酒 店 管 理 系 统
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第一章 绪论
1.1 选题背景
随着中国经济的腾飞,人民生活水平的不断进步,旅游已经成为当今人们生活、娱乐、休闲的一个主题。旅游行业的日趋火爆,同时加速了宾馆行业的整体发展。
宾馆行业充满了激烈的市场竞争,在改革开放一来,我国的宾馆行业迅速发展,成为具有一定规模的第三产业,充满了广阔的市场前景和拥有良好的发展趋势。
在未使用计算机软件对宾馆客房采用传统的管理方式时,通常使用手工处理账务,存在去多现金流失的漏洞,且人工查房不能及时、准确的获得房间是否处于空闲或者被预定状态的信息。相反的,如借助计算机系统,可是结账既准确又快速,并能在第一时间得知房间的状态信息。
因此,要想使宾馆的工作质量和效率提高,采用先进的计算机网络和通信技术改变酒店业务模式,实现酒店业务管理的自动化已经成为一种必然。
1.2研究现状
国内的宾馆计算机管理系统于上世纪80年代初起步,到了80年代中后期,随着国外宾馆计算机系统和先进管理技术的大规模引进,进一步促进了我国宾馆管理技术的发展。国内宾馆管理系统正是在充分吸收国外管理系统的精华,结合国内实际的情况下逐步发展成熟,到90年代初期形成了几个较成熟的软件系统,同时产生了许多专职从事宾馆计算机管理系统的公司。到了90年代中期,随着计算机在饭店中的普及应用,以及计算机技术的不断发展,宾馆计算机系统的发展到了一个新的时期,新的系统平台、新的软件功能、新的系统特点及发展方向不断涌现。
国内最早的宾馆管理软件仅简单运用于前台接待、排房、结帐、查询等基本服务,发展至今,较为成熟的宾馆管理系统已具备前台管理、餐饮娱乐管理、客户管理、财务管理、物业管理等多项管理功能。综上所述我国宾馆管理软件的功能发展有如下几大趋势: (1). 软件产品集成化 (2). 操作界面人性化 (3). 注重客户关系管理
(4). 从数据处理型向决策型发展 (5). 系统开放化
(6). 增值产品/服务功能增加
(7). 支持电子商务 (8). 宾馆集团型管理软件
1.3项目意义
随着世界经济全球化进程的加快,在这个信息“爆炸”的电子商务时代,掌握了信息技术的主动权,便率先拥有了商机。因为互联网具有开放性、国际性等特点,使得旅游宾馆的经营范围扩展到全球,同时电子商务又扩大了宾馆业的竞争领域,使企业从常规的广告竞争,促销手段,产品设计等领域的竞争扩大到无形的虚拟竞争空间。
宾馆管理系统是酒店对自身管理不可缺少的一部分,利用该计算机系统可以对酒店规模、制度、政策的进一步拓展、优化提供便利,还可以提高工作效率和经济效益,使得管理更有条理、更加科学、规范。可以预见,宾馆管理系统的实现将在很大的程度上改善宾馆的管理运行机制,提高宾馆的办公效率,为高质量宾馆服务提供保证。并且准确、快速、统一的信息处理对宾馆的决策、业务发展和社会信誉必定有着积极的意义。
第二章 需求分析
2.1功能需求分析
具体功能的详细描述如下 1.客房类型管理 2.客房管理 3.客房查询 4.客户入住 5.客户结算 6.用户管理 7.系统帮助 8.退出系统
2.2数据流需求分析:
登陆信息 返回信息 登 录 操 作 用 户 数据库
错误信息 寻找信息
2-2-1数据库需求分析——数据流图
第三章 概要设计
3.1系统功能概述图
登陆 客客客客客用户 户房户户户
类型管理管理查询入住结算管理系统帮助退出系统 3.2 Client信息E-R图:
NativePlace ClientID Client ClientName Sex
3.3 ClientBookIn信息E-R图
RoomID ClientID BookInDate ClientBookIn TotalMoney Remark CheckDate
3.4管理员用户E-R图
UserID UserPassword User UserSort Remark 3.5客房信息E-R图