从图5-1中可以看出:高度开发的国家把法律制度与规章放在上面,而把人际关系摆在下面;低度开发的国家也是把法律制度和规章放在上面,人际关系摆在底下。中度开发国家却把人际关系放在上面,法律制度和规章被改到下面。
【案例】
闯红灯
一次在德国街角的咖啡馆喝咖啡,发现路边的交通信号灯一直是红的,原来是绿灯坏了。一名德国人等了半天,看没有变绿就改走另一条街,后来又来了一位女士,也走开了。在德国闯红灯,如果被摄像机录下来,或者有人检举,没多久就会打来电话,“Mr.Wang,听说你闯红灯,我们接到交通局的通知,明天开始将你的保险费增加到10%。”老婆也说,“银行也将分期付款15年改成了10年。”儿子说,“爸,老师说今年要交现金,不能分期付款,因为爸爸闯红灯。”
从上面这个案例可以看出国家的法律制度和规章已经变成一种习惯、一种思想,融入到人们的日常行为。
2.法律、制度、规章和人际关系的实际运用
我国是发展中国家,处在图5-1中的中度开发阶段。我国正在高速发展,要注意不能将人际关系置于法律、制度和规章的上端。
人情和面子有碍法律制度的实施,在现实生活中常常看到红白喜事大操大办,讲排场比阔气,在中度开发的社会里,人情对制度的破坏非常明显。
在高度开发的社会和国家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。提高法律、制度和规章的影响力,降低人情和面子的影响力,进入高度开发的社会,将企业发展成为高度开发的企业。
【本讲总结】
本讲中首先提到了在管理工作中,一视同仁的管理方式并不可取。因为每个个体都是不同的,对下属的管理方法也需要灵活多样,因材施教,一把钥匙开一把锁。尤其是不同的家庭背景、不同的出生时间、不同的血型、不同的星座,都会对人的性格产生影响。
其次,本讲讲述了X-Y-Z理论与Fidler的权变观点。X-Y-Z理论中X理论强调强势管理,Y理论强调参与管理,我们要注意不能只在物质面、惩罚面和制度面上下功夫,而忽视了精神、激励和人性层面。另外,Fidler的权变观点告诉我们,我国处于中度开发的过程中,应该提高法律、制度和规章的地位,降低人情和面子的地位,努力将企业发展成为高度开发的企业。
【心得体会】
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第6讲 忘了公司的命脉:利润
【本讲重点】
利润是企业的命脉 管理的主要目的
世界500强的名单每年都不同
利润是企业的命脉
我国的经济正从计划经济逐渐向开放的市场经济过渡,在这样一个过渡和调节期内,需要我们在思想上尽早地建立起市场经济的概念,使企业真正适应市场的需要。检验企业是否符合市场经济的发展要求,最重要的标志就是企业的利润。
我们在工作中经常以一些指标作为衡量工作是否完成的标准,其实指标完成了,销售量达到了,并不一定有利润。
一家企业要发展,不能只是完成指标交差了事,这样会使企业变成政府的负担。企业不能只靠政府的扶持,不能永远抱着国家的腿,拉着国家的手,国家要慢慢地放手,也就是企业应具备市场经济的观念。
忠告 没有利润,即使有最佳的产品、最好的形象、最优秀的员工,企业也会很快陷入困境。 世界上的企业分成3种:
1.Flow——追随着别人
如果只是一味地追随别人,能够学得跟人家一样就觉得不错了,由于不能掌握精髓,就难以超越。
【案例】
快餐企业
当肯德基和麦当劳来到中国的时候,很多企业也效仿他们搞起了快餐,但是因为难以掌握精髓,他有炸鸡,我也搞个炸鸡;他有个薯条,我也搞个薯条;他搞了苹果派,我也搞个苹果派……只会模仿而不懂创新,最后这些快餐店都纷纷倒闭了。
要学习一家企业,就应该从他们的制度和文化学起,这样才能真正学到精髓。而且在学习模仿的基础上需要自我的进一步创新,这样才能由一味地追随变为超越。
2.Live——活下去 首先要跟随别人学习;其次要设法生存,即要活下去。 世界上著名的大公司很多都有着悠久的历史,德国贝尔有400多年的历史,日本三菱有160多年历史,可口可乐也已经有了105年的历史。你的企业能否说“我们已经存在了半个世纪”?能否证明在我国现在已经活得很好?“活下去”这件事情不过二三十年还不能够验证。
3.Leader——领导者 一流企业定规格 二流企业拼品牌 三流企业拼服务 四流企业杀价格
例如,微软制定软件行业的标准,沃尔玛制定超市的流程,这种制定行业标准的企业,就是一流企业了。经常听到空调大战,彩电大战,长虹、格力、美的、海信、康佳、春兰、海尔??这些都是我们耳熟能详的名字,如果占领市场,促进销售的方法只有相互杀价,难道我们要承认自己是四流企业吗?
要想提升企业的竞争力,只有做到组织健全、势力庞大、文化规范,这样才能够和其他企业竞争。而这其中提高企业税后净利润十分重要。
在改革开放,发展市场经济的过程中,作为企业的管理者应该时刻牢记利润是企业的命脉,国家给我们发展空间,为我们提供资源,不管是国有企业、民营企业、私营企业还是合资企业,在我们发展市场经济的过程中,都要给企业赚取利润,给社会增加资源,替国家累积财富,这是最重要的。
【自检】
世界上的企业分为哪3种?你的企业是哪一种?有何特点?
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管理的主要目的
当一家企业由追随者发展到生存者的时候,让企业活下去就成了一个重要的目标。一家企业要能存在并创造利润,二三十年有资格说我是不是领导者,目前国内的企业都抢着当行
业的领导者,我们的企业大多是年轻企业,从学习到生存到发展还有很长的路要走。
图6-1 佳能公司业绩图
【案例】
佳能公司重新定位——利润为先
当你经过佳能公司总部时,你可能又认为回到了20世纪80年代后期,日本一派繁荣的年代。你会发现大厅里总是挤满了一拨又一拨的人。同时,与其他日本公司不同的是,佳能公司的员工对未来充满了信心。而这一切得益于公司CEO御手洗强有力的改革措施。
从图6-1中可以看到从1997到1999年,它的利润始终在下滑,新的CEO御手洗任职后对佳能公司进行重新定位,以利润为先,也就是除了对市场份额和指标重视以外,更加重视了税后净利润。于是从1999年到2001年,利润稳步增长。
这都得益于御手洗“中西合璧”的管理哲学,带来佳能高效发展的新面貌。御手洗对佳能公司重新定位,强调税后净利润,佳能公司推行了成本节约计划,把他们的成本下降了16%,拉动了企业利润的提升。
世界500强的名单每年都不同
1999年中国有3件大事:一是澳门回归;二是中华人民共和国庆祝建国50周年;三是上海举行世界500强会议。世界500强名单每年都不一样,尤其是最后100名,每年上升和下降的企业都很多。
【案例】
安然公司的失败
安然公司曾经在世界500强企业中名列第七,如今这样一家公司已经如泡沫一样灰飞烟灭,昔日的辉煌已经变成历史。如今安然公司的老板肯尼斯〃莱被美国联邦法院起诉,有很多人想分析肯尼斯〃莱领导的安然公司失败的原因。
还是那句话:企业应该先追求利润,先让自己不要成为国家的包袱,再来说够不够资格当一个生存者,和有没有资格在这一产业中当一名领导者,最后再研究自己是不是世界500强。很多企业是先研究我是不是世界500强,再研究我活不活得下去,我是不是一名领导者,走反了路,就变成一种虚荣。作为企业的管理者要务实,脚踏实地,先跟着别人学,跟着别人走,然后活下去,最后再说你是不是一个强者。
【案例】
五粮液集团的新投资
四川的五粮液酒十分著名,如今听说五粮液要做电子产业,搞芯片。电子产业与五粮液酒业是截然不同的产业,即便人力、物力、财力都不缺,但毕竟那是一个新兴的产业。这是一个重大决策,如果五粮液集团的芯片产业成功了,将是中国内地一个典型的示范,但是也不能排除失败的风险。做这个决策要极度地缜密,因为五粮液集团的资源来自国家,如果垮了,将使国家背上沉重的负担。这种观念就是所谓的产业经济效益。
当你的公司要转型、要投资、要生产,都应该想到利润是公司的命脉。所以当我们做计划时,应该认识到多角化经营风险很高,在进行风险投资的时候,要科学地规划利用资源,绝对不能变成公司的负担,给国家、社会和地方带来损失。
【本讲总结】
忘记了企业的命脉——利润,即使有最佳的产品、最好的形象、最优秀的员工,企业也会很快陷入困
境。一家成功的企业总需要经历追随者——生存者——领导者的过程。而世界500强每年的名单都不同,这一事实告诉我们,每一家企业都有机会,但是还是要企业正确认识自己,脚踏实地,用事实证明你到底是不是一个强者。
【心得体会】
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第7讲 只见问题不看目标
【本讲重点】
只注意小处或问题,会丧失创造力 80/20定律
勿忘短、中、长期目标
只注意小处或问题,会丧失创造力
作为一名管理者不能只看到问题,而忘了真正的目标。目标是一个宏伟的大方向,问题就是眼前的琐事。有人说,总经理做副总经理的事,副总经理做经理的事,经理就做科长的事,科长就做组长的事,员工就不做事,原来我们一天到晚都在处理问题。
不能说一家企业没有问题,但在处理问题的同时,更重要的是找寻这些问题产生的根源。如果被琐事困扰,就会使主管丧失创造力。作为一名管理者,需要做什么事情都有一个框架;给下属一个游戏规则,就可以避免管理者“一把抓”的局面。
例如,由于工作的性质财务经理向来比较保守,总经理说,“某某经理你做事情非常地保守,还要一天到晚让我来替你去处理其他的部分。”销售经理通常做事情比较胆大,也比较主动和积极,难免有逾越的部分,总经理又说,“某某经理,你做事情做得太过火,要我来收拾你的残局,当你的消防队。”这些都是因为总经理指定的框架不明确造成的。
【案例】
亚思兰现象
牧场主为了防止牲畜乱跑,在牧场的周围围上铁丝网,通上高压电,这样牲畜害怕触电就会远离铁丝网,在牧场内活动。一段时间以后将电切掉,牲畜由于习惯,也不会靠近铁丝网企图跳出或者钻出。这种现象在生物学上叫做亚思兰现象。
生物学家很早就发现,一旦动物习惯于一个框架,就不会逾越。作为一名主管要学会把握原则、方向、框架,制定游戏规则,让部下有所遵循,接下来再去发挥主管的创造力。
【案例】
做有效的工作
美国微软公司董事长比尔〃盖茨说,“E-mail是给别人用的,我们公司不要用。我绝对不否定E-mail的价值,但是我不认为每个E-mail都是非常有效率的。”
我们在工作中,也是常常收发E-mail,有多少E-mail真正有效率,能够解决问题?如果每个主管每天都要看200条E-mail,那么请问他创造了多少生产力?
这就是一天到晚在处理小事,充当“消防队”,而没有真正去解决问题,因为你的脑筋没有用在生产力和创造力上。
80/20定律
很多主管花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方了。 ◆“能够站着就不要坐着。”一个人能站着说话就不要坐着开会。 ◆“能够在桌边就不要去会议室。”一个人在桌边能够说完的话,就不必再到会议室中去开一个会,
◆“能够写便条,做备忘录,就尽量不要写会议记录。”
看一样的报告,开一样的会,每天不断地做工作报告,一天到晚发E-mail,这些
都是例行公事,这些事情会影响创造力的产生。
【自检】
想想自己从上班到下班这一过程中所做的事,例行公事的工作有哪些?该如何将这些浪费的时间转化为生产力?
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【案例】
IBM的3个危机
美国的IBM公司,被称为是个很危险的公司,是从“坟墓”中崛起的巨人。因为这家公司曾经犯了很多错误。IBM曾经经历了3次危机。
◆高级主管每天都在忙着开会。试想如果一家公司1个月要开几次会,平均每个主管一天要开多少会?将每个人在会议中所消耗的时间,换算成人力资源成本将是一笔非常可观的成本。
◆对一切问题和危机反应迟钝。IBM发生问题的时候,大家都反应迟钝,因为随着企业的老化,企业人员对一切问题和危机开始不去处理,互相推脱,到最后危机终于变成一个无法挽救的命运,公司就会破产倒闭。
◆忘了顾客在哪里。IBM有一个强大的对手,就是美国的戴尔,戴尔制定出了针对IBM的3项促销方案:
◆直接组装。IBM的电脑全部用自己的零件组装,成本很高,戴尔利用2000多个供应商提供零部件组装电脑,这样就满足了顾客的各种需求,为顾客提供他们需要的任何价位的电脑。
◆直接送货。IBM的送货程序很烦琐,而戴尔采用直接送货,接到订单后马上装货,在车上打单,客户打完电话一两个小时就可以收到。
◆直接维修。戴尔成立了24小时抢修中心,顾客打个电话,24小时上门服务。
IBM以行业领导者自居,忘记了替顾客着想,使得戴尔成功地分割了IBM的市场份额。
如果企业的管理者和员工统统例行公事,没有创意,对一切问题和危机反应迟钝,就会阻碍企业生产力的提高。这就需要首先由管理者做起,有效率地利用时间,设计框架,制定游戏规则,努力地发挥创造力,这才是最重要的。
勿忘短、中、长期目标
目标分为短、中、长期目标。一般来说,2到3年为短期,3到5年为中期,5年到8年甚至10年为长期。
在短期内要整理好企业的产品线,中期发展策略伙伴,长期开始开发上中下游产品。但是国内很多企业是倒过来走的,先把产品做大,然后再开始找策略伙伴,最后才开始整理产品线。这样表面上创造了就业途径,其实往往会造成国家资源的浪费。
【自检】
请你的下属写出企业几年内的发展目标,检验企业是否目标明确,上下一心。
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【本讲总结】
只见问题,不看目标是企业管理者的一个易犯错误,如果一名管理者整天忙于解决各种问题,扮演救火队的角色,会使我们忘记真正要做的目标,久而久之会丧失创造力。这就需要企业的管理者有效率地利用时间,设计框架,制定“游戏规则”,努力发挥创造力。这才是最重要的。
【心得体会】
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