sa8000-2014社会责任体系管理手册及程序文件

佛山市南海XX印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 21 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 工作时间 1.0 总则

建立并维持合理的工作时间和休息休假的政策/程序,根据劳动法的要求安排工作和休息时

间,保证至少达到当地法规及SA8000:2014标准的要求。 2.0 职责

2.1 人事部负责制订和推行公司工作和休息时间的政策,严格执行考勤制度。

2.2 其它各部门负责根据公司工作和休息时间政策制订生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。

3.0 控制要点

3.1 公司应依据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》和SA8000:2014标准要求制订工作时间政策,确保员工身心健康。

3.2 公司制订/执行工作时间政策时应确保每天工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时为准则。

3.3员工每连续工作六天至少须有一天休息。不过,在以下两种情况下允许有其他安排: a) 国家法律允许加班时间超过该规定;b) 存在一个有效的经过自由协商的集体谈判协议,允许平均工作时间涵盖了适当的休息时间。

3.4每周加班时间不得超过12小时。如公司与代表众多所属员工的工人组织(依据上述定义)通过自由谈判达成集体谈判协议,公司可以根据协议要求工人加班以满足短期业务需要。任何此类协议应符合:遵守适用法律、集体谈判协议(如适用)及行业标准有关工作时间和公共假期的规定。 3.5所有加班必须是自愿性质,安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得超过1小时, 特殊情况下每天不得超过3小时,原则上每月加班不得超过36小时。 3.6遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须经由工会讨论通过并向当地劳动局申请,获得劳动局书面同意后才可执行,加班时间须符合批文限制要求。

3.7公司制订/执行工作时间政策应向全体员工传达,以确保员工能清楚该政策,传达的方式可在包括培训或张贴公布等。

3.8严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。 3.9应严格控制未成年工加班,不得安排怀孕7个月以上孕妇加班,禁止强迫工人加班。 3.10公司应参照当地法律法规给予员工正常的法定假日休息、每周休息日、病假、产假以及其它特别假期等。

3.11公司应确保员工每个工作日有适量的休息时间以及适当的就餐次数。 4.0

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佛山市南海XX印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 22 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 工作时间 4.1《工时管理控制程序》

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佛山市南海XX印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 23 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 薪酬 1.0 总则

建立并维持合理的工资报酬和福利政策和程序,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,

保证公司工资报酬和福利至少达到当地法规及SA8000:2014标准的要求。 2.0 职责

人事部负责制订并实施公司工资报酬和福利政策,财务部负责核实并发放工资报酬和福利。 3.0 控制要点 3.1工资支付措施

1) 工资分配原则必须遵守法律法规、按劳分配、同工同酬、奖勤罚懒、逐步提高、依法提供社会保险。

2) 工资以法定货币支付或者通过银行帐户支付,不得以实物或白条以及礼金券等支付工资。工资应当按月在约定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与工人协商并报当地劳动局批准。

3) 工资应支付给工人本人,除非工人书面授权他人代领。

4) 不得克扣工人工资,不得采用扣减工资的方式惩罚工人。员工因过失发生的责任赔款应与员工签订同意协议后才可从员工当月工资中扣除,但不应超过其当月工资额的20%,且保证其扣除后当月工资额不低于最低工资,并能满足员工的的基本生活需求。

5)公司应至少支付当地最低工资标准,确保工资足以满足工人的生活基本需求,并能提供超出最低工资标准10%可以随意支配的收入。

6)加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资。 3.2 带薪假工资

1)工人在法定休假日和以及依法参加社会活动期间,依照个人工标准支付工资; 2)婚假3天,晚婚者增加10天 ; 3)丧假3天 ;

4)工人根据劳动法及劳动合同法要求享受有薪年假,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

5)女工享受至少98天产假(需出示合法手续),男员工符合国家相关要求者有陪产假10天; 6)员工因生病可以请病假,员工病假出具医生证明(镇级或以上医院)可按100%支付病假工资; 7)因工人本人过失造成停工的可以不发停工工资;非因本人过失造成停工的,按其基本工资计

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佛山市南海XX印刷包装有限公司 管理手册 文件编号: LD-SM-001 版 本: B 页 数: 第 24 页 共 162 页 生效日期: 2018年03月01日 薪酬 发停工待料工资,停工待料超过一个工资支付周期则按当地最低工资标准发放工资。 8)员工因工作任务受伤,治疗休息而申请的假则视为工伤假,休假时间必须出具〈伤情诊断证明〉,有相关部门核定,工伤假期间按个人标准工资计发;

3.3 公司规定每月30号前发放上个月工资, 遇休息日提前到最近的工作日。 4.0相关文件

4.1《工资管理控制程序》 4.2《员工手册》

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