酒店管理系统经典案例分析报告

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它一些菜肴。

当客人点完菜后,小方又问道:\请问先生要些什么酒和饮料?\客人答道:\一人来一罐青岛啤酒吧。\又问:\饮料有哪些品种?\小方似乎一下来了灵感,忙说道:\哦,对了,本餐厅最近进了一批法国高档矿泉水,有不冒汽泡的和冒汽泡的两种,你们不能不尝一下啊 !\矿泉水?\客人感到有点意外,看来矿泉水不在他的考虑范围内。\先生,这可是全世界最著名的矿泉水呢。\客人一听这话,觉得不能在朋友面前丢了面子,便问了一句:\那么哪种更好呢?\那当然是冒汽泡的那种好啦!\小方越说越来劲。\那就再来10瓶冒汽泡的法国矿泉水吧。\客人无可选择地接受了小方的推销。

服务员把啤酒、矿泉水打开,冷盘、菜肴、点心、汤纷纷上来,客人们在主人的盛情之下美餐一顿。

最后,当主人一看帐单,不觉大吃一惊,原来1400多元的总账中,10瓶矿泉水竟占了350元,他不由嘟哝了一句:\这矿泉水这么贵啊!\那是世界上最好的法国名牌矿泉水,卖35元一瓶是因为进价就要18元呢。\帐台服务员解释说。\哦,原来如此,不过,刚才服务员没有告诉我价格呀。\客人显然很不满意,付完帐后怏怏离去。

点 评:

本例中服务员小方在给客人介绍和推销菜肴、饮料过程中,有两个过失:

第一,推销不力。当客人主动询问有哪些好的海鲜菜肴时,小方不应该消极推辞,放弃推销产品的职责和机会,完全可以趁势详细介绍本餐厅的各种海鲜,重点推荐其中的特色品种,甚至因势利导地推销名贵海鲜,客人也会乐意接受,这样既满足了客人的要求,又增加了餐 厅的收入,何乐而不为呢?到手的机会拱手相让,还惹来了客人的不悦。

第二,推销过头。餐饮推销必须掌握分寸,超过了一定限度,过头了,就会适得其反。像法国名牌矿泉水,这是为某些高消费客人的特殊需求而备的,不在服务员的一般推销之列。若有客人提出要喝法国矿泉水,就说\有\即可,或者可以婉转暗示客人矿泉水的价格。像小方那样过分推销,使客人处于尴尬境地,虽能勉强达到推销目的,但到头来反而会使客人误解酒店有故意斩客之嫌,很可能就此失去了这些回头客,这是很不值得的。

客人更重要

最近,苏州中餐连锁店又增加了两家竞争者--××鸡和××鸡,他们都以美味的食物、舒适的环境、良好的服务而生意兴隆。这使我也禁不住美味诱惑前去品尝。果真如此,刚上台阶已闻到白斩鸡扑鼻的香味了。很快服务员就按照我的要求给我一袋已切好的白斩鸡以及一小袋姜末和一小袋酱油,我对服务员说道:\因为我特别喜欢吃姜末,所以能否再给我一袋。\对不起,这是我们店里的规定,一位顾客只能有一袋姜末和一袋酱油。\服务员很有礼貌地答道。我只能就此罢休。

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点 评:

服务员的回答本身是没有错的,因为规定是老板定下来的,服务员只要遵守就可以了,但问题是老板定下此规定时有没有想过姜末与客人哪个更重要。客人是上帝不是放在嘴上唱的,而是要在实际行动中体现出来的。据说××鸡店员工在上班前要在店长带领下当街喊诸如\顾客是上帝\、\顾客永远是对的\之类的口号,这显然言行不一致。必须心中有客人,具有客人观念,从客人立场去思考问题,企业才能在竞争中立于不败之地。所有企业的标准和规定都应该是为了使客人满意的一种手段,而不是目的,目的应该是满足客人需求。当一些规定已经阻碍更好地满足客人需求时就应该及时重新修订,因为对于企业经营者来说满足客人需求是企业之本,是最最重要的。姜末和客人,客人更重要。

协力解决宾客投诉

某日中午,一批来自某厅局的客人来餐厅用餐。餐后客人提出该单位在我店约有两万元内存,要求签单。经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。为维护签单人权益,信用结算组便通知餐务中心该单位并无内存,而宾客坚持称确有内存,一定要签单。餐务中心与客人协调,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收条,待有确切证明能够签单,再退还此款,在内存中结算餐费。客人当时表示同意。

过两天,经该厅局存款当事人与饭店联系,说明上次餐费可以签单,饭店立刻退还了钱款。而此时宾客以我店工作有疏漏为由提出投诉,并要求餐费折扣。餐务中心与信用结算组共同向客人解释了缘由,再三说明这也是维护该单位内存的安全以及保密性而执行的一项工作制度,对于此事给宾客造成的不便表示歉意,餐务中心给予该单位用餐8.8折优惠,信用结算组也提出将尽快改进工作方法,避免类似的误会发生。

最终,宾客满意而归。

事后,质管办召集两部门针对此投诉进行分析。财务部态度非常积极,提出了一项改进方法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人消费时只需出示此卡同样签单有效,能够使工作做得更圆满一些。餐务中心也表示将增强两部位之间的协调与合作,促使服务产品更完美。

点 评:

这是一起较好的服务案例。

餐务中心与信用结算组均体现了积极主动的服务意识和合作精神。

一、在事件发生过程中,信用结算组在宾客提供的资料与记录不相符时,严格执行专人签章有效制度,是正确的。餐务中心则积极配合,向宾客做好解释工作,并采取了宾客能够接受的较灵活措施缓解了一时矛盾。

二、当发生宾客投诉时,两部位并没有互相推诿,而是开展了主动性工作,不但协力

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处理好宾客善后事宜,使宾客满意而归,还从中积累经验,提出了具可行性的改进措施,努力使今后的服务工作做得更好。

语言的魅力

一天,餐厅里来了三位衣着讲究的客人,服务员引至餐厅坐定,其中一位客人便开了口:\我要点××菜,你们一定要将味调得浓些,样子摆得漂亮一些。\同时转身对同伴说:\这道菜很好吃,今天你们一定要尝尝。\菜点完后,服务员拿菜单去了厨房。再次上来时,便礼貌对客人说:\先生,对不起,今天没有这道菜,给您换一道菜可以吗?\客人一听勃然大怒,\你为什么不事先告诉我?让我们无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了。\发了脾气,客人仍觉得在朋友面前丢了面子,于是,拂袖而去。

点 评:

这位服务员犯了两个错误,一是在班前未了解厨房备货、菜式情况,致使客人点这道菜时未即时指出无货;二是在语言上用词不恰当,未朝有利于事物发展的方向做出解释。如果知道无货,可换个方式向客人说明,像\先生,这道菜是这里的特色菜,今天点这道菜的人特别多,已经卖完了,您能不能换道其它菜?××菜也是我们这里的特色菜,您不妨尝尝。\这时,客人会想酒店生意真不错,看来英雄所见略同,自己很有品味,能够吃到这里的特色菜,这样在朋友面前也有面子,很自然地接受服务员推荐的其它菜。或者说\先生,对不起,您点的菜因原料没有及时进货,原有的有点不新鲜,不能给您做出可口菜肴供您品尝,十分抱歉。\这显然是顾及客人利益之举,客人会对酒店产生极大的信誉感,很自然地放弃这道菜,而点别的菜去了。

烟感器发出报警声

一天晚上,某饭店保安员小郝正在保安室值班,突然,烟感报警器发出尖锐急促的报警声。同时,913房的警孔上不断闪现红色信号。这异常的声音和闪光立即引起了小郝的警觉。\不好。913房出事了!\他立刻从座椅上跳起来,冲出房门,奔向电梯口,赶上9楼,直奔913房。

只见913房门口挂着\请勿打扰\的牌子,小郝便按了一下电铃,里面没有回音,接连按几下,仍然没有动静,小郝便用力敲起门来,一面大声叫道:\房客人请快开门。\里面还是死一般地寂静。小郝当机立断,叫来楼层服务员小范,让她用备用钥匙打开房门。小郝和小范闯进客房,只见缕缕浓烟直冲烟感报警器装置。原来是垃圾筒里的废纸冒出烟雾,废纸上火星点点,但尚未燃烧起来,两人急忙到卫生间弄来两杯冷水将筒里废纸的火星浇灭。\好险啊!\小郝和小范轻轻地舒了口气。

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到这时,他们才发现客人正躺在床上呼呼大睡,小郝上前推推他,客人仍然睡得死沉沉的,同时一股浓烈的酒气扑鼻而来,他们明白原来客人是喝醉了。小郝便使劲用力反复推他,一边还大声叫喊:\先生,请醒醒!\客人终于醒来,一副醉眼朦胧的样子。小范去泡了杯茶,递给客人,客人喝了几口,酒意渐渐消散。小郝向客人说明得到烟感器报警赶来抢救的过程,并请他说说事情经过。

原来这位客人晚饭喝醉了,一个人跌跌撞撞回到客房,坐在靠椅上抽了一支烟,随手把烟头往垃圾筒里一扔,就蒙头睡大觉了,以后的事情他就全然不知。小郝态度严肃而语气平缓地对客人说:\先生,维护所有客人的生命和财产安全,是酒店的责任,也是每位客人的责任,您喝酒应有节制,不要喝醉,喝醉了对身体也没好处。醉后抽烟,乱扔烟头,易造成火灾,后果不堪设想。刚才您差点酿成一场事故……客人羞愧得低头认错,表示今后一定吸取教训。

点 评:

本例中酒店保安员小郝及服务员小范面对烟感器报警采取了积极有效的措施,值得肯定。

首先,小郝忠于职守,当烟感器发出警报,他凭高度的职业敏感性立即便捕捉住信息,及时作出反应,奔赴现场抢救;其次,当他遇到客人挂出\请勿打扰\的牌子而敲门没有回音时,就当机立断开门入房进行抢救;进房后,小郝在小范的配合下,采取扑灭烟火的抢救措施也是积极有效的。另外值得一提的是,保安员小郝没有满足于扑灭火灾事故的苗子,而是加强对醉客的安全教育,以避免类似事故再次发生。由于方法得当,说理透彻,收到了良好的效果。

本例还提出了一个值得深思的问题--如何正确处理好醉客。试想,本例中客人喝醉后,从餐厅到走道,从电梯到客房楼层,如果酒店员工都有强烈的安全意识,注意观察,及时发现醉客,从各个环节加强防范,本例的事故苗子,可能早就避免了。可见,全员关心和投入安全保卫工作,十分重要。

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