联想服务规范V5.0终版

联想服务规范V5.0

设计理念:

1. 传递联想服务的关键核心理念(专业、便捷、安全),本规范规定的是现场服务人员与客户接触过程的关键点 2. 基于硬件车道设计,在专业、便捷、安全的基础上突出“准”(暂不含软件以及其他车道) 3. 考虑快速落地,基于现有的业务环境设计,包括系统、流程等

4. 以客户场景感受为出发点,上门“客随主便”,送修“以客为尊”,热线“首问负责” 5. 上门区分商用和消费不同环境(不以客户、产品为划分维度),设计不同环境的关键点 6. 服务过程中挖掘客户需求,考虑如何经营客户,在解决问题中/后推荐相关产品 7. 不包含大客户

一、 现场服务规范:

1. 上门服务规范:(红色字体标识商用与消费的区别)

客户接触点 关键点 行为要领 □了解客户信息、电脑信息;维修单级别、维修单性质;掌握服务内容和要求。争取一次解决客户问题。 首次联系客户 提醒备份数据 □联系客户。 □确认是否为电脑使用者,复述报修故障信息,并与客户确认是否还有其他问题。 □通过对客户应用水平的判断和电脑其所反映的问题,可考虑电话指 标准话述:“您好,我是联想服务***。请问您是***(先生/女士)吗?” 参考话述:“电脑是您在使用吗?我需要和您确认一下相关信息。” 电话指导解决相关规范见外呼规范 规范要求 导解决。 □如果电话指导解决,可推荐远程服务,根据客户需求介绍相关服务产品。 □如需提供上门服务,需与客户确认上门时间。 □提醒客户对硬盘数据进行备份。 参考话述:“为了您以后更方便的解决这类问题,我们有专业的远程服务产品,我给您介绍一下。” 参考话述:“您好!您看**月**日是否方便?” 参考话述:“为了您的数据安全,请您先做好硬盘数据备份。(请您将数据提前拷贝到U盘/移动硬盘上。)” 参考话述:“按照三包条例规定,如果您能提供购机发票,即可优先按照购买日期计算保修时间。建议您找一下购机发票,看一下购买日期是否还在保修期,如果还在,您可以和联想服务热线联系,热线会帮助您安排免费维修。如果已经超过保修期,我们可以帮助您安排付费维修。” 参考话述:“我们的联系方式是***,工程师会与您约定具体的上门时间。” 标准话述:“您好,我是联想服务***,请问您是***(先生/女士)吗?” □对于需要提供发票的服务,提醒客户准备发票。对于没有发票的客户,解释相关政策。 □如果需付费维修,需向客户说明收费标准、费用构成以及部件价格范围。 □告知服务站电话。 □领取维修单和备件,查询本次服务可推荐的服务产品,争取一次解决客户问题。 短信联系方式(系统上线后取消此条) □联系客户。 上门前确认 参考话述:“我会在**月**日**点左右上门服务,您是否方便?” □确定上门时间并主动告知联系电话。若客户报修电话为座机,向客参考话述:“您是否方便留一下手机号,方便我户询问是否方便提供手机号,或提醒客户记录上门工程师的手机号。 们及时联系到您。” 参考话述:“请您记录一下我的手机号,有问题,您可以直接联系我。” □确认客户具体地址及相应路线。 □对于留下手机号的客户,发送上门工程师的信息给客户。参考短信 模板:尊敬的客户,我是今天为您服务的联想工程师***,我的电话***********,如有问题,您可以直接联系我。同时为了您的数据安全,请您提前备份硬盘数据。(系统上线后取消此条) 上门准备 □准备好本次服务的解决方案,以便准确解决客户问题; 准备本次服务相关的工具、备件、清洁用品、单据、服务产品、小礼品,按照规范检查着装。 □按照与客户约定的时间准时上门,不能按时到达时,需主动提前致电客户道歉,说明迟到原因,并重新约定到达时间。 提前准备解决方案; 按约准时达准时到; 到达 提前五分钟致电; 出示胸牌、穿鞋套; 商用不干扰办公 座机参考话述:“您好,我是今天为您服务的联想工程师***,我已经到您家楼下了,您是在*楼吧?。” (消费) 手机参考话述:“您好,我是今天为您服务的联想工程师***,我已经到您家楼下了,您现在在家吗?”(消费) 参考话述:“您好,我是今天为您服务的联想工程师***,我已经到您公司楼下(门口)了,我是直接进去找您吗?。”(商用) 到达现场

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