XXXX网站更新和维护管理制度1
XXXX网站更新与维护管理制度 1.目的
为了使公司的网站内容能经常更新，及时反映公司经营管理的动态及最新产品资料的情况。充分发挥公司网站的作用，使之成为XXXX对外宣传的一个重要窗口。
2.范围
适用于XXXX网站内容的更新与维护管理。 3.原则
公司网站实行“专人负责、统一管理、流程运作”的原则，做好公司网站的更新与维护管理。
4．职责
4.1总经办负责网站网页制作及版式更新，并全权负责提供并审核发布到公司网站的内容。4．2信息管理部负责网站软、硬件的维护和文件、数据备份，维护网站系统正常运行。4．3市场部及时提供产品资料，人力资源部负责提供人才招聘信息。
5.网站管理及信息发布 5．1网站管理
5.1．1信息管理部设专人负责网站软、硬件管理，除指定人
员外，其他单位（部门）或个人不得以任何方式试图登陆进入公司网站后台管理进行修改、设置、删除等操作。
5．1．2对于系统和网站出现的异常现象，信息管理部应及时组织人员进行分析，制定处理方案，采取措施，原则上在三个工作日内解决问题，如遇到重大问题，须要有关部门提交书面报告。
5．1．3至少每周1次网站文件、数据备份。
5．1．4全程自动监控与不定时人工巡视双重保护网站正常运行。
5．2信息发布
5．2．1网站内容须及时更新
公司网站内容主要由“走进XX”“新闻中心”“产品世界”“在线订购”“销售与服务”“人才招聘”和“维权”等几大版块组成，以上信息应随着公司的发展情况及时予以更新。
公司动态类、人力资源招聘类的内容,要求有发生时随时更新，原则不超过三个工作日；
产品资料类的信息，要求接到每款新产品的资料后一周内上网；
网页版式、网站布局每年至少更新一次。 5．2．2信息发布按流程运作
5．2．2．1信息采集与提供
?公司介绍、公司动态类的内容及网站设计及版面布局修改由总经办负责审核。
?人才招聘信息内容由人力资源部负责审核。 ?产品信息的更新由市场部负责审核。 ?英文版的内容由翻译提供。
通过审核后，由各责任部门负责信息的更新发布，具体如下： ?公司介绍、公司动态类的内容由总经办负责发布。 ?人才招聘信息内容由人力资源部负责发布。 ?产品信息的更新由市场部负责发布。
5．2．2．2信息采集和提供人员必须保证图片、文件资料真实、准确，并做好相关资料、文件的备份。
5．2．3信息审核
信息采集和提供人员所提供的图片、文件资料等必须经过本部门最高领导审核、签字通过后，凭相关证明材料或文件交给上传人员。
上传人员凭签字审核通过凭证进行上传操作。
如有需要，部分内容须经过总经理审核通过后方可上传发布。