公司资质使用管理制度1
公司资质使用管理制度 一、证件种类
公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企1
业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证
正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业
审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下
通称资质证件。 二、证件保管
变更、资质证件的年度检审、企业证件由经营部部统一管理，1
必须建立企业证件登换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部
记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范
围、有效时间、年检时间。
严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更2 不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资 质证件，违反上述规
定者，追究其当事人责任，严肃处理。 三、证件使用
建立企业证书借用使用登记表。1
资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理2
并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主
要领导授权后借出。
内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须 3
使用流程：经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。
专人负责。-领导授权-申请使用
外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资 4
质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保
人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》
公司资质文件及重要文件管理制度1
公司资质文件及重要文件管理规定 1．目的
为了规范本公司的重要资质文件及重要文件的管理工作，保证资质文件合法、严肃和可靠使用，杜绝违法行为，维护公司权益，根据国家有关规定，结合公司实际，特制订本规定。
2．范围
本公司所有重要资质文件和重要文件的办理、使用、归档、保管、销毁处理一律按本规定执行。
3．本规定相关术语
3.1 本规定所称的资质文件管理是指对公司各类资质文件的办理、申请领用、使用、保管、销毁处理等一系列管理行为的总称。