一、 案卷目录说明
案 卷 目 录
序档号 号 1 2 SP1.1-1 SP1.1-2 保管案 卷 题 名 总页数 期限 备注 1、序号、档号、案卷题名、总页数、保管期限应与案卷封面所标识一致。
2、备注可根据需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
二、卷内目录说明
卷 内 目 录
档号: SP1.1-9
文件 序号 编号 1 水办[2011] 161号 关于印发《第一次全水利部、国家国水利普查档案管理办档案局 法》的通知 关于做好第一次全国水利普查档案规范管理工作的通知 2011 0812 2012 0426 18 责任者 文件题名 日期 页数 备注 2 鄂水利函湖北省水利[2012] 厅 288号 21
说明：
1、序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料的排列序号。
2、文件编号：红头文件的文号，即：文件材料印制时的编号，包括代字、年度、序号。
3、责任者：文件材料的制发单位或责任者，填写责任者应使用全称或规范性简称；有多个责任者时，填写主要责任者。 4、文件题名：文件材料的标题，文件材料没有标题的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。文件题名一般照实抄录。原文标题过于简单不能反映文件内容的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。一般自拟标题加［］。
如：漳河水库的“水库普查表”，应自拟案卷标题--［漳河水库普查表］。
5、日期：文件材料的形成日期（盖章落款的日期）。 6、页数：如果是按件编页号，填写该件文件的总页数。如果编大流水号，可将此栏改为页号，页号栏应填写该文件的首尾页号，即起止页号。
7、备注：卷内文件材料需补充和说明的情况，如缺损、修改移出、销毁等。