公司环境分析控制程序(含表格)

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公司环境分析控制程序

(ISO9001-2015)

1.目的

理解、确定、监视和评审与组织环境相关的内部因素和外部因素,采取措施适应环境变化,实现质量管理体系预期结果。 2.范围

包括与公司宗旨和战略方向相关的组织环境内部因素和外部因素的构成,组织环境信息的收集和更新,以及组织环境的理解,组织环境分析、监视和评审的方法。 3.术语和定义

3.1愿景:由最高管理者发布的对组织的未来展望。 3.2使命:由最高管理者发布的组织存在的目的。 3.3目标:要实现的结果。

3.4战略:实现长期或总目标的计划。

3.5组织环境:对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部因素的组合。它既需要考虑内部因素,例如:组织的价值观、文化、知识和绩效,还需要考虑外部因素,例如:法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济环境的因素。 3.6战略小组:由管理中心总监,各部门负责人任组员所组成的项目小组。其工作任务是负责对公司的组织环境信息进行收集、分析处理、理解和确定并及时对环境信息进行监视和评审;负责公司风险的识别、评价及制定应对措施;负责战略的制定。

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4.职责和权限

4.1战略小组负责统筹组织环境信息的收集、分析、监视和评审,理解和确定组织环境的内部因素和外部因素。

4.2各部门负责对本部门涉及的组织环境信息收集、分析处理,理解和确定本部门相关的组织环境的内部因素和外部因素,并将结果向战略小组反馈。 4.3总经理负责确定公司的使命、愿景、价值观、发展战略,负责审批《组织环境外部因素分析表》《组织环境内部因素分析表》《SWOT分析表》。 5.作业程序

5.1组织环境信息收集 5.1.1组织环境信息分类

组织环境信息分为组织环境外部因素和组织环境内部因素。 5.1.1.1组织环境外部因素的一般构成见下表。 组织环境外部因素构成表

类别 法律法规环境 国际法组织环境外部因素 地区法规 当地法规 专利有效期 顾客增长趋势 律法规 国家法律法规 技术 环境 国标、行标、地标 新领域、新材料、新设备 市场竞争 环境 市场占有率 文化、社会环境 失业率 经济 环境 外汇汇率 国家及行市场稳定性 安全感 业经济走向 公共假日及工作时间 人文环境、教育贷款难易程度 本地基础设施 通货膨胀 公共投入 政治 环境 国家政治稳定性 出口国政治稳定性 自然 环境 本地地理状况 本地自然状况 自动化、智能化 替代品 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区

德信诚培训网 环境 信息化 市场领先者的发展趋势 社会责任、职业道德准则 国际贸易协议 5.1.1.2组织环境内部因素的一般构成见下表。 组织环境内部因素构成表

一类内部因素:企业文化和价值观 公司的使命或宗旨(公司存在的目的) 公司的愿景(对公司的未来展望和描述) 公司的价值观(公司做事的基本原则,通常包括企业道德、理念、信念等) 二类内部因素:发展战略 战略目标 (在一定的时间内所要达到的结果) 经营战略 (为实现战略目标所采取的市场战略 (为实现营销目标所采取的行文化战略 (企业文化建设的行动方案) 技术战略 (为提高技(公司选(公司产品术能力而人、用人、的组合、种进行的技术开发和育人的行类、产品线技术引进的行动方动方案) 的整体策案) 划) 人才战略 产品战略 行动方案) 动方案) 三类内部因素:其他组织环境内部因素 财务因素 组织知识因素 基础设施与运行环境因素 绩效因素 组织治理因素(包括其它 股东构成、章程等) 5.1.2组织环境信息收集的时机

在体系建立初进行风险识别之前及年度管理评审或年度质量目标设定之前进行定期收集。

当组织环境变化影响公司目标和战略方向时应适时进行收集。 5.1.3组织环境信息的收集渠道和分工

战略小组负责对组织环境信息进行收集,通过多种渠道收集公司与目标和战略

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