2.专门在企事业单位一定业务范围内使用的公文叫专用公文。(∨ ) 3.公文的作者是法定的,公文写作是宪法授权的行为。(∨)
4.根据递送对象不同,公文有上、中、下行文。如请示、报告、会议纪要属上行文。( ) 5.公文的文头部分位于公文首页上方,由版头、发文字号、签发人、标题、代码、份号、密级、紧急程度构成。(× )
6.公文发文字号由发文机关代字、发文年月日和发文顺序号三部分构成。(× ) 7.公文一般遵循一事一文的原则。(× )
8.公文的主题词是代表公文内容和类别的最关键词语,即公文的标题。(× ) 9.几个单位联合行文,成文上只标主要单位的发文字号。(∨ )
10.附件是公文正式的附属文件,它对公文起补充说明作用,一般不重要。 (×) 11.请示的主送单位可以多个,以引起各有关领导机关重视,加快办理请示事项。(×) 12.为提高工作效率,减少公文抄送环节,可以越级请示,不用抄送越过的上级。(× ) 13.公文类的报告,是上级机关向下级机关报告某件事或某种情况的文书。(×) 14.请示和报告是一种公文的两种形式,可以混用,也可以请示和报告一起用。(×) 15.通告多由业务部门制发,告知对象的范围比公告要小。(∨ )
16.函有公函和便函两种,都属于公文性质,要具有完整的公文格式。(× ) 三、仿真写作实训题(要求转换角色,以相关单位工作人员的身份完成下列实训题)。 (一)拟写公文标题(宋体字文为参考答案)
1.为纪念“五四运动”运动八十周年,团市委发出通知,决定在青年中深入进行爱国主义教育活动。
关于深入开展爱国主义教育活动的通知
2.学院财务处要将 2008年度财务与分析用公文呈报给学院。 关于2008年度财务与分析的报告
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3.北京市人民政府制定了一个《关于庆祝节日张挂标语的规定》,国务院办公厅认为可供各地参考,准备草拟一份公文。
关于转发北京市人民政府《关于庆祝节日张挂标语的规定》的通知
4.北海××学院向北海市××区××街道发文,商量安排 06 级文秘班学生实习事宜。 关于安排06级文秘班学生实习的函
5.××工业集团公司所属××××厂因安全措施不落实导致火灾,集团公司为此发文,将这一严重问题告知下级单位,要求引以为戒。 关于××××厂火灾的通报
(二)改正公文错误:指出下列公文错误之处并在原文基础上修改。(宋体字文为参考答案) 【文一】 嘉定区航运管理所航运公告
( 05 )嘉航字第 008 号
各航运、各有关单位:
兹有上铁三公司在嘉定桃浦水厂附近航段施工,架设电缆管线桥,需要断航。 断航日期、时间:自 2005 年 3 月 2 日上午 8 时至 3 月 6 日 10 时止。 断航时期,一切船舶(队)必须听从管理人员、港监员及施工现场纠察的管理。不得强行通过,断航时期,各船舶(队)必须绕道而行。
关于嘉定区桃浦水厂航段禁止通行的通告
嘉航字〔2005〕8号
经有关部门批准,嘉定区桃浦水厂附近航段将进行施工,架设电缆管线桥。为保证工程的顺利进行及施工期间的航道安全与畅通,根据《中华人民共和国××法》有关规定,决定自2005年3月2日8时起至3月6日10时止,嘉定区桃浦水厂附近航段禁止船只通行,禁行期间过往船只可绕××航道行驶。
嘉定区航道管理所 二〇〇五年×月×日 【文二】 ××县卫生局《会议通知》
( 05 )×卫字第 10 号
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全县各食品加工业:
根据上级要求,对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查,我们拟召开食品加工行业负责人会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间: 2005 年 2 月 14 日在县第三招待所报到,会期二天。
二、参加会议人员:全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人, 各乡、镇派一名代表列席会议,不得缺席,否则一切后果自负。 三、食宿等一切费用完全由个人自理。
2005 年 2 月 10日
关于召开食品加工业工作会议的通知
×卫字〔2005〕10号
各食品加工单位、县个体劳协、各乡镇:
根据县人民政府××会议精神,为进一步加强全县食品加工业卫生工作,经研究决定,召开食品加工业工作会议,现将有关事项通知如下:
一、参会人员:全县各食品加工单位、县个体劳协主要负责人1名,各乡镇负责食品加工管理工作的人员1名。
二、会议时间:2005年2月14日上午8:00开始,15日下午16:00结束,会期两天。 三、会议地点:县第三招待所,地址为××路××号,可搭乘×路公交车直接到达。 四、食宿统一安排,费用由参会单位自理。
联系人:×××,联系电话:××××××。
××县卫生局 二〇〇五年二月十日
【文三】 ××市工商银行
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关于同意所需贷款的批复 ×工商字 [2005]31 号
市文化用品批发公司:
关于你公司购臵营业设施和营业装修需贷款 80 万元的请示,经研究,基本上同意你们的意见。
20005 年 3 月 6 日
××市工商银行关于同意××贷款的函
×工商字〔2005〕31 号
市文化用品批发公司:
贵公司《关于要求××贷款的函》(×字〔2005〕×号)收悉。经研究,同意贵公司贷款80万元,用于购置营业设施和进行营业装修。请按相关规定和程序办理手续。
特此函复。
××市工商银行(章) 二〇〇五年三月六日 【文四】 函 ××县政府办公室:
从报上得知,你们县的乡镇企业办得很有起色,成绩显著,而我市的乡镇企业却刚刚起步,所以我们决定于本月 25 日至 28 日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习、取经。望大力予以接待。
××市政府办公室 ××××年×月×日
关于派出干部学习的函
××县政府:
贵县是我省经济最为发达的地区之一,尤其是乡镇企业办得非常好,成绩显著,很值得我们学习。我市经济发展速度较慢,乡镇企业建设刚刚起步,急需学习贵县先进的经验,以
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