2010级文秘应用写作练习题

现将北京市经济委员会、北京市质量管理协会联合签发的“关于2005年质量管理奖和先进质量管理小组评审工作的通知”转发给你们贯彻执行。特别是今年有此项任务的单位的领导更要抓紧按文件规定程序办理申报。申报前必须报公司技术开发科一份审查。待征得总公司同意后,再按程序正式申报。 特此通知,望遵照执行。

北京市鞋帽工业公司(印章) 20××年×月×日

2.阅读下面这份批复,指出存在的问题,并写出修改稿。

关于同意成立北仑区自行车运动协会的批复

仑文体〔2010〕25号

宁波市北仑区自行车运动协会筹备组:

你们提出的关于要求成立宁波市北仑区自行车运动协会的请示收悉。根据目前北仑区域内自行车运动发展情况,经研究,同意成立宁波市北仑区自行车运动协会,并同意由谢辰冰、陈琦等同志为筹备组负责人。希望你们能认真履行协会《章程》,严格按照业务主管部门提出的具体要求和相关规定,自觉遵守国家法律法规,配合各级体育职能部门工作,共同为北仑区社会体育事业发展作出贡献。

二○一○年六月十二日

3.阅读下面这份请示,指出存在的问题,并写出修改稿。

关于将我局旧计算机及相关设备报废的请示

自2009年11月开始更新我局原有的计算机系统以来,为全局的前台系统、OA系统、库存系统购买的新硬件设备都已到位。收回的旧设备经过我们筛选还有一部分仍可使用一段时间,其余设备均以到达报废的年限并且其零部件已经老化的无法使用。现有61台电脑15台打印机无法使用需要报废。 以上妥否,请批示。

二〇一〇年四月三日

4. 指出下面这则通告的错误。

××市人民政府关于防空警报的通告

为增强我是人民的国防观念和防空意识,促进城市防空警报设施的建设和管理,根据有关要求,××市政府定于2004年5月4日(××市解放纪念日)上午10时至10时30分在市区实施防空警报试鸣。现通告如下:

一、本次发放防空警报信号分为预先警报两边、空袭警报四遍和解除警报两遍。

二、4月28日至5月3日,报社、广电局、教育局、各机关、街道办事处等有关部门要广泛宣传。

二○○四年四月二十七日 (印章)

5.修改下面这则报告

××职业技术学院拟派余××等教师前往德国进修的请示报告

××省教育厅、××厅长:

我院是一所由中等职业学校发展成的一所新的职高院校,因新开了许多专业,教师数量和质量跟不上形势发展的需要。目前虽通过各种途径引进了部分教师,但仍不能满足教学要求。为此,我院决定通过各种途径培训教师。现德国××学院邀请我院青年教师余××、王××于2004年9月前往该院进修。我院决定派余××、王××两人前去进修。余、王两人已通过托福考试,具备出国条件,且专业对口。

另外,我院急需国际金融、证券期货等专业的教师,希望你厅能协助多分配几名研究生给我院,以充实师资力量。请尽早答复,勿误。

特此申请

××职业技术学院

2004.6.20

6.下面是一份请示,在行文上存在一些毛病,读后请完成(1)(2)两小题。 ×××区教育局:

按照调整我区中学教育结构的需要,1998—1999学年度我校的高一年级将扩大招生,原来的五个教学班增加到十个教学班。

由于我校教室本已十分严重不足,因此继续新建教室五间。现虽然经我们多方积极进行筹措,但仍我发自行解决全部的基建经费,请迅速将所需款项拨到我校,以解燃眉之急。特此请示,希复。

××中学 ×年×月×日 (1)找出文中5处毛病,在它们的下面划横线,并标上①②③④⑤序号。 (2)按序号将改正结果提爱你在下面横线上。 ①_______________________________________ ②_______________________________________ ③_______________________________________ ④_______________________________________ ⑤_______________________________________

7.评析下面的公文有什么错误?

关于××市民政事业费管理使用问题的通报

××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法,对挪用、占用民政事业费的有关人员,要按党纪政纪严肃处理,并将处理结果报省人民政府。 各地要把××市的问题引以为借鉴,加强民政事业费的管理,杜绝××市问题再度发生。

一九九×年×月×日

8.认真阅读下面函件原稿,依据自己所学的知识,指出其存在的问题(在有问题的下面画上横线),然后作修改。

××市第一变压器厂关于抓紧归还劳动服务公司借款的函

市第七变压器厂:

你厂于一九八五年一月,从我厂借去资金三万元,作为你厂劳动服务公司开办费,当事双方讲好年内一定偿还。目前已经是八六年一月了,我厂正在编制八五年的财务决算,为使我们能及时搞好各类款项的清理结帐,要求你长务必将所借之款于1月20日前归还我厂,且不要一拖再拖,给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼

一九八六年一月十日

9.评改下面病文并写出修改稿

╳╳县卫生局《会议通知》 (87)╳卫字第10号

全省各食品加工业: 根据上级要求,对全县食品加工业的卫生状况进行一次全面大检查,我们拟召开食品加工行业负责人会议,现将有关事项通知如下:

一、 会议时间:二00三年二月初在县招待所报到,会期两天。

二、 参加会议人员:全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人,各乡、镇派一名代表列席会议,不得缺席,否则一切后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。

10.评改一份通知,并写出修改稿。

关于庆祝首届教师节,开展游园活动的通知

为了庆祝第一个教师节,更好的促进师生之间的友谊,我校定于9月10日晚6点在中山公园举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下: 一、凡是参加游园活动者都必须是本校教职员工,其他人员不得参加。

二、必须听从工作人员的安排,服从工作人员的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人员的正常工作。

三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏游园活动的规定,如有这种情况应受到校纪处分。

四、参加任何活动都必须排队,不准随意插位,不准在队中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械,严禁私自拿走或破坏。

六、领奖时必须排队,不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己,不得乱发奖票。

以上规定,望大家自觉遵守,互相监督执行,对那些不遵守者,应给予校纪处分。 特此通知

╳╳学校教师节游园活动筹备组 一九八五年九月八日

11.指出下面一份通知的毛病,然后将其修改成清楚具体、简洁明了的通知文稿。

关于召开布置开展

增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门:

为贯彻上级精神,,总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下: 一、会议时间:10月4-8日。 二、会议地点:总公司招待所。

三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

××省石化总公司(印章) 二00二年九月二十日

12.认真阅读下面函件原稿,依据自己所学的知识,指出其存在的问题(在有问题的下面画上横线),然后作修改。

关于商请历史教师的函 ××市第×中学教导处:

为了迎接全市统考,我们开办了职工业余学习高中班,所有学科的教师均已配齐,只有历史教师无人担任,特商请贵校支援一名历史教师。开课时间临近,请速复函为盼。

××市第××中学 二00四年五月十日

13.改写题:下面一份函的正文,在语言表达方面有许多毛病,请改写。 ╳╳省政府办公厅:

贵省七月十三日所发邀请函已收悉,感谢贵省政府领导的盛情邀请及╳╳先生的热望。我省有意与贵省开展经济技术合作已久,但目前前往确有困难,拟定十月或稍晚时候,主管经贸工作的副省长前往访问。

╳╳省人民政府办公厅(印章) 二00三年七月十四日

14.评改下面一份公函,指出错误并写出修改稿。

╳╳银行学校关于请求解决进修教师住宿问题的函

╳╳银行第╳╳号

╳╳大学校长办公室:

首先,我们以银行党校的名义,向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情,冒昧的请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的:最近,我校经与╳╳财院磋商,决定派5名教师到该院进修。但因该院基建工程尚未结束,我校几位进修教师的住宿问题,虽几经协商都得不到解决。然而举国上下,齐头并进,培养人才,时不我待。而我校几位教师出省进修机会难得。时间紧迫,任务繁重,要使我们有效地学习,则凭住宿总是是亟待解决的。

为此,我们在进退维谷的情况下,情急生智,深晓贵校府高庭阔,物实人济,且具有宽大为怀,救人之危的美德。于是我们抱一线希望,特与贵校商洽,能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他的困难,如果有另外的要求和条件,我校则尽

力帮助。若贵校对于住宿一事能够解决,我校进修教师在住宿期间可为贵校做些义务工作,如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。他们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。 以上区区小事,不值得惊搅贵校,实为无奈,望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致 敬礼

╳╳银行学校(公章) 二00三年八月二十五日 15.

十、根据下列材料,按照公文的格式要求,拟写公文。要求:标题结构正确、事由和文种准确。公文体式正确,措辞得体,简洁明确。

1.选择一个学校的职能部门,如校长办公室、宣传部、教务处、学生处、团委等,以职能部门的名义,拟写一份意见。内容自拟。下列题目,可供选择:《关于加强考风考纪建设的意见》、《关于加强校园精神文明建设工作的意见》、《关于加强对大学生心理辅导工作的意见》、《关于加强大学生体育工作的意见》、《关于加强大学食堂管理工作的意见》。

2.阅读下文,根据前后的逻辑关系填空:

关于印发保健食品产品技术要求规范的

国食药监许〔2010〕423号

各省、自治区、直辖市食品药品监督管理局(药品监督管理局):

根据《食品安全法》及其实施条例对保健食品实行严格监管的 , 进一步规范保健食品行政许可工作,提高保健食品质量安全控制 ,加强 生产经营监督,指导保健食品产品技术要求编制 ,国家食品药品监督管理局组织 了《保健食品产品技术要求规范》,现予 ,请 执行。

国家 监督管理局 二○一○年十月二十二日

3.请根据下述材料,按照公文格式的要求,以北京市教育委员会的名义拟写一份转发性的通知。

2009年6月18日北京市教育委员会办公室向各区县教委,各高等学校下发一份通知,转发《教育部办公厅关于做好2009年普通高等学校招生执法监察工作的通知》(教监厅〔2009〕2号),请遵照执行。通知要求,各区县、各高等学校要切实加强对招生工作的执法监察力

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