领导者如何实现有效的授权
摘要:在任何单位的工作中,不仅有着各项重大任务,而且有许多事务性工作。有些事情非常紧急,迫在眉睫,必须当机立断,及时去办;有些事情忽然来到,不办不行,必须妥善安排;有些事情必须上下结合,共同去办。作为领导者,不可能也没有能力去总揽。授权也是一样,必须按照急缓程度把工作交由下属去办。除此之外,还应明确授权的对象和授权的方法、明确授权的目标、不重复授权、将权力与责任相结合并对授权进行监督和控制。
关键词:领导者 授权 有效 方法
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“授权”这一管理理念已经得到了社会上绝大多数领导者的认可,经证明它是一种有效的领导方法。很多单位或企业在管理中运用“充分授权”这一管理理念取得了空前的成功,大大促进了单位或企业的发展;但同时我们也看到很多单位或企业因为授权而出了问题,带来毁灭性的打击。那么,同样是授权,为什么结果却迥异呢?看来,授权也并不是一件容易的事,是有严格的要求的。该如何进行有效授权,是一个令领导者深思的问题。经过调查总结,我认为领导者实现有效的授权应做到以下方面: 1、确定授权的对象和授权的方法
在准备授权时,我们首先要确定给什么样的人授权,应当采取什么样的方法授权,授权的范围又是什么。通过分析,我们一般可以将员工分为以下几种:元帅型员工、大将型员工、士兵型员工、阑尾型员工,对他们进行委派工作任务和授权时,我们应当采取不同的授权方法,因人制宜,分类施教
领导者在授权时必须因时、因事、因人、因地、因条件不同,而确定授权的方法、权限大小、内容等。同时要求被授权的员工敢于付出、敢于承担责任,且应具有积极热情的态度和真才实学。
2、确定目标是有效授权的灵魂
亚里士多德说:“要想成功,首先要有一个明确的、现实的奋斗目标”。唯有目标才能有方向,才能有动力。但目标的大小也要有尺度问题。意思就是说根据自身条件和状况,制定一个可行性高、切合实际的目标。假设是一个企业领导者,他分别采用下面两种授权方式:第一种:“小张,你负责本年度A产品的推销工作,加油干吧,公司将给你丰厚的奖励。”第二种:“小李,你负责本年度A产品在C地区的推广,公司希望达到40%的市场占有率,如果成功,公司将给你5万元的奖励。”结果怎么样?小张被授权后,四顾茫然,不知道自己的努力方向。小李呢?他接受的是明确的、富有挑战性的目标,此项任务立即引起了他的兴趣,小李主动调动自己的潜在能力,积极向目标奋进,授权的成效也浮出水面,业绩很好。 当一个人不知道他驶向哪个港口时,所有的风向都是错误的。要想通过授权取得巅峰业绩,一定要使员工能够看远处的最终目标,只有清晰的目标导向才能把成功的欲望深深植于员工的意识中,使员工更快、更好、更有动力地完成工作,到达目的。目标不明确,不但起不到激励的作用,还会使被授权者无所适从。授权时,我们一开始就应清晰地告诉员工,公
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司或部门试图达到什么目标,让员工对授权目标有个明确的、具体的认识。这样员工才能根据这个了然于胸的目标,依据自己的能力,迈出第一步、第二步、第三步,直到成功。
3、不得重复授权
授权必须明确到具体的个人,不能含糊其辞,不能重复授权。现实工作中却经常出现这样的现象:上午,刘局长对小李说:“请你今天写一个演讲稿,概括一下我们部门取得的成绩和下一步的计划。下午,刘局长见到小王后却又把同样的任务交给了小王。结果造成小李、小王之间的猜疑,怀疑自己的能力不行,甚至认为刘局长在无事生非,在制造同事之间的矛盾,小李、小王的工作积极性也因此下降,工作成绩黯然失色,这样一来特别影响其他员工的工作积极性和主观能动性,更严重的话就是阻碍单位快速成长和发展,不利于单位的和谐。
领导者者在授权时出现重复授权可能是无意的,可能只是在口头上的随便讲讲,但是下级员工就会在领导语意不确的情况下,都以为这是领导交给自己的任务而开始工作。这样就会出现双头马车,造成部门资源的浪费,甚至造成员工的不团结。所以领导者授权时一定要清楚明白,千万不要出现重复授权的现象。
4、授权要信任下属
首先,领导者在授权前,一定要识人,了解人,把权利授给适当的人。俗话说:“用人不疑,疑人不用”。 与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工做。这样领导者既可以省一些精力,员工也可以试一试自己的能力。 作为领导者,如果你将某一项任务交给你的下属去办,那么你要充分信任你的下属能办好,因为信任具有无比的激励威力和动力。它是授权的精髓和支柱。在信任中授权对任何员工来说,都是一件非常快乐而富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性骤增。工作效率极高。在推动单位的跨越式发展中发挥着不可估量的作用。此外我们往往过多强调“用人不疑”,而忽视“疑人不用”。要知道,疑人不用是用人的前提,是授权的基础,不可马虎,不能不引起我们的重视。那些授权失败的企业单位很多就是在于用人不当,授权不当所造成的。所以说,领导者在给下属员工授权时一定要首先了解他,认识他,觉得他忠于企业,具备胜任所授权工作的能力,能够把权利使用好,为企业创造好的效益。
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