固定资产系统操作手册
固定资产系统的操作流程如下: 1.初始化设置 2.资产类别 3.增减方式 4.卡片项目设置 5.卡片格式设计 6.原始卡片录入 7.日常处理 8.期末处理
1. 初始化设置 2.资产类别
上机操作:此项设置是为输入所有的固定资产类别,操作步骤如下: 单击【基础设置】菜单下的【资产类别设置】,单击【增加】,输入各类别固定资产的相关信息。然后单击【保存】。
在输入下一级固定资产时,必须将鼠标点击其上级类别,再单击【增加】,修改下一级固定资产时,鼠标单击固定资产科目,再单击【修改】,输入要修改的项然后【保存】。
3.增减方式
单击【基础设置】菜单下的【增减方式】,进入增尖方式目录表
当要增加增减方式时,鼠标单击增加/减少方式,输入要增加/减少方式的名称及入账科目,点击【保存】既可
当要修改增减方式时,鼠标单击增加/减少方式的目录,然后点击【修改】,修改完后点击【保存】。
4.卡片项目设置
卡片项目定义
上机操作:单击【基础设置】-【卡片项目定义】,进入上图所示界面,在右边的【项目列表】中,系统将所有的项目分为两类,一类叫系统项目,是由系统规定的项目;另一类叫自定义项目,由用户根据需要加入系统定义的卡片没有的项目,其操作步骤如下:先将光标移至自定义项目,然后单击【增加】按纽,输入要加入的项目,最后单击【保存】按纽即可。自定义输入的项目将在卡片样式图框右边的自定义项目中列示出来。
5.卡片格式设计
卡片式样定义 操作:【卡片样式定义】主要定义固定资产卡片的格式,操作步骤如下:
单击【基础设置】-【卡片样式定义】,然后单击【增加】,系统会提示【是否以当前样式建立新的卡片样式】,选择【是】。 单击【编辑】-【项目移入】,可将在【卡片项目定义】中定义的自定义项目插 入到卡片格式中,也可用鼠标直接将自定义项目拖入卡片格式中。 单击【格式】,可以对卡片格式进行对齐、字体、增删行和列等一系列操作。 在卡片样式名称的长条框中输入所定义的卡片格式名称,如【通用格式1】等。 单击【保存】,则将保存所设计的卡片格式。
6.原始卡片录入
操作:单击【原始卡片录入】,系统弹出如上图的图框,将光标选中明细级固定资产类别,单击【确认】,系统弹出如图一张空白的固定资产卡片,输入固定资产的相关内容。同级固定资产输入完毕后,按以上步骤再输入其他类别的固定资产。
7.日常处理
7..1.新增资产
单击工具栏〖资产增加〗按钮或从【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单; 选择要录入的卡片所属的资产类别。先选择资产类别是为了确定卡片的样式。如果在查看一张卡片或刚完成录入一张卡片的情况下,不提供选择资产类别,缺省为该卡片的类别。
确定后显示单张卡片编辑界面,资产增加录入不能修改。 录入或参照选择各项目的内容。
资产的主卡录入后,单击其它页签,输入附属设备及其他信息。附属页签上的信息只供参考,不参与计算。
单击〖保存〗后,录入的卡片已经保存入系统。
因为是资产增加,该资产需要入账,所以可执行制单功能,单击制单按钮图标制作该资产的记账凭证。如下图
7.2.减少资产
【操作步骤】
单击【卡片】菜单,选择【资产减少】。 选择要减少的资产,有两个方法:
如果要减少的资产较少或没有共同点,则通过输入资产编号或卡片号,然后单击〖增加〗,将资产添加到资产减少表中。
如果要减少的资产较多并且有共同点,则通过单击〖条件〗,屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件,将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少操作。请参考如何定义查询条件集合。
在表内输入资产减少的信息:\减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因\。如果当时清理输入和费用还不知道,可以以后在该卡片的附表\清理信息\中输入。 单击〖确定〗,即完成该(批)资产的减少。
7.3.原值增减 【操作步骤】
选择【原值增加/减少】菜单,显示固定资产变动单--原值增加/减少界面。
输入卡片编号或资产编号,资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动的净残值率、变动前净残值、变动前原值自动列出。
输入增加/减少金额,参照选择币种,汇率自动显示。并自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值。
如果缺省的变动的净残值率或变动的净残值不正确,可手工修改其中的一个,另一个自动计算。 输入变动原因。 单击〖保存〗,即完成该变动单操作。卡片上相应的项目(原值、净残值、净残值率)根据变动单而改变。
从【处理】菜单中单击【凭证】制作记账凭证.
7..4.部门转移
选择【部门转移】菜单,屏幕显示部门转移变动单界面。
输入卡片编号或资产编号,自动列出资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动前部门、存放地点。
参照选择或输入变动后的使用部门和新的存放地点。 输入变动原因。 单击〖保存〗,即完成该变动单操作。卡片上相应的项目(使用部门、存放地点)根据变动单而改变。
7.5类别调整
选择[卡片]菜单,点击[变动单]下的[类别调整],或在当前变动单的下拉列表中选择“类别调整”,显示资产类别调整变动单界面。
7.6位置变动
选择[卡片]菜单,点击[变动单]下的[位置调整],或在当前变动单的下拉列表中选择“位置调整”,显示资产位置调整变动单界面。
7.7调整累计折旧
选择【累计折旧调整】,屏幕显示累计折旧调整变动单界面。
输入卡片编号或资产编号,自动列出资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动前累计折旧。
输入变动后累计折旧。 输入变动原因。 单击〖保存〗,即完成该变动单操作。卡片上的累计折旧根据变动单而改变。 单击〖制单〗制作记账凭证,具体操作参见\如何制作记账凭证\。
7.8盘点
选择[卡片]菜单下的[资产盘点]子菜单,进入“资产盘点”窗口。 1.选择要盘点的范围 2.进行项目设置