博士学位申请系统操作指南
博士研究生版本（08级及以后的博士生个人信息确认，答辩前资格审核详见
该学期工作通知）
一、申请人登陆博士学位授予系统
方法一、申请人通过公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请，点击后跳转至博士学位申请系统，如下图
方法二、申请人使用学号和密码（与学生或者教师的公共数据库密码相同）登录博士学位授予系统，（网址：http://219.228.136.141）如图1：
图1 申请人登陆界面
二、个人基本信息维护
该项操作完成才可以进行下一步课程与科研信息录入工作 ? 点击“个人基本信息”下的“核对个人信息”菜单（如图2） ? 需要修改的信息包括：籍贯，政治面貌，研究方向，出生地，国籍
注：以上信息必须填写
图2 信息核对界面
? 其他显示的信息不可修改，如果有误，请联系或者发邮件至zsb2@yjsy.ecnu.edu.cn进行
后台修改
? 点击“保存”按钮：信息处于保存状态还可以再修改
? 课程学习成绩表一旦被秘书打印，信息不可再修改（“提交”按钮消失）
三、课程与科研信息录入 1、课程学习成绩录入
? 点击“课程与科研信息”菜单下的“填写课程学习成绩”，再点击页面右边的“添加”
按钮进行申请人成绩录入（如图3）
图3 添加课程
录入课程要保证学位公共课学分大于等于7分，学位专业课成绩大于等于6分，专业选修课成绩大于等于2分，跨专业选修课成绩大于等于2分，学术活动为1分，总学分大于等于18分。
有学位公共课免修情况，仍然需要填写该门课程，在学分一览内选择免修即可，成绩和任课教师可不填写。
学术活动讲座，课程名称和课程类别都填写“学术活动”，成绩可录入百分制成绩也可录入“优、良、中、差”，任课教师填写导师，学习时间填写第六学期。
硕博连读研究生要保证学位专业课学分大于等于2分，专业选修课大于等于2分，学术活动为1分。
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? 录入课程信息（如图4）
图4 录入课程
? 提交课程信息
图5 提交课程信息
? 申请人成绩提交后，需要修改，可请研究生工作秘书点击“不通过”，退回修改；研究
生工作秘书在点击“通过”后，仍可点击“不通过”，退回给研究生修改。研究生工作秘书也可直接对已提交的信息进行修改。
? 研究生工作秘书退回后，研究生可直接在第一列点击“选择”，然后点击“编辑”按钮
对课程信息进行修改，修改后点击“保存”按钮。最后再点击“提交成绩”按钮重新提交。
2、科研成果录入
科研审核的通知详见培养处网页相关通知：
http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/newsdept2.asp?index=2
四、学位论文评阅
1、填写学位论文评阅审批表
? 点击“学位论文评阅”菜单下的“填写学位论文评阅审批表”（如图6），逐条填写各个
栏目；除三个“备注”外，各栏目均必需填写，否则无法提交。
? “学位论文题目”填写申请博士学位的论文题目的全称；题目为中文的不需填写外文
翻译，题目为外文的即请填写外文。
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