善,管理者不关注资金的使用效率,在活动项目的选择上存在很大随意性;二是缺少必要的成本分析,很多组织在开展项目时,由于没有营利压力,缺乏必要的成本分析,导致项目收益率降低;三是不善于投资管理,管理者缺少投资方面的专业知识,投资难达到预期结果。
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4、当前没有非营利组织财务管理的有效监管体制。非营利组织的宗旨是为社会服务,完成公益事业,民众的注意力基本集中在其贡献结果,对非营利组织内部的财务安排、管理几乎从不过问,松散的内部财务制约机制也是造成财务管理问题的一大因素。 完善民间非营利组织财务管理的对策
针对当前财务管理出现的问题,应当予以重视,及时采取有效的对策进行管理,逐步完善非营利组织的财务管理体系。 1、建立有效的财务管理制度。
(1)根据相应的财经法规建立健全财务制度。组织应根据组织所属类别,以相应的《会计法》、《财务会计报告条例》、《民间非营利组织会计制度》等相关法规规定的会计内部制约制度和工作规范为基础,建立健全组织的会计核算制度、资产管理制度和内部控制制度等财务管理制度。
(2)组织应加大财务制度的执行力。首先,加强对财务人员的培训力度,提高组织财务人员的基本技能和素质;其次,把重点放在制度的实施和检查方面,通过自检和互检相结合等方式建立长期有效的工作约束机制;最后,由于非营利组织不以盈利为目的,缺乏利润指标,因此,非营利组织应结合组织使命和工作特点,建立组织的绩效考核指标体系。
(3)在项目实施之前,组织首先要对财务制定出细致、完整、全面、系统的规章制度体系,作为组织财务管理工作按规做事的依据。主要包括:财务组织架构的设计、相应职能部门的划分、部门职能分工、工作岗位说明、工作流程和工作标准等相关制度文件的制定。 2、财务流程再造。财务流程再造是指在对组织目前的财务流程进行充分分析的基础上,对其进行改进或重新设计以使绩效获得重大改进的活动。
非营利组织进行流程再造时应注意以下几个问题:(1)非营利组织的流程再造工作应由高层管理者亲自领导,站在组织战略的高度来理解和实施,增强对财务管理的重视。(2)组织应抛弃过去的官僚体制,以组织使命为中心进行业务流程管理,在流程中建立相应的控制程序,消除或减少各职能部门间的冲突和矛盾,节约成本,提高资金使用效益。(3)建立内外信息共享的集成信息系统。组织可不断归集数据信息来建立数据仓库,对数据仓库进行汇总和分类比较,以此来建立内外两个服务平台:一是外部信息服务平台,主要用于相关管理人员的信息查询和其他网络服务功能;二是内部财务管理平台,主要是为财务管理者提供财务信息资源,使其明确相应的财务分析指标和同行业数据,并对组织的活动做出合理的评价和预测。 3、建立强有力的财务监管体制。
(1)加强工商部门的监管。严格审批民间非营利组织的设立过程,根据设立民间非营利组织法定条件,对从业人员、场地、投入资金等严格把关。
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(2)加强物价部门的监管。应由真正的社会中介专业机构核实民间非营利组织的业务成本,上报物价部门,并接受物价部门的监督管理。对弄虚作假者给予重罚,从而保证成本的准确性。在算准成本的基础上,根据“略有赢余”的原则审批民间非营利组织的收费标准,并切实检查落实。
(3)加强财政部门监管。加强对民间非营利组织的监督检查。对从业财会人员专业资格进行检查、对财务部门日常会计核算和财务管理进行监督检查、对单位负责人执行会计法情况进行检查。
4、加强财务管理人员素质建设及财会人员的专业知识和职业道德教育。非营利组织的可持续发展需要一批优秀、高素质、专业化的人才作为基础保障,因此要吸纳一批道德素质高的专业财务骨干,加强对财会人员专业业务培训,注重业务能力的培养,以利于组织的筹资、财务分析工作等。同时,加强财务管理人员的职业道德教育,培养其良好的职业道德和职业操守,树立诚信服务,使财务管理人员能够适应新形势下民间非营利组织快速发展的需要 非营利组织的健康发展还需要政府的重视和支持,组织自身的自律和提升以及社会公众对公益事业的关注。 参考文献
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