sa8000-2014社会责任体系管理手册及程序文件

佛山市XX利达印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 13 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 童工 4.0相关文件:

4.1《童工救助及推广教育程序》 4.2招聘制度

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佛山市南海XX印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 14 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 强迫或强制性劳动 1.0总则

建立并维持公司禁止强迫劳动的政策,保障工人人身自由,确保公司活动符合国家法规和SA8000:2014标准的要求。 2.0职责:

人事部负责制订和实施公司禁止强迫劳动的政策,定期调查评估政策的执行效果。 3.0控制要点

3.1公司尊重工人自由权利,包括雇佣自由,辞工自由,加班自由及行动自由等。公司禁止使

用任何形式的强迫劳动,包括监狱劳动(Prisoner Labor)、契约劳动(Indentured Labor)及抵债劳动(Bonded Labor)等。

3.2公司禁止采用任何限制劳动自由的行为,如扣押身份证件、收取押金或抵押物、扣押工人

工资、福利、财产或文件、使用监视或监听器、强迫搜身、限制工人出入工厂和强迫加班等。

3.3 公司将确保员工不承担全部或部分雇佣费用或成本,所有雇佣费用或成本均由公司承担。 3.4公司拟定的劳动合同和劳动纪律必须经过与工人代表的协商同意,并报当地劳动局审核备

案。公司应根据劳动法与工人签署劳动合同,明确雇佣条件,确保工人清楚明白,招工时不得附带任何限制性的、不合理的条件;禁止通过劳动合同不合理地限制工人解除雇佣关系的权利。

3.5公司厂区内及宿舍区内的保安员负责保障员工的性命、财产及公司财产的安全。保安员在

执行职务时,必须按照本公司所发出的指引执行。

3.6员工有权在标准工作时间完成后离开工作场所。在合理期限提前通知公司后,员工自由中

止劳动合同,公司尊重员工辞工自由权利,厂方将依照法定程序办理辞工手续。 3.7公司或向公司提供劳工的企业都不可以从事或支持贩卖人口,如发现将立即通知公安部门

并协助其处理。

3.8为了杜绝强迫劳工现象出现,公司要建立员工意见收集箱或透过员工代表的协助等申诉渠

道, 给雇员有机会反映其在工作中的意见及感受。申诉方法可以透过口头或书面形式向员工代表或意见收集箱提出,每星期收集意见一次。

3.9如发现有强迫性劳动情况时, 员工代表应向劳动者进行调查及收集意见后一星期内, 安排

日期及时间与管理层进行讨论, 共同寻求解决方法。

3.10经员工代表调查后, 发觉有强迫性劳动情况出现时, 员工代表及被强迫劳动者可以向公

安机关举报, 对违反者依法追究刑事责任。

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佛山市南海XX印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 15 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 强迫或强制性劳动 4.0 相关文件:

4.1《非强迫性工作控制程序》

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佛山市南海XX印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 16 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 健康与安全 1.0总则

建立并维持公司健康与安全的政策和程序,提供安全卫生的厂房,机器设备和工作环境,保护工人的安全健康,确保公司活动符合当地法规及SA8000:2014标准的要求。 2.0职责

2.1 EHS代表负责为全体员工提供健康和安全的工作环境,并且负责落实本标准有关的健康与安全的各

项规定;

2.2 EHS代表负责制订并推行公司健康安全政策/措施,定期检查、检测及评估公司在健康安全方面的

状况,确保全体员工的健康和安全。 3.0程序内容

3.1公司应提供一个安全健康的工作环境,并应采取有效的措施,防止潜在的健康和安全事故和职业伤害,或在工作过程中发生的或引起的对健康的危害。

3.2对员工孕妇和哺乳期女员工,公司EHS代表负责组织评估工作场所的风险,以及工作之外可能产生的危害,确保实施合理的措施,消除或减少对他们的健康和安全造成伤害的风险。

3.3 当采取措施最大限度地降低了工作环境中的危害,但依旧存在风险,公司应该出资为员工提供必要的个人防护用品。一旦出现了工伤,公司应该第一时间提供急救并为员工提供后续的医疗救治。 3.4 公司应该指定一名高层管理代表负责为全体员工提供一个健康与安全的工作环境,并且负责落实本标准有关健康与安全的各项要求。

3.5 应当建立并维护一个人数相当的管理者代表和员工组成的健康和安全委员会。除非法律有特殊规定,健康安全委员会至少有一名工人代表,又是工会认可的工会代表。如果没有工会委派的代表或者组织没有工会,员工应该委派一名他们自认合适的代表。委员会的决议应当传达到所有员工。委员会成员应该参加培训及定期的重新培训以确保能够胜任并致力于持续改进工作场所的健康和安全条件。委员会还应该进行正式的定期的职业健康安全风险评估来确定、解决当前和潜在的健康和安全危害。这些风险评估,纠正和预防措施的记录应当妥善保存。

3.6 公司人事部应定期提供给员工有效的健康和安全培训,包括现场培训,(如果必要)专业的岗位培训。应对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训;对于技术上的改变和/或引进新型机械装置会对于员工的健康与安全构成新的危险时,要对员工进行培训。

3.7 公司建立《健康安全控制程序》来检测、预防、减少、消除或者应对潜在会对员工健康与安全造成风险的因素。公司应保留发生在工作场所和由公司提供的或是公司从服务供应商那里拥有、租赁或是签约合同得到的住所和房产内所有健康与安全事故的书面记录。

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