倡议书的种类及写法要求

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倡议书的种类及写法要求

倡议书是公开提倡某种做法,倡导某项活动,鼓动别人响应的一种信函文书。 种类

从作者角度分,倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。从传播角度分,倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。

从文章角度看,无论是个人发出的倡议,还是集体发出的倡议,其写法大体相同。就是不同传播方式的倡议书,其写法也大体相同。 写作方法

倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时,构成基本内容和基本格式。

1。标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。

2。称谓。有明确倡议对象的,写上倡议对象的名称,如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。有的倡议面很广,可以写“亲爱的朋友们”,或省略称谓。

3。正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心,赢得响应;倡议事项关键是写

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得具体、可行。倡议事项简单的,可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的,可分条例写。

4。署名、时间。有的采取集体署名的方式,如“83级数学班全体共产党员”,有的可让每个党员亲笔署名,以示真实和参与者众,显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的,谁牵头谁排在前面,然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。

在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。

向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。

所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

那么,怎样写好汇报材料呢?我的体会有七点: 一、要投其所好

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意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。具体有四层意思:

第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想抓住机遇,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中挂上号。这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈,或者担心言多语失,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给省略掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果。这样的汇报,即使内容窄一些,

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