附件:1.关于××供应商不良行为的报告(模板) 2.供应商约谈记录表
3.关于××问题整改情况的报告(模板) 4.关于××供应商整改验收情况的报告(模板) 5.关于×供应商整改情况的报告(模板)
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附件1
关于××供应商不良行为的报告(模板) 总部部门/省公司名称 供应商名称 物资名称 招标批次 投运时间 (适用于已投运设备材料) 总部部门/省公司联系人及联系方式 供应商联系人及联系方式 规格型号 工程(变电站/线路)名称 发生问题时间 含电压等级 问题描述 问题描述要详细、准确、条理清晰,说清楚问题的严重程度及造成的后果或影响,包括但不限于: 设备故障:包括故障等级、故障具体情况; 交货问题:采购时间、合同签订时间、约定交货时间、实际交货时间、其他需要说明的情况; 抽检质量问题:包括合同数量、抽检数量、不合格数量、不合格的关键参数要求值和实测值等。 其他问题:包括诚信、服务等。 问题描述内容与附件2保持一致。 对问题或故障原因的分析,可从设计、工艺控制、原材料组部件管理、包装运输、安装调试、运行维护、管理等方面进行分析。原因分析要清晰,明确责任方。 原因分析与附件2保持一致。 原因分析 约谈供应商 约谈时间、主要内容、是否达成一致意见。 情况 根据问题的严重程度,建议按《细则》××条××款进行供应商不良行为处理。
总部××部门/××公司××部(盖章)
年 月 日
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处理建议
附件2
供应商约谈记录表 供应商名称 约谈时间 总部部门/省公××部门/单位××姓名; 司参会人员 供应商参会人员 问题描述要详细、准确、条理清晰,说清楚问题的严重程度及造成的后果或影响,包括但不限于: 设备故障:包括故障等级、故障具体情况; 交货问题:采购时间、合同签订时间、约定交货时间、实际交货时间、其他需要说明的情况; 抽检质量问题:包括合同数量、抽检数量、不合格数量、不合格的关键参数要求值和实测值等。 其他问题:包括诚信、服务等。 对问题或故障原因的分析,可从设计、工艺控制、原材料组部件管理、包装运输、安装调试、运行维护、管理等方面进行分析。原因分析要清晰,明确责任方。 ××部门××姓名; 问题描述 原因分析 处理情况 当前采取的处理措施及处理进展情况(包括结果) 约谈双方意见 总部部门/省公司的要求及供应商承诺等 注:该约谈记录作为供应商不良行为处理的依据。
总部部门/省公司物资部(盖章): 供应商授权代表(签字):
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附件3
关于××问题整改情况的报告(模板)
(供应商使用)
国网物资部(××省电力公司物资部):
我公司接到关于××问题的通知后,进行了如下整改: (填写具体整改的措施及内容,主要包括以下方面:) 1、问题的描述。
2、对问题的处理措施。
3、防止发生类似问题所采取的管理、技术等方面的具体管控措施。
4、对今后保证产品质量及服务质量进行承诺。
请予以验收。
供应商(盖章)
年 月 日
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