公司各部门职责

职能说明书

一、部门基本信息 部门名称 部门负责人 质量管理中心 质量管理中心总监 部门编号 部门分管领导

分管高层 二、部门定位 根据公司发展要求和经营计划,承担公司内的质量体系管理、环境体系管理、JG生产线以及产品标准和计量管理的运行工作,为产品生产过程中的质量、环境体系运行方面提供协助,保障公司战略目标的实现。 三、部门主要职责 1. 管理体系的维护与推进 1.1 建立、推进和完善公司的质量、环境管理体系; 1.2 指导子公司管理体系的建立、维护和推进; 1.3 组织编写、修订《体系管理手册》、程序文件等体系文件; 1.4 组织制定质量目标指标,并监督指标的达成情况; 1.5 审核各事业部的质量保证体系、质量活动及开展质量活动的方法; 1.6 协助完成年度的管理评审工作; 1.7 组织实施内部审核,并跟进不符合问题的整改; 1.8 组织应对体系认证机构的认证审核、监督审核及换证审核,并跟进不符合问题的整改; 1.9 组织体系相关培训,宣传体系相关知识,培训、管理内审人员; 1.10 承担对JG生产线上的产品周期试验工作及新品任务的检测; 1.11 组织事业部完成客户对公司的质量、环境方面的监查工作; 1.12 组织事业部完成对供应商的质量、环境方面的监查工作; 1.13 按TS16949体系要求完成汽车部品的产品审核和过程审核。 2. 计量管理 2.1 承担公司内部及外部的仪器、仪表送检及内校工作; 2.2 编制相关仪器仪表的操作指导书; 2.3 编制公司年度及月度的计量计划,并按计划进行组织实施工作; 2.4 按TS16949体系要求完成测量工具的MSA系统分析; 2.5 汇总公司仪器仪表的台帐及分布情况,并合理进行调配。 3. 标准化管理 3.1 承担公司企业标准的制定工作; 3.2 按JG新品、型谱任务要求,编制制定JB; 3.3 监督和检查各部门在用文件的适用性及质量记录的规范执行情况; 3.4 组织参与国家产品标准制修订工作; 3.5 组织完成全国磁标委等专业标委下发的各项任务; 3.6 承担公司标准化体系水平的认证,并对公司内部文件资料标准化的工作进行审查及统一编号管理。 4. 品质管理 4.1 监控公司质量总体运行趋势,对质量数据进行收集和分析,编制《质量月报》,并提出改进意见; 4.2 分解年度质量目标,配合运营管理部对子公司和事业部进行质量目标考核以及考核汇总; 4.3 承担重大质量问题责任归属的判定、提报处理意见以及跟踪处理的整个过程; 第 1 页 共 73 页

4.4 组织制定产品品质标准,指导事业部制订提升产品品质的有关措施、计划; 4.5 参与新产品方案的论证、设计评审以及技术引进、技术改造的可行性研究,组织新产品设计定型的质量评价; 4.6 协助各事业部加强检验员队伍的建设,对检验员的检验技能进行培训; 4.7 参与配合相关部门进行供应商的评审、客户满意度调查、客户资料收发和审查等。 5. 部门内部管理 5.1 根据公司年度计划和目标,制定本部门年度工作计划与预算; 5.2 统计与编制各相关报表和数据,并上报各相关部门; 5.3 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议; 5.4 做好部门内员工培训、考核等工作,建设、开发、充分运用部门人力资源; 5.5 依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作。 6. 其它 6.1 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。 编写记录 编写者 审核者 时间 时间 采购中心部门职能说明书

一、部门基本信息 部门名称 部门负责人 采购中心 采购中心总监 部门编号 部门分管领导 二、部门定位 根据公司生产需求计划,全面承担职能中心及各事业部生产原辅料、外协件、设备以及消耗品的采购工作,开发合格供方,提供优质、价廉的生产物资,保障生产运转,降低生产成本,以保障公司战略目标的实现。 分管高层 三、部门主要职责 1. 采购管理 1.1 拟定和完善控股公司及下属事业部有关采购管理方面的规章制度; 1.2 监督和检查公司有关采购管理方面的规章制度的执行情况; 1.3 了解市场供求,分析及评估市场价格; 1.4 定期进行采购成本统计和分析; 1.5 承担采购原始资料的收集与归档工作; 1.6 协助财务部做好采购需求资金的预估。 2. 采购实施 2.1 根据生产部门需求计划及库存情况编制采购计划; 2.2 审核各部门提交的采购申请,制定物资采购计划; 2.3 根据采购订单,进行比质比价,选择供应商,在保证质量的前提下控制采购成本; 2.4 审批和确定采购价格; 2.5 与供应商签订采购合同,下达采购定单; 2.6 对内跟踪合同或定单的执行情况,确保生产正常运行; 第 2 页 共 73 页

2.7 对外承担合同跟踪、合同请款付款跟踪、货品质量跟踪、交货期跟踪、出厂交货数量质量验收与处理跟踪等合同管理全过程工作; 2.8 协助质量管理中心对采购的物资进行质量验收; 2.9 协助财务管理中心对采购物资发票进行核对及入帐结算; 2.10 编制供应商应付款支付预算,提出应付款支付申请; 2.11 定期与供应商核对账款,合理安排供应商货款支付,降低公司资金风险; 2.12 承担由采购质量问题产生的退货、换货、退款等的处理工作。 3. 外协采购 3.1 开发和考察外协供应商; 3.2 评审外协采购合同,包括价格、质量、技术、交期等参数; 3.3 监督合同及订单的执行情况,对执行过程中发现的问题进行控制和纠正; 3.4 协调外协供应商工作; 3.5 协同事业部、质量、技术等部门对供应商的质量、价格、交期等做评估,进行供应链优化; 3.6 收集并统计外协采购成本、价格等情况,进行分析并提出改善建议。 4. 供应商管理 4.1 建立公司供应商档案,并及时更新、完善和保管; 4.2 建立、拓展物资采购供应渠道,组织质量、技术等部门对供应商的质量、价格、及时性等进行评估; 4.3 建立相关制度组织相关部门对合格供方进行现场考评; 4.4 建立、完善公司供应商评价体系,制定供应商管理办法和评价流程,对供应商进行年度考核; 4.5 培养和开发有价值的、能满足公司低成本运作条件的供应商,逐步建立稳定可靠的中长期供货商队伍。 5. 仓储管理 5.1 根据采购订单办理物资入库手续; 5.2 制定并执行仓库管理制度,实施仓库现场管理和安全管理; 5.3 实施采购物资安全库存管理; 5.4 管控积压物资,实施采购物资库龄管理; 5.5 根据领用部门批准的领料单进行物资出库管理; 5.6 协助财务做好帐务记录及发票结算工作。 6. 部门内部管理 6.1 根据公司年度综合计划,制定部门年度工作计划与部门预算; 6.2 监督部门工作计划及年度目标的落实和执行情况; 6.3 编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议; 6.4 配合人力资源部做好部门内员工招聘、培训、考核等工作,建设、开发、充分运用部门人力资源; 6.5 依据公司安全、保密工作的相关制度和计划,做好公司和本部门的安全、保密相关工作。 7. 其他 7.1 协助其它部门工作,并承办公司领导交办的其他工作。 编写记录 编写者 审核者 时间 时间 第 3 页 共 73 页

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4