龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
门诊人性化服务管理点滴体会
作者:陶菊花,魏 捷
来源:《中国医药导报》2010年第31期
[摘要] 目的:门诊是患者就诊的第一站,门诊服务的好坏直接影响医院的声誉。做好门诊人性化服务,提高患者满意度和忠诚度。方法:实施服务制度人性化,服务流程人性化,服务设施人性化,服务标识人性化,人性化语言行为服务等。结果:门诊服务“人性化”,获得了患者的认可,促进了医患关系的和谐。2008年上半年门诊患者满意度达98%;人性化服务彰显效益,2008年门诊工作开创了新局面,工作量突破41万人次,首创建院新高,各医技科室彰显品牌效益,科室工作效应凸现。结论:通过医院的物质环境和人文环境体现了人性化,门诊服务要理解和尊重患者的感受和需求,医疗服务过程中通过五方面实现人性化的服务,深化人性化服务内涵,将“人性化服务品牌”做大做强,推动医院又快又好发展。 [关键词] 门诊;人性化服务;体会
[中图分类号] R197.3[文献标识码] B[文章编号] 1673-7210(2010)11(a)-140-02
我院长期以来坚持以患者为中心,以质量为核心,以服务取胜患者,从患者的实际需求出发,改善就医环境,优化就诊流程,完善服务设施,缩短等候时间。2003年,医院从患者生理、心理和社会多层次需求出发,坚持“以人为本,关爱生命”健康设计理念,建设门诊大楼,为患者创造了安全便捷、舒适的医疗环境。2005年,我院开展“以患者为中心,以提高医疗服务质量为核心”为主题的医院管理年活动,推出新的服务举措,提高服务质量。2007年,我院以“三级甲等医院为标准”开展等级医院评审活动及“患者安全医疗”为主题的医院质量管理年活动,树立“人性化服务品牌”形象。 1 服务制度人性化
医院的制度,一方面规定了员工的工作内容;另一方面规定了员工怎样去实现工作内容的工作流程。我院推行人性化服务制度,从方便患者出发,以满足患者为前提:一是围绕方便患者创新制度。医院先后推出了挂号室、检验等门诊窗口7∶30上班制度、无节假日制度、专家出平诊制度、专家全天门诊制度和管理措施、社会服务承诺制度。二是围绕提高服务质量强化制度落实,在首诊负责制的基础上,推出首接负责制,强化了急救绿色通道制度、危重患者陪送陪检制度等一系列规章制度的落实。在制定和执行人性化服务制度过程中,医院坚持制度约束与思想教育、精神奖惩与物质赏罚、有效措施和严格执行的统一 ,保证了人性服务制度的落实。
2服务流程人性化
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
我院以患者需求为导向确立门诊服务流程,追求简单化、高质化和高效化。医院工作的主体是与患者关系最密切的医疗工作和服务工作,医院必须从“一切为患者”的角度考虑一切,以患者满意出发作为工作的标准,以“方便、快捷、高效、优质”的服务流程服务于患者。一是医院通道引入了流程设计理念。门诊大厅内4处设有扶手楼梯和两部自动电梯,使每个楼层和科室均建立了纵横畅通联系通道。二是科室布局融入了以人为本的理念,心血管内科和儿科设在一楼,方便心血管患者和儿童就诊,检验科与门诊临床科室设在同一楼层(二楼)。2004年实行门诊信息计算机网络化和办公自动化之后,实现了分诊、挂号、划价、收费一体化服务。2009年4月1日又一次推出了数字化变革——“一卡通”服务,使就诊程序化。 3 服务设施人性化
一是设置了细致入微的就医设施。门诊各楼层都设挂号(方便号)、划价、收费窗口,设有市直医保挂号(方便号)划价、收费专用窗口和城镇居民专用窗口。凡需要排队和等侯的场所,都设置了靠背座椅和电视;门诊各诊室诊查床都配有床周帷帘,保护了患者隐私;妇科等科室设立了独立检查室;卫生间内设置了输液吊钩,充分体现了服务的人文关怀。 4 服务标识人性化
在门诊楼外部建筑物上方有精美的医院名称标识字,夜间,霓虹灯、射灯等对医院大楼上方的医院名称进行亮化,使人们能在周围的环境中明显地辨认出医院名称的标志物,门诊一楼大厅有大楼的楼层索引,指示整栋楼科室功能分布。到具体楼层后,通道分流牌进一步引导到具体诊室,中央大厅设置了一块大型电子显示屏,不停地以滚动或静止的文字显示出诊专家信息、健康教育内容及其他就诊信息等。在大厅设置电子触摸屏一台,患者随时可以查询医疗费用、药品价格等。导医台上方设置电子显示屏,滚动当日出诊专家信息;挂号室窗口玻璃上设置“今日出诊专家”栏,大厅设有出诊专家简介栏,“专家出诊时间”(一周信息)一览栏,在一楼大厅北墙上制作了“巴彦淖尔市医院科室大全”,内容为各科诊疗内容及科主任和副高以上专家联系方式,为就诊前患者提供了充分的就诊信息。门诊大厅一进门处设“一站式服务”中心,由专人负责接受导医咨询、分诊、健康教育、免费纯净水、各种宣传资料、轮椅平车、检验单报告单的领取和邮寄、专家名片发送、雨伞、针线盒、为晕车患者备一次性塑料袋、医保咨询等。
5 人性化语言行为服务
我院推行人性化语言服务,文明用语和岗位用语。岗位用语有门诊窗口、诊疗窗口、检查窗口、导医、挂号、咨询、分诊收费、取药等服务岗位和环节。与患者交谈禁用“我不能、不知道”等负面语言,使用五字三句语。即“您好,请,谢谢”。制定了《服务规范》,规定了医务人员行为准则,并细化为仪表、言谈、举止、诊疗和医风等细则。
我院门诊服务“人性化”,获得了患者的认可,促进了医患关系的和谐。2008年上半年门诊患者满意度达98%;人性化服务彰显效益,2008年门诊工作开创了新局面,工作量突破41万
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
人次,首创建院新高,各医技科室彰显品牌效益,科室工作效应凸现。我院将继续深化人性化服务内涵,将“人性化服务品牌”做大做强,推动医院又快又好发展。 [参考文献]
[1]陈小红.树立门急诊建设新理念[J].中国医院,2008,12(6):2-3.
[2]李成修,刘运祥.打造医院独具特色的人性化服务品牌[J].中国医院,2008,12(3):20-21. [3]刘运祥,李成修.建设以人为本的环境品牌[J].中国医院,2008,12(3):23-25.
[4]姚静,吉训明,刘德海.大型综合医院专家门诊管理探讨[J].中国医院,2010,14(1):72-74. (收稿日期:2010-06-22)