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烟草打叶复烤企业内部控制管理问题探讨
作者:周朝盛
来源:《经营者》2018年第21期
摘 要 内部控制管理对于企业发展的重要性不言而喻,在目前烟草打叶复烤企业经营环境发生巨大变化的情况下,如何做好内部控制管理工作,从而帮助企业更好地适应新的经营环境,成为企业管理领域的重要课题。本文对内部控制进行了简单的介绍,重点探讨了烟草打叶复烤企业内部控制管理方面的问题以及解决策略,希望能够给烟草打叶复烤企业更深刻地认识到内部控制管理工作的重要性以及做好这一工作提供有益的指导。 关键词 烟草企业 内部控制 管理 策略 一、引言
内部控制管理目前是很多烟草打叶复烤企业经营中比较薄弱的一环,在目前烟草打叶复烤企业面临诸多新挑战、经营压力持续攀升的背景下,亟须做好内部控制管理工作,充分发挥内部控制对于企业发展的保障作用。 二、内部控制概述
简单来说,内部控制是指企业为了提升资源利用效率以及确保战略目标的顺利实现,为了实现资产的安全以及会计信息的真实,在企业内部采用一系列的措施以及办法,进行自我规范、调整的过程。从内部控制的概念来看,显然内部控制的目的是多维的,这些目的需要统筹兼顾;从内部控制措施来看,其囊括了制度、方法等诸多内容;内部控制的着力点在于对经营风险的识别和控制。
从内容层面来看,内部控制包含了内部控制环境、风险识别与评估、内部控制措施、信息交流与反馈、监督评价与纠正等5个要素,这5个要素是内部控制最主要的5个维度。“木桶理论”适用于内部控制管理,即五要素任何一个方面做不好,都会拖累这一工作水平,即内部控制管理水平取决于“最短板”。
三、烟草打叶复烤企业内部控制管理问题
目前不少烟草打叶复烤企业内部控制管理存在较多的问题,本文将这些问题归纳分析如下:
(一)内部控制管理工作不受重视
不受重视是很多烟草打叶复烤企业内部控制管理方面最大的问题,对于这一工作的重要性认识不足,自然意味着不会给予这一工作必要的关注,很难做到将工作重心向内部控制管理进
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行适度倾斜,也不会投入必要的人力物力来开展内部控制管理工作。这就容易导致内部控制管理在烟草打叶复烤企业被边缘化,从而使得企业在开展此项工作方面因为重视不足而出现各种各样的问题。
(二)内部控制管理没有面面俱到
上文已经谈到,内部控制从内容层面来看包含了5个要素,这5个要素需要做到面面兼顾。但是目前很多烟草打叶复烤企业内部控制管理工作中并没有做到对上述5个要素的全面兼顾,存在顾此失彼的情况。举例来说,很多烟草打叶复烤企业在内部控制管理中,忽视内部控制环境的优化,人力资源方面、组织文化方面、管理架构方面没有根据内部控制管理工作开展的需要来进行调整,从而导致内部控制管理工作因为内部控制环境的不理想而大受影响。 (三)内部控制优化没有做到持续推进
内部控制管理并不是一成不变的,而是需要根据各方面的变化来不断地调整,如果做不到这一点,必然会导致内部控制工作效率下降。从不少烟草打叶复烤企业的情况来看,往往忽视内部控制的监督与评价,这意味着企业很难对于内部控制管理效果、存在问题有较好的把握,自然也没有办法对内部控制进行持续优化。 四、烟草打叶复烤企业内部控制管理策略
针对目前烟草打叶复烤企业内部控制管理方面存在的问题,需要制定有针对性的解决策略,从而全面提升内部控制管理水平。 (一)高度重视内部控制管理工作
烟草打叶复烤企业对内部控制管理工作一定要高度重视,充分意识到做好这一工作对于企业发展的重要作用,集中必要的人力物力投入内部控制管理工作中去,从而推动这一工作水平的提升。尤其是对于企业管理者来说,工作重心可以适度向内部控制管理倾斜,设置专门的内部控制管理岗位,配置专业的内部控制管理人员,始终将内部控制管理作为一项常规性的工作持续加以推进,这样才能够更好地发挥内部控制管理的作用,为企业的健康发展保驾护航。 (二)内部控制管理要面面俱到
烟草打叶复烤企业内部控制管理工作需要面面俱到,内部控制五要素都要得到关注。在内部控制环境方面,要结合企业的实际情况,创造良好的内部控制环境;在内部控制措施方面,要围绕识别出来的经营风险,制定有针对性的内部控制措施,确保内部控制措施的有效性;在信息交流与反馈层面,重点是要完善沟通机制,确保内部控制信息的顺畅流动,实现各种信息的实时共享;监督评价以及纠正措施要及时跟进,从而对于内部控制管理有一个更好的掌控。 (三)内部控制优化持续推进
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烟草打叶复烤企业内部控制管理要根据实际情况进行动态调整,借助诊断分析这一手段,对于内部控制管理效果进行定性以及定量层面的评价,把握好内部控制管理效果,了解内部控制管理存在什么问题,哪些方面需要改进。对于识别出来的内部控制问题,不能够刻意地回避,而是要及时地加以解决,这样才能够不断优化内部控制。另外,内部控制优化要循序渐进、持续推进,寄希望于一次性解决内部控制管理方面的所有问题,构建一个完美的、能够长期适用的内部控制管理模式是不现实的。 五、结语
内部控制管理在烟草打叶复烤企业经营风险防控、经营效率提升等方面发挥着非常重要的作用,在烟草打叶复烤企业所处的内外环境发生巨大变化的情况下,需要进一步不断改进内部控制管理,确保内部控制管理能够更好地发挥自身的重要作用。 (作者单位为四川烟叶复烤有限责任公司德昌复烤厂) 参考文献
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