关于加强采购招投标组织工作的决定
为整合资源、优化渠道，根据公司发展需要，招投标工作将作为2012年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX 有限公司招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为： 一、 招投标委员会： 主 席：XXX
副主席：XXX 、XXX 、XXX
秘书：XXX （兼委员会秘书长）、XXX ，秘书组主要职责如为： ? 根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务；
? 按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面
的工作是否按既定程序完成；
? 检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况； ? 针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单，评标小组必须有二位（含）以上
主席或副主席参加；
? 内控部对评标过程的公平性予以监督与调整；
? 督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同，并定时不定时检查执行的一致性； ? 负责公司招投标物品展示厅的管理工作。
二、招投标采购责任单位：主要人员为XXX 、XXX 、XX 及相关采购单位的负责人，主要职责为：
落实委员会下达的招投标任务的具体事项。 三、评标小组：
由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组，主要由项目的采购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的采购项目进行评标工作，并督促招标活动按既定的流程完成，最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成，该小组解散。随着新项目的开展，再次重新组建。
以上决议，自公布之日起实行！ 深圳市XX 家私有限公司 总裁：
2012年4月17日 招投标内部工作管理办法 一、序言：
1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，规范招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序展开，通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。
2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。
3、适应范围： 公司长期的采购项目；
总额在五万元以上的一次性投入的设备机械，相关部门不允许化整为零进行采 购，规避招投标；
生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品； 其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的项目。
二、招标工作程序
确定招投标项目（立项）——招标——资格预审及投标——开标——评标——定标——供应商评估和准入原则——合同签订——监控。 (资格预审和开标可视具体情况同时进行 1、 立项（价值分析）： ① 明确需求分析 ② 明确质量标准 ③ 明确评标标准 ④ 规范招投标流程
⑤ 标准建立部门：质管、工艺、采购、生产。 2、招标： ①、招投标委员会制定招投标任务。
②、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书，招标书格式和内容为:
③、发布招投标公告文件。