周例会管理办法

第一章总则

第一条为有效解决各系统问题，提高工作质量，公司决定实行周例会机制，为保证周例会的高效开展，特制定本办法。

第二条本办法适用于??股份有限公司。

第三条运营中心负责会议的组织工作，包括会议的前期准备、会议主持、会议记录、会议纪要的起草以及会议决议的跟进。

第二章会议时间、地点、内容及人员

第四条会议时间为每周一上午九点，会议地点为2楼会议室，若无变动将不再另行通知。

第五条会议内容包括以下内容：（一）企业文化回顾；

（二）各系统汇报各自的KPI指标及重点工作的完成情况，并阐述下周的工作计划（可参考附件），汇报顺序为：营销中心、生产中心、供应链中心、市场部、财务中心、研发中心、运营中心；

（三）总裁分别对系统进行点评；（四）总裁总结发言。

第六条会议参加人员主要为公司高层，参会人员必须准时到会，有事向总裁请假，不得无故缺席，具体参会人员如下:

（一）总裁、副总裁；（二）各系统总监；

（三）财务中心负责人、生产厂长；

（四）参会人员如出差或请假，应指定专人参加会议；（五）工作需要时还可根据会议内容召集其他人员出席会议。

第三章会议组织

第七条会议汇报的文件统一采用PPT格式，各系统须在每周六前，将KPI及工作计划的演示PPT文稿提交运营中心，由其汇总整理。

第八条运营中心负责在会议召开前1小时，完成会场布置、会议设备测试、签到表打印、落实会议记录人等工作。

第九条会议召开前，运营中心负责组织签到，并向总裁汇报到会人员情况。

第十条各系统发言时，语言应简练，遵循“数据为证、结果第一”的理念。

第十一条参会人员应维护正常会议秩序，会议期间应将手机调为震动，不准接打电话，如有紧急事项，可到会议室外接听电话。

第十二条参会人员应认真听会，对重要事项作好笔记，以便传达贯彻到位。

第十三条各系统应事先全面掌握本系统工作，准确应答总裁的问题，如不能准确应答问题，将对责任人给予处罚，如责任人为总监级别领导，将给予1000元/次的罚款，如责任人为经理级别领导，将给予500元/次的罚款；

上述责任人除罚款外，还须在每日早7:45-8:00时间段，在公司门口利用小喇叭宣传企业文化，持续一周时间。

第四章会议决议执行跟进

第十四条《会议纪要》由运营中心负责整理，在会议结束后的3个小时内完成，完成后立即提交总裁审批。

第十五条《会议纪要》通过审批后，运营中心应在1个小时内将《会议纪要》发到各参会人员，由各参会人员签字确认后，进行归档保存。

第十六条各参会人员如对《会议纪要》有疑问，应立即反馈运营中心，由运营中心核实后修改《会议纪要》。

第十七条参会人员要遵守保密纪律，对于不能外传或暂时不可外传的信息和议题，会后不得随意传播；需要向员工传达的会议内容要及时传达，不得截留，违者依照公司有关规定追究责任。

第十八条各系统必须严格按照《会议纪要》内容，及时落实会议决定事项。

第十九条运营中心负责对落实情况定期跟进，长期（跨月、跨周）工作每周跟踪一次，短期（跨天）工作，每天跟踪一次，每周形成《检查报告》，在下周例会中报告。

第五章附则

第二十条本办法由运营中心负责解释。第二十一条本办法自公布之日起正式执行。