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浅析电厂基建信息管理系统的应用
作者：张鹏鹤
来源：《世界家苑·学术》2018年第04期
摘 要：简要论述了电厂基建期应用基建信息管理系统（基建 MIS）的必要性、基建 MIS 系统的功能要求和基建 MIS 系统应用等事项。 关键词：基建 MIS；系统功能；系统应用的思考 1 引言
电厂的基建期是一个很特殊的时期，施工周期长，涉及的单位和人员多，在这段时期内，项目资金投入大，事务异常繁多，项目管理者与施工单位和项目监理之间有着千丝万缕的关系，这些情况导致了这个时期内会产生大量的信息，比如：基建工程的预算信息、资金流动信息、合同签定和执行信息、工程进度信息、材料信息、设备信息、工程质量信息、工程图纸信息、人事管理信息等等，这些信息是重要的、复杂的、千头万绪的，如何能正确的、及时的掌握和运用这些信息，一个很重要的方法和手段，就是依靠先进的信息管理系统将各种信息整合、处理和加工，构建出基建期信息管理平台，将基建工程繁多的信息集中化、透明化，给基建工程的决策者提供必要的、丰富的决策信息，给基建工程的管理者提供一个良好的管理信息平台。
电厂基建信息管理系统（电厂基建 MIS）是以火电工程项目管理的有关法规为依据，采用先进的计算机网络技术、数据库技术，建立起信息集成、资源共享的网络系统。参与工程建设各方面通过基建 MIS 系统，协同完成项目管理的主要工作任务，参与工程项目管理，达到提高工程建设质量、节约投资和控制工期的目的。 2 电厂基建 MIS 系统功能要求
按照电厂基建信息管理的特性，电厂建设管理信息系统划分为多个子系统，整个建设管理信息系统包括：投资计划管理、物资管理、工程管理、施工管理、档案及图纸管理、基建财务管理、系统维护子系统。将覆盖电厂基建期间所有必须的业务处理过程，就电厂基建期合同、工程概算、工程投资、工程进度、设备采购、工程施工、工程质量等信息进行全面管理，从而达到对工程投资费用、进度、质量进行有效控制，提高电厂建设管理水平的目的。 2.1 计划管理子系统
包括投资计划管理、概算管理、投资分析管理、合同管理、施工报告管理等功能，该系统全面跟踪概算的执行情况，做到及时准确的比较，并结合进度信息，编制投资计划，并对投资进行预测和分析，以此实现对成本的有效控制。
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2.2 财务管理子系统财务管理子系统
包含账务管理、资金管理、竣工决算功能、固定资产管理、低值易耗品管理。 2.3 物资管理子系统
本子系统主要功能如下：根据设备相关信息，进行设备合同的管理，完成设备收发、专用工具借用等功能，并可完成库存查询等操作。有查询、插入、删除、保存、刷新、排序、打印等功能。它可以进行设备合同台账的建立、维护和查阅；对合同付款、交货进度进行管理。建立设备合同台账主要是建立合同中设备明细以及工程项目与设备合同的关系，进行项目的费用分摊。设备合同文档可存储在数据库中。 2.4 工程管理子系统工程管理子系统
包括工程往来文件管理，工程质量管理，安全管理和施工管理三个功能模块。工程质量管理本功能模块按照国家质量验收标准对项目质量验收范围、各种项目的评定记录进行维护、查询、管理。对工程过程中的项目质量验评信息分类进行入库整编，提供了查询、编辑的功能。同时，本模块提供了对质量监检和焊口检验内容的施工单位上报、监理单位审核、业主确认的管理，实现了工程奖惩、压力容器检验和未完成工程项目的数据收集和汇总，对工程进程中的质量进行全方位的、立体式的跟踪，为工程的质量提供可靠的保证。施工管理模块建立各参建单位提出的工程联系处理流程；实现施工单位、施工监理单位、设计单位的工程信息管理，包括开工申请、施工组织措施的报审、图纸会审、定期报表、材料的报审等；通过采集施工单位的施工计划、进度、工程量、费用等数据，对各施工单位进行计划与统计的管理。 2.5 系统管理子系统
主要用于项目公司的系统管理主要功能如下：员工信息管理员工的基本信息管理，如姓名，年龄，部门等。 项目基本情况管理记录整个工程项目的基本信息，包括项目名称、法人单位、建设地址、开工日期、完工日期、计划投产日期等信息。 用户、角色、权限管理本系统遵循“分布应用，集中管理”的原则，提供对整个公司 MIS 的权限进行维护与管理。整个系统只存在一套用户账号。只要管理员有权限就可以对相应的子系统的业务进行授权，包括对人员、岗位、单位或机构的授权。摘 要：简要论述了电厂基建期应用基建信息管理系统（基建 MIS）的必要性、基建 MIS 系统的功能要求、技术要求和基建 MIS 系统应用事项。 2.6 综合查询
综合查询为特殊访问人员提供了一个快速查询、便捷操作的绿色通道。本模块可以查看全部的投资信息、合同信息、安全信息、进度信息、质量信息。 2.7 P3 进度查询
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通过 P3 接口与 P3 系统建立数据关联，产生实时数据，工程建设人员可实时通过此模块查看各级的 P3 进度计划信息，可按标段查看本标段的进度计划、设备交付计划、施工图交付计划等信息。
3.系统应用的思考
基建MIS系统作为一个电厂基建期的信息管理平台，将业主、监理、设计、施工单位等充分融合在一起，为电厂管理者提供了大量的基建工程信息、资金信息、物料信息、设备信息、人员信息等，为管理者做出正确的决策提供了有力的支持，辅助电厂管理者把电厂管理水平提高到一个新的高度，使得管理更加规范。基建知识库作为电厂的知识数据库，把知识做了系统的分类和管理，使知识真正做到了共享，方便了各层领导和员工的再学习，从另一方面提高了管理者的管理水平。
3.1信息系统的开发和实施必须坚持“一把手”工程，基建MIS尤其如此。因基建期内业主方面人员紧张，每个人的工作都比较繁重；每个部门总是站在本部门的角度提出修改意见，缺乏对整个系统的考虑，而且局部最优不等于整体最优。这就需要公司领导加以协调、控制。 3.2工程进度管理软件（P3E /C）的实施是关键，但困难较大。因为P3E /C的实施是个系统工程，它涉及工程的每个环节，与施工单位、监理、设计院、设备制造厂商等都紧密相关。任何一个环节的脱节，都会影响整个系统。这就需要业主和各参建单位，各参建单位之间，做大量的沟通、协调工作。首先要制定统一的编码原则，明确各参建单位在P3E /C系统中的职责（最好能事先写到承包合同中），制定严格的考核制度，对P3E /C中数据的录入情况进行检查。P3E /C实施的重点在施工单位。各专业公司的人员必须每天把工地上施工的进展情况输入P3E /C，以便公司内部、业主的跟踪和控制。如果这些最基层的数据无法保证，则整个系统就好比空中楼阁，失去了它本身的意义。
3.3对软件开发和供应商而言，软件项目的最大风险在于需求的无限蔓延。所以软件公司在项目的开发和实施过程中，一定要制定周密的计划。并且在开发和实施过程中，要严格按照计划办事，特别是要抓住关键的节点，以保证每个阶段性目标的实现。而不能为了单个的需求，随意延误计划时间，这样最终会使整个项目无法控制。这一点的关键在于和业主的沟通。 3.4对软件开发和供应商而言，基建MIS软件项目的开发，尽量不要采用传统的软件开发模式（即瀑布模式）。 4 结束语
在电厂建设项目管理中应用基建 MIS 软件，帮助项目公司工程管理人员处理工程中繁杂的数据信息和资料，促进了基建工程管理工作的规范化、标准化，理顺了管理层内部及与设计、监理、施工单位之间的关系，实现了项目各参建单位信息高度共享和对信息流程管理和控制，减少了项目管理过程中的中间环节，是电厂建设工程从粗放管理提高到精细管理的必要手