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关于单元格和区域引用.............................................................................................. 3 绝对引用与相对引用的区别....................................................................................... 4 在相对引用、绝对引用和混合引用间切换.................................................................. 5 算出每月付款金额..................................................................................................... 6 算出付清信用卡差额的成本....................................................................................... 7 算出付清个人贷款需要的时间 ................................................................................... 7 冻结！ ...................................................................................................................... 8 分而治之................................................................................................................... 9 填充列表 ............................................................................................................... 9 突出显示符合条件的单元格 ................................................................................. 10 创建列表 ............................................................................................................. 10 计算出一天中工作的小时数 ..................................................................................11 创建数据透视表................................................................................................... 12 16.1 练习 1：创建报表视图.............................................................................. 12 16.2 16.3 16.4
练习 2：设置报表布局.............................................................................. 12 练习 3：转动报表..................................................................................... 14 练习 4：创建页视图 ................................................................................. 15
16.5 练习 5：从报表中拖出字段....................................................................... 15 17 更多数据透视表计算............................................................................................ 16
17.1
17.2 17.3 17.4
练习 练习 练习 练习
1：确定奖金百分比 .......................................................................... 16 2：关闭自动分类汇总....................................................................... 17 3: 确定奖金额 .................................................................................. 17 4：在数据透视表外部创建公式......................................................... 18
17.5 练习 5：GETPIVOTDATA 函数 ............................................................... 18 18 对重复数据中的值进行分类汇总的 5 种方法 ....................................................... 18
18.1
18.2 18.3 18.4 18.5 19
方法 1：使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴” ........................................ 19 方法 2：使用“高级筛选”获得唯一帐户列表 .............................................. 20 方法 3：使用“合并计算”命令 ................................................................... 21 方法 4：使用“分类汇总”命令 ................................................................... 22 方法 5：使用“数据透视表” ....................................................................... 23
使用数据透视表组织 HR 数据 ............................................................................ 24 19.1 数据透视表比电子表格更有用吗？ ............................................................ 24 19.2 19.3 19.5 19.6 19.7 19.8 19.9 19.10 19.11
在数据透视表中组织招聘数据 ................................................................... 24 准备数据................................................................................................... 24 创建空白数据透视表 ................................................................................. 25 朝这儿看！ ............................................................................................... 26 数据透视表字段列表和空白图表................................................................ 27 开始构建您的数据透视表 .......................................................................... 27 数据透视表上的“招聘人员”字段 ................................................................ 28 将“职位申请号”字段添加到报表中 ............................................................ 28 数据透视表上的“职位申请号”字段 ............................................................ 29
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19.4 HR 电子表格................................................................................................ 25
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19.12 19.13 19.14 19.15 19.16
将“薪资水平”字段添加到报表中 ................................................................ 29 数据透视表上的“薪资水平”字段 ................................................................ 30 将“职位”字段添加到报表中 ....................................................................... 30 已完成的数据透视表 ................................................................................. 31 调整您的数据透视表 ................................................................................. 31
19.17 数据透视表示例 ........................................................................................ 31 20 将列转换为行或将行转换为列.............................................................................. 32
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1 关于单元格和区域引用
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。 A1 引用样式
默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
若要引用 列 A 和行 10 交叉处的单元格
在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 在行 15 的列 B 到列 E 之间的单元格区域 行 5 中的全部单元格
行 5 到行 10 之间的全部单元格 列 H 中的全部单元格
列 H 到列 J 之间的全部单元格
请使用 A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J
列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20
引用其他工作表中的单元格 下面的示例中，AVERAGE 工作表函数将计算同一个工作簿中名为 Marketing 的工作表的 B1:B10 区域内的平均值。
链接到同一个工作簿中的另一张工作表上
请注意，工作表的名称和感叹号 (!) 应位于区域引用之前。
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2 绝对引用与相对引用的区别
相对引用 公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。
复制的公式具有相对引用
绝对引用 单元格中的绝对单元格引用（例如 $A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 $A$1。
复制的公式具有绝对引用
混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A$1 调整到 =B$1。
复制的公式具有混合引用
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3 在相对引用、绝对引用和混合引用间切换
1. 2.
选中包含公式的单元格。
在编辑栏 （编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。） 3.
中，选择要更改的引用。
按 F4 在组合中切换。“更改为”列反映：如果将包含引用的公式向下和向右复制两个单元格时，引用类型更新的方式。
正复制的公式
更改为 引用（说明） $A$1（绝对 （绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式$A$1 的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。）列和绝对行） A$1（相对 （相对单元格引用：在公式中，基于包含公式的单元格与被C$1 引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式，相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。）列和绝对行） $A1（绝对列和相对行） A1（相对列和相对行）
$A3 C3
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