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用友软件ＵＦＯ报表模块常见问题及解决方案
作者：谷增军
来源：《中国管理信息化》2008年第09期
［摘 要］ UFO是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件，用友ERP-U8软件UFO报表模块在使用中时常出现一些问题，本文就这些问题展开具体分析，并在此基础上提出相应的解决方案。
［关键词］ UFO报表；问题描述；解决方案
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2008）09-0017-02
用友UFO报表模块是一种通用电子表格软件，既可以独立使用，也可以和“用友U8管理软件”其他模块结合使用。UFO与用友总账系统等模块同时运行时，可作为通用财经报表系统使用，用于各行各业的财务、会计、人事、计划、统计、税务、物资等部门。UFO电子表可以定义任何要求的报表，另外对于一些企业常用的财务报表，还可以利用系统的报表模块功能直接生成，省去自定义的麻烦。UFO报表模块还能进行报表的总汇、合并，也可独立编制现金流量表，完全能满足企业编制各种财务报表的需要。作为一种功能强大的软件，UFO报表模块在使用中也会出现很多问题，现分析总结如下。
一、启动UFO报表模块时常见问题分析
1． 问题描述：报表系统不能正常运行，点击没有反应。
分析及处理：打开系统服务下的远程配置，重新配置一下机器名。 2． 问题描述： UFO打开报表即报错：“mfc42．dll文件错”。 分析及处理：删除ufow．ini即可。
3． 问题描述：注册UFO时提示“账套——年度错误”，而实际年度没有错误。
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分析及处理：出现此问题的解决办法有3种： （1）把ufow．ini删除后再试一下； （2）运行远程配置，配置到本机后再注册；
（3）Ufsystem库中的Ua_User表中操作员的初始口令丢失或被改变，请把原始口令覆盖回去，或者在重新安装软件的时候覆盖原系统库。
4． 问题描述：在安装用友软件的时候，选择了安装模块后（总账、应收应付、报表模块），按提示一步一步进行安装，在快复制完文件（99%）的时候提示“该程序执行了非法操作，如有问题，请与供应商联系”的字样。如果安装总账、应收应付模块则无此提示，单个安装UFO表时也会照样提示。
分析及处理：主要原因是该机器上曾经安装过用友软件，把windows\%ufow．ini删去，重新安装即可。
5． 问题描述：打开UFO报表时提示“有×××人正在使用该表”或“本表为只读属性”。 分析及处理：这是因为报表被异常关闭造成的，对于已出现此情况的报表可以用“另存为”命令，存为其他报表。
二、报表常见编辑问题分析
1． 问题描述：UFO中不能取账务的负数。 分析及处理：公式中加了方向，取消方向即可。
2． 问题描述：损益表如果有的科目有借、贷方发生数，用户按JE（）取数，取不出数。 分析及处理：如果做了期间损益结转，则取不出数，这是因为借贷方的差额为零，建议在结转之前取数，取完后打上不计算的标志。要先完成损益表，再做期间损益结转和利润分配，最后做资产负债表。
3． 问题描述：如何按季度计算报表。
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分析及处理：把本月发生的公式：fs(5101，月，\贷\，，年)中的月改为季，这样在录入关键字时，如录入1~3月则计算第一季度，4~6月为第二季度，以此类推。最好把关键字中的月取消，重新设季为关键字。
4． 问题描述：某月份对制造费用、管理费用、营业费用设置了部门核算（该月以前没有），结果发现该月UFO报表制造费用LFS（累计发生）在取数时取的是当月的发生额而不是累计发生额（以前正常），但管理费用和营业费用使用的是QM而不是LFS，取数是正确的，其他科目LFS取数也是正确的。
分析及处理： 因为QM的取数原理和LFS不一样，建议把科目属性改回去后，把原来8月以前的数据取出（用插入表页的方法），把以前的表页加上不计算的标志后，再把科目属性改回部门核算，最后把数据汇总，就没有问题。
5． 问题描述：在做资产负债表时，如在原一月份的基础上再追加一张空表时如何引入二月份数据。
分析及处理：假设报表某项目公式定义如下：QM
(\，月，，\，年) ，可通过“数据”菜单定义“月”、“年”为关键字，则在新增页数据状态下输入相应关键字（即月份为2、年度为2007）的值，系统会自动取2007年度2月份的相应账务数据。
6． 问题描述：在UFO报表中如何把1~12月的累计发生数同时取出来。 分析及处理： 可以一个月一个月地取数，或使用批命令取数。
7． 问题描述： 在网络中，网络正常，模块都能正常运行，但在UFO中，同一张报表，有的工作站能用，有的工作站则会提示：“账套参数错误”，有时能进去，进去之后不能对公式进行修改，点“参照”后，除科目按钮可使用，其他功能均为灰色。
分析及处理： 请远程配置到服务器，并检查机器的日期显示方式，应为：yyyy-mm-dd。 8． 问题描述：UFO的报表转成Excel文件后，不能进行SUM（）运算，必须把所有的单元都回车后才可进行运算。
分析及处理：原因是转换的内容默认为字符型，在Excel中把这些要计算的数据区域选中，然后执行菜单的单元格，将属性改为数值即可。
三、报表打印问题