建筑施工信息化系统应用
一.课题简介及课题所在工程概况
1.课题简介
随着建筑市场竞争的日益激烈、企业经营风险加大,施工企业项目管理工作也变得日益复杂。采用传统方法,管理者特别是高层管理者已经很难把握项目的管理状况,特别是项目部的合同、进度、分包、材料管理等信息的有效控制,从而导致项目经营成本及经营风险的增加。如何采用先进的网络技术将项目部的各种信息及时反映在统一的系统平台上,保证公司基础数据、项目管理过程数据、项目管理过程资料的准确性和及时性,为公司高层提供分析决策的有力依据,同时规范公司及项目业务流程。
2.课题所在工程概况
****石油机械厂37# 38#高层住宅楼工程位于****市***路,由江苏***建筑工程有限公司中标承建,工程总建筑面积55240.76m2,地下1层地上34层。工程质量目标为“确保长安杯,争创国优奖”。
二.小组概况 表一
制表: 日期:2009.10.20
小组名称 课题名称 小组类型 活动日期 小组成员 人 序号 姓名 1 2 3 4 5 6 性别 成立时间 建筑施工企业信息化系统的创新与应用 小组登记号 TQC教育时间 活动频率 平均 78小时 3 次/月出勤率 100% 组内职务 创新型 2009.10.20-2010.3.20 6 年龄 文化程 职务 三.课题选择
1.问题的提出:
A.建筑市场的发展及企业加强市场竞争力的需要
随着公司的不断发展与壮大,公司承接工程业务逐渐向大体量、高要求方面发展,且建筑市场环境变化迅速,众多的不确定因数导致项目风险加大等,公司原先使用的OA项目办公平台以及项目管理软件以不能满足公司现实的发展与应用需要。对企业管理层而言,如何准确、及时的掌握项目管理各方面信息成为需要迫切解决的问题。`只有迅速提升施工企业的信息化水平,并通过信息化推动施工企业向管理型企业转变,才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。
B.强化公司内部管理的需要
确定从集团公司—分公司—项目部的三级管理机制,使得各级管理机构从项目的合同管
理、机械设备、分包管理、物资管理等方面进行全面有效的控制和监管。克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息的流通不畅,实现信息的共享和业务的无缝对接,规范项目管理的业务流程,加强合同监管和分包管理,防范风险、预防腐败。
2.课题的分析与评价
建筑施工企业长久以来一直沿用着粗放式的管理模式,随着建筑市场的发展,原有模
式的弊端逐渐显现,如监督管理机制的缺失、项目经营混乱、项目经营成本及经营风险增加等。本课题围绕统一公司基础数据、规范项目管理流程、客观及时反映项目经营情况、为领导层提供准确的决策依据为主题开展。
3.课题的选择
虽然目前市场有相关的项目管理软件出售,同时国内的一些大型建筑施工企业也有较为成熟的信息化系统,但各个企业实际情况不同,如照搬套用则不能适应本企业的需求。因此公司要求我们结合公司现有项目办公平台和管理软件,利用先进的计算机互联网技术,以“管队伍、管合同、管结算、管价格、管人员”和“围绕分包合同,实现对分包的全过程管理;围绕作业人员,实现对人员基本信息、动态信息的管控”的“五管两围绕”为建设基本思路,进行企业信息化应用的探索与创新。所以本小组课题定为:建筑施工企业信息化管理的创新与应用
四.课题目标的确定
根据选定的课题,设定了符合本课题的以下目标:
1.目标一:统一基础数据、规范项目日常工作、实现功能替代,优化劳动力。 2.目标二:实现对工程进度、合同管理和劳务分包等的有效控制和监管。
3.目标三:及时反映项目经营情况,具备一定项目预警功能,提高项目抗风险能力。
五.提出各种方案并确定最佳方案
1.各种方案的提出
A.采用国内大型建筑施工企业现有软件。 B.委托专业软件公司设计和开发软件。 C.利用软件公司技术,合作开发。
2.各种方案的分析、评价及选优 表二:
项目 序号 组员 评价 蔡 小得分 飞 选用 综合 是否 名 称 采用国内大型建筑施工企业评价 分析 经济合理性 技术可行性 软件可靠适用性 软件开发周期 ◎ ◎ ◎ ☆ ○ ○ ○ ◎ ○ ○ ☆ ○ 74 不选用 1 现有软件 ◎ ○ ◎ ☆ ○ ○ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ○ ○ ◎ ○ △ △ ★ ★ ☆ ☆ ◎ ☆ △ ○ ○ ○ △ ◎ ○ △ △ ◎ ○ ○ ◎ ○ ○ ☆ ○ △ ★ ◎ ★ ☆ ☆ ◎ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ☆ ☆ ◎ ○ ◎ ◎ 84 58 委托专业软件公司设计和开2 发软件 经济合理性 技术可行性 软件可靠适用性 软件开发周期 不选用 利用软件公司3 经济合理性 技术,合作开发 技术可行性 软件可靠适用性 软件开发周期 选用 注: ★=5分 ☆=4分 ◎=3分 ○=2分 △=1分 制表: 统计: 日期:2009.10.25
3.最佳方案的确定
通过上述方案的分析对比,我们认为方案3在经济合理性、技术可行性、软件的可靠使用性、软件开发周期方面更具有优势,因此我们选定方案3作为可行性方案。并提出实施本方案必须研究的问题。
4.方案实施过程中必须研究和解决的问题
A.制定合理的网络构架和系统构件。
B.如何实现对项目施工各方面(工程进度、合同管理、劳务分包及质量安全)的有效控制和监管。
C.如何保证合作开发的有序进行。 D.项目实施前的人员培训。
六.制定对策
根据上述必须研究和解决的问题,小组成员进行了充分的讨论和认真的研究,制定了以下对策:
对策表 表三:
序需研究解 对策 号 决的问题 制定合理的网络构1 架和系统构件 如何实现对项目施工各方面的有效控2 制和监管 科学设计确保设计后网络构架网络程序安及系统。 全运行,工作流程合理。 分解项目程序满足公施工的各司实际需求,个方面。 统一基础数据规范日常工作,提高项目抗风险能力。 1.确立三级管理在系统中的业务及数据关系。 2.更换系统服务器,设置硬件及软件防火墙。 2009.10.20 公司 至 2009.11.15 2009.10.20 至 2009.12.18 目标 措施 地点 完成时间 负责人 1.以数据和资料的区别划分业务类型。 2.开发以数据为主的(合同、生产、分包、成本、物资管理、机械公司 设备)一期业务模块。 3.开发以资料为主的(技术质量、安全、竣工管理)二期业务模块。 1.公司各业务口向软件公司提出需求报告。 2.软件公司安排开发团队长驻公司,调研开发。 公司 3.根据业务类型划分功能模块。分批、分阶段开发。 3 如何保证合作开发的有序进行 加强与软件公司的沟通与合作。 保证基础数据的安全准确。 确保一期、二期相关程序的无缝对接。 2009.10.20 至 2010.3.5