电大《秘书学》2017形考试题及答案

a. 整洁

题目16

将收到的文件,分别按照()非密的分类,在公文登记簿上分薄登记。 a. 中央 b. 市级 c. 密级 d. 省级

题目17

办公室的形式包括以下( )几种? a. 封闭式办公 d. 开放式办公

题目18

戴帽子时,不论男女都要施脱帽礼。

题目19

宴请客人的时候,一般以面向门一面为主宾席,主人背门而坐。

题目20

普查法一定比抽样调查法更准确。

题目21

标题中必须有“关于”两个字。

题目22

紧急公文,其办理时限一般不超过( ) c. 3天

题目23

秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配,正式场合再注意配色原则。

题目24

按时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料叫做( )。

精选

a. 大事记

题目25

秘书写作的内容主要是( ) d. 公文

形考任务3

题目1

“直接”谈判是把谈判当作一个合作的过程,能和对手像伙伴一样,共同去找到满足双方需要的方案,使费用更合理,风险更小。

题目2

密级是标明公文的性质、特点的内容。

题目3

日程表的安排要体现( )原则。 b. 效率

题目4

剪彩活动中,剪彩者可以根据自身喜好随意着装。

题目5

领位活动对于团体性颁奖典礼时非常实用,是作为事前的重要准备内容成为确保颁奖典礼流程不乱的一大关键。

题目6

酒会一般在下午或者晚上举行,多数为周末时间。

题目7

信封上的邮件标记有( )挂号等。 a. 机密 b. 急件 c. 亲启 d. 航空

精选

题目8

秘书人员要耐心倾听谈话者的陈述,谨慎插话和表达自己的看法,礼貌进退,尽量回应谈话者的谈话内容。

题目9

秘书写作的首要特点是( ) d. 受命性

题目10

非周知性通知中必须要有( ) b. 主送机关

题目11

秘书在制定商务旅行计划表的时候可以根据领导的喜好进行安排,不用向上司汇报。

题目12

秘书工作琐碎而复杂,需要秘书具备以下能力:基础知识理论、文字综合处理能力、书写能力、速记能力、印制能力、校对能力、运用现代化办公设备的能力等。

题目13

以良好的公司形象迎接来访者,提供“3S”服务,即() a. 速度 c. 诚意 d. 微笑

题目14

参观考察活动时组织向公众宣传自己的工艺流程、技术力量、生产规模、环境条件、产品管理、企业文化,向公众释疑解惑,深化公众对组织的了解,获得公众支持的一条重要途径。

题目15

如果是在己方所在地谈判,秘书工作人员在进行场地布置时一定要根据相关法律知识,风俗习惯等悬挂好谈判双方的国旗。

题目16

会场入口可以设置主会标、欢迎拱门、彩球、地毯、引导牌等物品。

精选

题目17

当介绍一方为一个人,另一方是由多个人组成的集体时,往往只是把个人介绍给集体。

题目18

签发是公文定稿的最后一个环节,文稿经过领导人签发即为定稿,随即产生效力。

题目19

信息的利用就是用所占有的信息去解决实际工作的问题。

题目20

与上司沟通分为三种情况,接受指示、下达指令和商讨问题。

题目21

“( ) ”是迎送宾客最基本的礼仪。 d. 出迎三步,身送七步

题目22

一般情况下,由客人先伸手。秘书可与之握手边说请走好、再见、欢迎下次再来等。

题目23

每一个庆典活动,必须制订一个活动方案,包括典礼的名称、规格规模、邀请范围、时间地点、典礼形式、基本程序、主持人、筹备工作、经费安排等。

题目24

会议中给参会人员倒茶时要先给坐在上座的重要宾客,以及外单位人员,然后顺序给其他宾客。

题目25

普查法一定比抽样调查法更准确。

形考任务4

题目1

出国的商务旅行包含:撰写出国申请、办理护照、办理签证、办理“黄皮书”、办理出入境登记卡、订购机票、车船票等。 选择一项:

精选

题目2

辅助用品是指在部分接待工作中使用的物品,主要有() a. 接待标志 b. 接待用车 c. 接待礼品 d. 接待设备

题目3

女性秘书可以随意做任何发型与妆面。

题目4

剪彩仪式上,最活跃的主持人。

题目5

出席签字仪式的人员应基本上市参加会谈或谈判的全体人员。

题目6

对于公文中所要表达的数字概念,如果不是很清楚,可以用大概、也许等字样。

题目7

见到客人时,女主人不应主动上前握手。

题目8

大型会议都要包含参观访问活动。

题目9

接待重要会议出席者或友好访问团体,应组织人员在会议室欢迎或欢送。

题目10

谈判主体的资格审定,必须当面了解对方。

精选

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