法律法规部职责

法律法规部职责

一、在综合行政部领导下,制定集团公司法律培训和普及规划,重点培训中高级管理人员依法经营、依法办事的能力。

二、审定对外签订的各种协议、合同及其他文书,签署意见后,方可对外签订。

三、代表公司与政法部门进行沟通协调有关事务。 四、根据工作需要,参与对外重大商务谈判,并负责起草协议或合同。

五、负责处理各级政府职能部门下达的行政方面的事项。 六、参与起草或审定公司的各种规章制度。

七、参与公司重大决策事项,参与公司新设企业的注册工作。

八、承担公司法律代理事务,处理公司各种法律纠纷,并做好起诉与应诉方面的各项工作。

九、审定公司员工解除劳动关系方面的事务,并协调处理一切劳动关系纠纷。

十、定期向董事会提供有关法律培训和法律事务方面的建议,保证各种经营业务依法进行。 十一、认真完成领导交办的其它工作。

综合行政部职责

一、贯彻董事会决议和董事长指示,做好上情下达、联络沟通;内外协调、内务内勤、公文写作等具体日常事务管理。

二、管理督导监察部,对各项工作和计划进行督办和检查,指导督察部按《督导细则》规定的各种指导内容进行督导并提出处理意见。

三、领导和管理集团日常运营,除各部门专业职能外的业务进行监督、管理、协调、服务。

四、牵头起草并制定公司长期和短期发展战略,同时根据董事会意图和公司战略发展需要,负责起草年度工作计划、年度各种考核计划、年度工作总结和其它主要文稿,牵头或协助进行公司各项单项规划的研究。

五、协助或负责协助董事长、总经理处理日常工作,负责日常行政事务,负责董事长和其他领导的日常活动和外出活动安排。

六、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 七、组织安排董事会议或董事扩大会议,组织安排董事长要求的专题会议或专题研究某项业务的会议,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定决议,并进行与会人员的会间签字,存档名单,按要求需公开事项要印发给各

公司落实执行。

八、负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示,做好公司公文的拟定、审核、审批、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案的归档立卷管理工作。

九、做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作,定期或不定期编辑公司简讯,简报或内部发行刊物。

十、负责公司保密工作,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

十一、管理公司法律法规部,审定集团及所属各公司的对外协议,内部规章制度和涉及员工劳动关系等相关事宜的处理,主持参与或协助集团所属各公司对外商务和其它业务方面的谈判事务,确保公司对外业务合法有效和经济效益的最大化。

十二、负责公司办公设施的管理,使用信息系统对公司所有资产进行登记入册,并进行一年一次的审核检查,同时指导各公司做好此类工作。

十三、充分利用信息系统提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密,做好涉及公司不良信息的跟踪协调处理。

十四、负责公司总务后勤工作,重点做好办公区域内卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、员工食堂等方面事务的管理。

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