2015年9月国家二级MS OFFICE高级应用机试（操作题）历年
真题试卷汇编1
(总分：50.00，做题时间：90分钟)
一、 Word字处理软件的使用(总题数：1，分数：16.00)
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小王是某出版社新人职的编辑，刚受领主编提交给她关于《计算机与网络应用》教材的编排任务。请你根据考生文件夹下“《计算机与网络应用》初稿．docx”和相关图片文件的素材，帮助小王完成编排任务，具体要求如下：（分数：16.00）
(1).依据素材文件，将教材的正式稿命名为“《计算机与网络应用》正式稿．docx”，并保存于考生文件夹下。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：打开考生文件夹下的“《计算机与网络应用》初稿．docx”素材文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将“文件名”设为“《计算机与网络应用》正式稿．docx”，将其保存于考生文件夹下。) 解析：
(2).设置页面的纸张大小为A4幅面，页边距上、下为3厘米，左、右为2．5厘米，设置每页行数为36行。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：单击【页面布局】选项卡-【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中，将页边距的“上”和“下”设为3厘米，“左”和“右”设为2．5厘米，如图1．1所示。所示。步骤2：切换到【纸张】选项卡，将“纸张大小”设为A4，如图1．2
步骤3：切换到【文档网格】选项卡，在【网格】组中勾选“只指定行网格”单选按钮，在【行
) 数】组中将“每页”设为“36”行，然后单击“确定”按钮，如图1．3所示。解析：
(3).将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中的独立一节。（分数：2.00） __________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：将光标定位在“前言”文字的前面，单击【页面布局】选项卡-【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮，在弹出的F拉列表中执行【下一页】命令，即可将封面设置为独立的一节。 步骤2：将光标定位在“目录”文字的前面，单击【页面布局】选项卡-【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行【F一页】命令，即可将前言设置为独立的一节。 提示：也可按Ctrl+Enter组合键，直接将其设置为独立的一节。 步骤3：使用同样的方法，将目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中独立的一节。) 解析：
(4).教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距0．5行。其他格式要求为：章标题(如“第1章计算机概述”)设置为“标题1”样式，字体为三号、黑体；节标题(如“1．1计算机发展史”)设置为“标题2”样式，字体为四号、黑体；小节标题(如“1．1．2第一台现代电子计算机的诞生”)设置为“标题3”样式，字体为小四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进2字符。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：按住Ctrl键，选中所有章节标题(包括前言、目录、参考文献)，单击【开始】选项卡-【段落】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在【间距】组中将【段前】、【段后】将设为0．5，将【行距】设为“单倍行距”，单击“确定”按钮，
如图1．4所示。步骤2：按住Ctrl键，选中所有红色的章标题(包括前言、目录、参考文献的标题)，
单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的【标题1】样式，并在【字体】选项组中将字体设为“黑体”，字号设为“三号”。 步骤3：按住Ctrl键，选中所有蓝色的节标题，单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的【标题2】样式，并在【字体】选项组中将字体设为“黑体”，字号设为“四号”。 步骤4：按住Ctrl键，选中所有紫色的小节标题，单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的【标题3】样式，并在【字体】选项组中将字体设为“黑体”，字号设为“小四”。 步骤5：选择正文第1段文字“电子计算机……不可缺少的资源”，单击【开始】选项卡-【编辑】选项组中的“选择”按钮，在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”，如图1．5所示，即可选中所有正文部分。步骤6：在【字体】选项组中
将字体设为“宋体”，字号设为“五号”；在【段落】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中将【特殊格式】设为“首行缩进”，【磅值】设为“2字符”；将【行距】设为“单倍行距”，单击“确定”按钮，如图1．6所示。解析：
(5).将考生文件夹下的“第一台数字计算机．jpg”和“天河2号．jpg”图片文件，依据图片内容插人到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：在正文的相应位置，删除黄色文字。单击【插入】选项卡-【插图】选项组中的【图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹下的素材图片“第一台数字计算机．jpg”，单击【插入】按钮。 步骤2：使用同样的方法在对应位置插入图片“天河2号．jpg”，并适当调整位置。 步骤3：选择图片下方的说明文字，在【开始】选项卡下，将字体设为“黑体”，字号设为“小五”，并在【段落】选项组中单击“居中”按钮。) 解析：
(6).根据“教材封面样式．jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的“Cover．jpg”，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片为“衬于文字下方”，调整大小使之正好为A4幅面。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：光标定位在“高等职业学校通用教材”文字之前，单击【插入】选项卡一【插图】选项组中的“图片”按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，选择“Cover．jpg”素材文件，单击“插入”按钮。 步骤2：选择插入的图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中“衬于文字下方”，如图1．7所示。解析：
(7).为文档添加页码，编排要求为：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗马数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码为“1”，之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。（分数：2.00） __________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：双击目录的页脚位置，在【页眉和页脚工具】_【设计】选项卡下，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”，使其处于灰色不可用状态。 步骤2：单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”，弹出的“页码格式”对话框，选择罗马数字，起始页码为i，单击“确定”按钮，如图1．8所示。步骤3：单击【页眉和页脚】组中的【页
步骤3：选择插入的图片，拖拽边框，调整其大小正好
) 为A4幅面。 步骤4：参考“教材封面样式”，设置封面文字的字体、字号及位置。)
码】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”的“普通数字2”，如图1．9所示，将页码居中。
步骤4：手动删除封面和前言中的页码。 步骤5：此时正文第一章第一页的页码为阿拉伯数字“1”，从第二章开始，光标定位在每章第一页和参考文献第一页的页脚位置，单击【页眉和页脚】组中的【页码】
下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”，弹出的“页码格式”对话框，选择“续前节”单选按钮，单击“确定”按钮，如图1．10所示。解析：
(8).在目录页的标题下方，以“自动目录1”方式自动生成本教材的目录。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤：将文档中提供的目录内容删除，光标放于“目录”文字的末尾处，单击【引用】选项卡-【目录】选项组中的【目录】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动目录1】，即可自动生成目录。) 解析：
步骤6：设置完毕后，单击“关闭页眉和页脚”按钮。)
二、 Excel电子表格软件的使用(总题数：1，分数：18.00)
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是某政法学院教务处的工作人员，为更好地掌握各个教学班级学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下“素材．xlsx”文件，帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：（分数：18.00）
(1).将“素材．xlsx”另存为“成绩分析．xlsx”的文件，所有的操作基于此新保存好的文件。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：打开考生文件夹下的“素材．xlsx”素材文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将“文件名”设为“成绩分析．xlsx，将其保存于考生文件夹下。) 解析：
(2).在“法一”、“法二”、“法三”、“法四”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入“总分”、“平均分”、“班内排名”列；并在这四个工作表表格内容的最下面增加“平均分”行。所有列的对齐方式设为居中，其中“班内排名”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留1位小数。（分数：2.00） __________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：在“法一”工作表中，在L2单元格中输入文字“总分”，在M2单元格中输入文字“平均分”，在N2单元格中输人文字“班内排名”，在A28单元格中输入文字为“平均分”。 步骤2：选中A1：N28单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的居中按钮，使所有列的对齐方式都为居中。 步骤3：选中N3：N27单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为0，单击“确定”按钮，如图1．11所示。步骤4：选中C3：M28单元格，
单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，单击“确定”按钮。 步骤5：按步骤1-4相同的方法，依次设置“法 二”“法三”“法四”工作表的内容。) 解析：
(3).为“法一”、“法二”、“法三”、“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式，并设置表包含标题。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：在“法一”工作表中选择A2：N28单元格，单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的“套用表格格式”按钮，在下方选择“表样式中等深浅15”的表格格式，如图1．12所示。步骤2：在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(M)”复选框，单击“确定”按钮，如1．13所示。解析：
步骤3：按步骤1-2相同的方法，为“法二”“法三”“法四”工作表内容套用“表样式中等
深浅15”的表格格式，并设置表包含标题。)
(4).在“法一”、“法二”、“法三”、“法四”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“班内排名”列的值和最后一行“平均分”的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格突出显示为“橙色(标准色)填充色，红色(标准色)文本”格式。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：在L3单元格中输入公式：=SUM(C3：K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到1．27单元格，即可得到个人总分。 步骤2：在M3单元格中输入公式：=AVERAGE(C3：K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到M27单元格，即可的到个人平均分。 步骤3：在N3单元格中输入公式：=RANK(L3，$L$3：$L$27，0)，拖动右下角的填充柄向下填充到N27单元格，即可得到班内排名。 步骤4：在C28单元格中输入公式：=AVERAGE(C3：C27)，拖动右下角的填充柄向右填充到M28单元格，即可得到各科平均分。 步骤5：选中C3：K27单元格区域，单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【小于】，弹出“小于”对话框，在【为小于以下值的单元格设置格式】文本框中输入“60”，单击【设置为】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义格式】命令，如图1．14所示。步骤6：弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【字体】选项卡，将
步骤7：切换至【填充】选项卡，将背景色设置为“橙色”，
步骤8：按
颜色设置为“红色”，如图1．15所示。单击“确定”按钮，如图1．16所示。返回到“小于”对话框，再次单击“确定”按钮。步骤1-5相同的方法，为“法二”“法三”“法四”工作表计算成绩和设置格式。) 解析：
(5).在“总体情况表”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；并设置“排名”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留1位小数。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：在“总体情况表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令级联菜单栏中的“红色”。 步骤2：选择A2：M7单元格区域，单击【开始】选项卡一【样式】选项组中的【套用表格格式】按钮，在下方选择【表样式中等深浅15】的表格格式。并在弹出的【套用表格式】对话框中勾选【表包含标题(M)】复选框，单击“确定”按钮即可。 步骤3：使用前面讲过的方法，将所有列的对齐方式设为居中，设置“排名”列数值格式为整数，设置其他成绩列的数值格式保留1位小数。) 解析：
(6).在“总体情况表”工作表B3：J6单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩；并计算“总分”、“平均分”、“总平均分”、“排名”所对应单元格的值。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：在“法一”工作表中，选中区域C28：K28，按Ctrl+C组合键进行复制，切换到“总体情况表”中，在B3单元格中，单击【开始】选项卡一【剪贴板】选项组中“粘贴”按钮，在下拉列表中选择“粘贴数值”中的“值”粘贴，如图1．17所示，即可填充“法一”班每门课程的平均成绩。步骤2：按照同样的方法，填充“法二”“法三”“法四”班每门课程的平均成绩。 步骤3：
在K3单元格中输入公式：=SUM(B3：J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到K6单元格，即可得到班级总分。 步骤4：在L3单元格中输入公式：=AVERAGE(B3：J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到L6单元格，即可得到班级平均分。 步骤5：在M3单元格中输入公式：=RANK(K3，$K$3：$K$6，0)，拖动右下角的填充柄向下填充到M6单元格，即可得到班级排名。 步骤6：在B7单元格中输入公式：=AVERAGE(B3：B6)，拖动右下角的填充柄向右填充到L7单元格，即可得到总平均分。) 解析：
(7).依据各课程的班级平均分，在“总体情况表”工作表A9：M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。（分数：2.00）
__________________________________________________________________________________________ 正确答案：(正确答案：步骤1：在“总体情况表”中选择A2：J6单元格区域，单击【插入】选项卡【图