连锁药房运营管理手册

第二节 门店行为规范

一、卖场行为举止

1、门店员工签到后要到更衣室或指定地点换上工作服,戴上帽子,戴好胸签,保证胸签水平整齐,检查个人仪容仪表是否符合药房规定。

2、门店员工的个人物品(包括钱款、包裹、手提包等)不允许带入柜组、款台。 3、员工就餐时到制定地点就餐,不允许柜组内就餐,不允许空岗,不允许扔下正在接待的顾客,不允许乱扔垃圾。

4、仔细检查柜组周围及库房是否存在火险、被盗隐患,发现疑点立即报告店长。 5、员工不许随地吐痰、乱扔杂物,各店要划分员工各自的卫生区,自己卫生区内的杂物要随手拾起。

6、员工在岗时不得有伸懒腰、掏耳朵、抠鼻子等不良动作,不能抱着胳膊或叉腰,不能把身子靠在柜台上。

7、不能嘀嘀咕咕谈话,不能背地里说别人坏话,不要扎堆聊天。

8、工作期间不准坐在柜组内,不要做与工作无关事项,不许在柜组内用手机,手机要设置震动状态,有特殊事情要向门店经理请示,然后到柜组外接听电话,接听电话不得超过3分钟。

9、除规定时间、地点外,不准在办公地点或营业卖场吃东西。 10、不能在在店面化妆、补妆、打嗑睡。 11、员工不准私自挪动柜台货架。

12、员工在早上上班到晚上下班期间无论什么原因都不准喝酒。 13、款台内除了收银员、经理外,禁止其他人员进入。

14、卖场内禁止员工打扑克、打麻将等赌博行为,违者除没收赌资和赌具外予以责任追究。 15、门店人员须团结协作,不得争抢顾客、不得相互诋毁、不得聚堆议论顾客。 16、在岗期间不得谈论与工作无关的话题,与熟人打招呼不得超过三分钟。 17、员工在公共场合不允许顶撞领导,有异议事后沟通。

18、在工作场所不允许大声喧哗、互相牵手、勾肩搭背,不许聚众聊天、串岗、嬉闹、冷客。

19、营业时间内,不得吃零食、看书报、听耳机、玩QQ、游戏、上网查网页、淘宝等。 20、员工应严格保守公司经营机密、商业机密,不得向外透露公司经营管理等情况,不得向外携带公司的文件、规定等有关材料。

21、及时检查设施设备的使用情况并记录备案,是否存在安全隐患,保证煎药机、粉碎机、

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电脑、打印机、报警器、音响及其它设备性能完好,卫生洁净。

22、门店应在店前悬挂本企业统一的商号和标志,在店堂显著位置悬挂《药品经营许可证》、《营业执照》、《医疗器械经营许可证》、《医疗定点资格证书》、《税务登记证》、《保健食品批件》等证照以及与执业人员要求相符的执业证明;悬挂的证照要加边框,以图美观大方;

二、接待顾客的行为举止

1、不要看到顾客穿着不好或购买金额较少而态度冷淡。 2、不论对待什么样的顾客,都要诚心诚意笑脸相迎。 3、对儿童、老人及带婴儿的顾客要特别亲切关心。

4、对询问其他卖场地址或问路的顾客要笑脸相迎,热情告诉。 5、不能把手插在兜里说话。 7、不能和顾客发生争执。

8、咳嗽或打喷嚏要转过头去,或用手或手帕遮掩。 9、不能吃着东西接待顾客。 10、不能在顾客面前挖鼻孔、剔牙。

12、正在接待顾客时,如果有另外的顾客呼叫,应道:“请您稍等一下”,接待完第一个顾客再接待第二个顾客。

13、对正等待的顾客,客气地说:“您久等了”,再问顾客想看点什么或要求什么。 14、接待过程结束,应彬彬有礼送别顾客。 三、消防管理

1、紧急出口及安全门,随时保持畅通,同时建立紧急联络电话以备急需。 2、装修时,设置消防灭火装置,并定期检查。

3、经营场内严禁吸烟,清理垃圾时应确定其中无易燃易爆物品,照明设备不可置放于易燃物旁。

4、员工在下班前应彻底检查瓦斯及总电源开关是否安全关闭。全体人员皆应知晓总电源开关,灭火器位置及使用方法。

5、火灾发生时若有员工或顾客在场,应以疏散所有人员,保障人身安全为第一优先,并急速电话联络消防队,抢救的金钱,财物,重要资料要派专人看管,以防趁火打劫,将状况报告店长与公司,配合公安、消防单位调查原因及责任,并做出事件处理检讨与损失评估。

6、消防器材,注意使用年限,压力表指示,如有减低应及时补充,灭火器材定期换药及维护。

四、禁止收送礼品

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1、员工要以身作则、严于律己,严禁以任何理由违规违纪收受与行使工作职权有关的关系单位和关系个人的礼品、礼金或其它形式的馈赠;也严禁员工因种种考虑给领导送礼。

2、管理人员不但要约束好自己,更要严格要求身边的工作人员,不以是否送礼或送礼多少来衡量员工。员工要以规范、标准、高效的工作来面对企业,面对自己。

3、出于礼节或在难以谢绝的情况下所接受的礼金、礼品或其它形式的馈赠,须在2小时内软件形式上报公司监察部,半月内交到监察部进行处理。

4、总公司已设置“董事长、监察部、审计部意见箱”,员工可进行投诉或以软件形式投诉至公司监察部。

第三节 工作服、工牌管理规定

1、公司规定每年各岗位员工换发两套工作服(冬、夏各一套),费用自己承担,享受批发价。

2、冬夏季工作服按公司规定换装,不能混穿。

3、公司所有员工工作服由办公室制定样式,由采购部统一定购、调拔。

4、换发工作服时,门店做好领取计划,将领取计划报到销售部,由销售部统一开调拔单,配送中心负责配送至门店。

5、门店由店长负责从本门店电脑销售单中买出。

6、所有岗位人员在接到新工作服时,必须换下旧服装,如新工作服清洗,必须保证第二天干爽。

7、员工上班时间必须穿门店统一规定的工作服、佩戴工号牌。 8、员工外出吃饭期间不得穿工作服、戴工号牌。

9、员工必须着工作服、佩带工号牌方可进入员工通道打卡上班。 10、工号牌按规定要求统一戴在胸前。

11、换季服装穿着,部门统一安排或另行通知。 12、上班工作服要勤洗勤换保持整洁。

13、员工不得以未洗或其他理由不着工作服上班。不穿戴工作服及工号牌一律不准上岗。 14、员工下班时,不得在场内更换衣服,必须在指定地方进行更换。 15、员工不得着工作服、戴工号牌在场内购买商品。

16、员工工作服、工号牌人为损坏或丢失后,必须立即上报经理申请补办。 17、员工离职后,必须交回工作服和工号牌。

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第四节 门店清洁管理

一、清洁范围

门店内外地面、灯箱、招牌、广告位、门窗、垃圾箱、收银台背景墙、货架货柜、商品及商品摆放位、促销展示台、促销车、收银机、电脑、打印机、收银台、办公桌、座椅、冷藏柜、空调、灭蚊灯、安全出口灯、拆零用具、办公场地、卫生间、天花板蜘蛛网等。

二、清洁要求

1、早班及晚班人员每日用拖把、抹布全面清洁店内卫生,在10分钟内完成;其他时间应随时清除地面的纸屑、灰土、水渍等,及时清除店面、墙面、石柱、玻璃污渍等以保持界面光洁。

2、各柜台责任人应随时保持负责区域内货架、商品、墙壁、天花板、收银台、背景墙、处方柜台等的洁净,不得有积尘蜘蛛网、茶抹装饰玻璃不得有脏迹。

3、如店中有散发难闻或刺激性气味的赃物,立即清除到塑料袋中扎口扔到店外指定区域。 4、每月用95%酒精擦试一次电脑、打印机、验钞机、电子台秤等。

5、店外3米内保证无杂物,拖布等物品不要放在门口处,外台阶保持干净。

6、清洁卫生工具不得放在顾客视线内,要求用过的拖布、抹布洗干净存放,盆、桶里无污水。

7、商品整洁。商品擦试应使用半干抹布;商品在营业前、营业中和营业结束后都应及时整理,保持清洁,不能有积尘。

三、清洁标准

1、室内、外卫生区要分工明确,要求十净一整齐,即:地面净、玻璃净、药品净、柜台净、货架净、门窗净、棚顶净,墙壁净、灯箱净、设备设施净、柜台货架药品要摆放整齐。

2、无刺激性及难闻气味。

3、门店文件、数据、营业用品、整洁归类放置。 4、营业场地内无员工私人物件及用品。

第五节 门店钥匙管理

一、门店钥匙由门店经理统一保管,门店交接时要办理移交手续,区域根据情况决定在人员离职交接后是否更换锁。

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