文档建立及打开
启动Word时,系统会自动创建一个新文档,直接进入Word工作界面。在此界面下,还可用下面3种方法建立新文档。
1.用菜单命令建立
(1)单击“文件/新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,如图1所示; (2)单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。
2.用工具栏图标按钮建立
单击“常用”工具栏中“新建空白文档”(如图2所示)按钮,可快速建立一个新的空白文档。
图1“新建文档”任务窗格 图2 “新建空白文档”按钮
3.使用快捷键建立
按压Ctrl+N键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 4.文档打开
(1)打开Word文档。单击“文件/打开”命令或按Ctrl+O快捷键,弹出“打开”对话框,在对话框中选择文档所在的位置及文件名(或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。
(2)打开最近使用过的文档。如果要打开最近使用过的文档,单击“文件”菜单,选择底部显示的文件名列表中的文档,如图3所示。系统默认列出4个最近所用的文件。
注意:也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档,并用鼠标双击该文档名。或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档,单击即可。
图3 选择最近打开的文档
文档编辑及保存
文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作,其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。 1.输入文本
在文档窗口中有一个闪烁的插入点,表明可以由此开始输入文本。输入文本时,插入点从左向右移动,这样可以连续不断地输入文本。当输入到行尾时,Word会根据页面的大小自动换行,即当插入点移到行的右边界时,再输入字符,插入点会移到下一行的行首位置,不需要按回车键。当输入到段落结尾时,才按回车键,表示段落结束,并产生段落标记“?”。如果需要在同一段落内换行,可以按Shift+Enter组合键,系统就会在行尾插入一个“?”符号,称为“手动换行”符或“软回车”符。
在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法(默认设置)。若要选择其他输入法,可使用下列方法:
(1)单击屏幕右下方语言栏中的输入法指示器,在弹出的输入法菜单中,选择所要的输入法即可。
(2)使用快捷键Ctrl+Shift进行输入法切换(按住Ctrl键不放,然后按Shift键,每按一次Shift键,语言栏中的输入法指示器就会变化一次)。
注意:快捷键Ctrl+Space可以快速实现中英文输入法切换。
若要输入特殊符号,例如数学符号(≠、≈、∞等)、希腊字母(ζ、ω、π、θ等)、其他符号(?、?、?等),通过简单的菜单操作即可完成输入。可使用下列方法:
(1)鼠标右键单击工具栏任一按钮,在弹出的菜单中选择“符号栏”命令,在显示的“符号栏”(如图1所示)中选择需要的符号。
(2)选择“插入/特殊符号”命令,打开“插入特殊符号”对话框,如图2所示,在6个选项卡中寻找需要的符号,找到所需要的符号后选中它,单击“确定”按钮。
图1 “符号栏” 图2“插入特殊符号”对话框
(3)选择“插入/符号”命令,打开“符号”对话框(如图3所示),默认显示的是“符号”选项卡,在“符号”选项卡的“字体”列表框中选择一种符号类型,双击需要插入的符号,或选中符号后单击“插入”按钮,再关闭“符号”对话框即可。
切换到“特殊字符”选项卡,可以插入一些特殊的符号。
2.插入和改写
插入和改写是Word的两种编辑方式。插入是指将输入的文本添加到插入点所在的位置,插入点以后的文本依次往后移动。改写是指输入的文本将替换插入点所在位置的文本。插入
和改写两种编辑方式可以通过按Ins键或用鼠标双击状态栏上的“改写”标志进行切换。
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