Lotus Notes常见问题

Lotus Notes常见问题

问题现象一:用户双击打不开NOTES了,或是双击没有反映。

问题原因:用户由于双击过快,同时在系统里面启动了两个NOETES进程,造成两个进程无法初始化可见窗口。 解决办法:

1. 打开任务管理器,点“进程”标签,单击映像名排一下序,然后结整所以有N开头,别一面对应用户WWID的进程,再重新启动NOTES,就OK了。(如果不OK,就重启系统,因为系统进程出问题了,这种错误比较少见,我到公司来仅遇到一例) 2. 另一个办法比较简单是重启电脑,不推荐。

问题现像二:用户双击运行NOTES,输入正确的用户名和密码后,系统提示密码错误。 问题原因:这种现象大部分是WINDOWS帐号锁定造成的。 解决方法:

1. 用AD查一下用户的帐号状态,看是否锁定。如锁定,请解锁再试。 2. 如WINDOWS帐号未锁定,做以下操作。(备份NOTES.INI文件)

(1)请把APN同步脚本去掉,即:NOTES.INI文件,6至-8那一段。然后再启动NOTES,此时不会出现同步密码的窗口,让用户输入以前可以正确登录的密码,看是否正常登录,如可以正常登录,那就是APN代码有误,请在相同位置加上初始APN代码(附件上有此代码文件),问题可以解决。 APN代码如下:

EXTMGR_ADDINS=adpwdext DefaultNTDomain= DefaultADDomain= LDAPDomain= LDAPPort=389 LDAPTimeout=15 ADLoginField=sAMAccountName LDAPBaseDN=dc=ced, dc=corp, dc=xx, dc=com ADKeyField=cn APN_Use_Advanced_Dialog=1 APN_Allow_Direct_Authentication=1 APN_Prepopulate_Username=NETWORK APN_Handle_Cached_IDs=1 APN_PasswordChecking_Limit=50

(2)如果依旧报错,此时在登录名选择另一个相同的NOTES名登录,试验一下,如果可以登录,复位APN代码,问题解决。

(3)如以上方法失效,用户的ID文件损坏,重新做一个ID文件,重新配置。(在配置时一定要把原来的ID文件共3个都要保存,wwid.id;wwid.id.bck;wwid_recover.id如下图例子所示

(4)如以上所示的办法都失效,以经验判断,可以让用户重起一下电脑,再试,如果还是不行,解决方案就比较麻烦了,先把C和D盘相应NOTES目录改名,再把NOTES原始的C和D的目录重新拷下相对应的目录,把用户的ID文件拷进行,重新配置,配置结束后记得把用户D盘NOTES目录下的ARCHIVE文件拷回来,并测试是否可以正常打开,把desktop6.ndk图标文件拷回来。基本上就算修好了。

(5)如重新配置NOTES进行不下去,首要怀疑是防火墙出问题了。此时需要LDS 支持。 问题现象三:同步无法进行或无法完成. 解决办法:

一个比较简单的办法是打开同步的页面,然后在用户名命名的图标上右键单击,选择replication history,然后会打开另一个页面,单击clare button按钮,选择确定.然后再重新做同步,正常情况下,可以看到同步的进程进行. 如果这个办法不可以的话,先将用户的本地邮件做备份,然后把本地的复本和图标删除掉,再对服务器的数据库做一个新的复本. 如果这个办法还是不能进行,请Escalated to LDS做进一步的操作。

问题现象四:在同步页面上your public key not found in xx address book 做ticket给到OPS ACCOUNT ADMIN

问题现象五:在同步页面上显示your notes id has been expired 做ticket给到OPS ACCOUNT ADMIN,在ACCOUNT完成以后certify以后,我们只需要与用户确认一下,这种不需要Deploy notes id.

问题现象六:当直接访问邮件服务器,报错说you are not authorized to access this server 做ticket给到OPS ACCOUNT ADMIN,把要访问的邮件服务器写明白.当然要访问自己所在的邮件服务器,访问别人的不在此范围.

问题现象七:用户说收不到邮件. 这种情况比较复杂, 解决办法:

1. 判断用户是否连接网络

2. 连上用户的电脑,首先检查一下用户的Location信息是否为office,并检查OFFICE的相关配置

3. 打开replication页面,看用户的复本是否为选中的状态.

4. 如果是选中的状态,请重新做一下同步,看同步的操作是否正常进行.注意观察用户的图标是双向状态(如果是显示是NOTES ID过期,做TK给到OPS ACCOUNT ADMIN)

5. 如果无法进行同步或是同步一闪就完成了,此时要确定一下同步是否在与用户的主邮件服务器进行,如果不是请改正. 如果再不可以的话,清一下replication history,然后再做同步

6. 如以上的措施还是不可以的话,请对用户的邮件做备份,然后对用户邮件服务器的MAIL DB做一个新的复本.(此时最好打开用户服务器的邮箱DB,然后用自己的邮件给用户发一封测试邮件).如果用户服务器的邮箱也不能收到的话,而且也没有什么报错,请做TICKET给到OPS NOTES做进一步检查.如果用户的服务器邮箱可以收到邮件,那么请对服务器的MAIL DB做一个新的复本. 这样一般能解决问题.

7. 如果以上措施都不生效的话,escalated到LDS做检查.

问题现象八:用户的邮箱视图没有update size按钮xx toolstools 此时请刷新用户LOCAL的模板, 在用户WORKSPACE上找到用户LOCAL的复本,在上面点右键,选择databasereplace design 然后指到用户的主邮件服务器,找mail(R6)V5 注意观察状态栏,这个过程一般很快,在1至2分钟内完成.

问题现象九:重新配置NOTES 如果用户的NOTES发生了很严重的问题,需要重新配置. 解决办法:

1. 到C盘和D盘,把相应的NOTES文件夹更名

2. 从服务器上把干净的C和D相应的NOTES文件分别拷到相应的目录. 3. 把用户的ID 文件拷贝到D盘NOTES相应的目录. 4. 双击NOTES图标,进行配置.

5. 完成配置后如果不出问题,请调整完设置后,把NOTES关闭.此时要还原用户的WORKSPACE图标,请从备份中拷贝desktop6.ndk文件.此时把NOTES关闭,再重新打开完成图标文件的恢复.

6. 还原ARCHIVE文件. 如果在重建时造成ARCHIVE视图与实际文件不关联,请在此时重新设置关联.

7. 检查是否可以打开以前的ARCHIVE文档.如果不出问题.一切可以正常进行. 问题现象十:不能登录SAMETIME 解决办法:

1. 确认用户的NOTES HTTP PWD是否正确,可以通过CBP或软件架或硬件架网站来验证. 2. 查看用户的主SAMETIME SERVER,

3. 检查用户OFFICE LOCATION相应的配置是否正确.

4. 重新登录,请注意如果用户以姓名登录,请改为以WWID登录,同理相同的道

5. 如果还是不可以的话,请打开对应的WEB SAMETIME,验证是否可以登录.

6. 如果WEB可以登录,这个不可以登录.请把NOTES关掉再重新打开,一般可以正常使用. 7. 如果是服务器的问题,请做TICKET给到 Cbsit Colla_bj China Cbsit Colla_cgt China Cbsit Colla_ctt China Cbsit Colla_sh China Cbsit Colla_wh China Cbsit Colla_cq China Cbsit Colla_xa China Cbsit Colla_xf China Cbsit Colla_sz China Cbsit Colla_chk China

问题现象十一:当打开NOTES时遇到An error was encountered while opening the windows 参见第一个解决方案

问题现象十二:how to Deploy notes id for user 这个问题看起来很神秘,但是操作其它很简单问题产生一般是由重做ID页产生此类TICKET 解决办法:

1. 得到用户的ID文件;

2. 当然如果D盘用户 NOTES文件夹相应的目录有用户的NOTES ID文件,要备份出来,一定要CUT出NOTES文件夹.

3. 把新的NOTES ID文件拷入D盘NOTESDATA目录下;

4. 重新启动NOTES,此时让用户输入WINDOWS密码,然后系统会跳出第二个密码,此时输入ID对应的密码,进行同步;

5. 完成密码同步后,请不要做任何操作,关闭NOTES,然后再运行. 6. 打开NOTES,看是否正常收发邮件及打开NOTES ARCHIVE文件. 问题现象十三,如何恢复邮件. 解决办法:

1. 通过ALTIRIS备份分区找回的办法;

2. 通过Email Xtender (有文档Email Xtender User Training 032608.ppt) 3. 做TICKET给到OPS RESTORE

问题现象十四,如何授权别人访问自己的邮箱打开邮箱。 解决办法:

在toolspreferenceaccess&delegation去做操作.

问题现象十五,如果用户反映别人查看他的CALENDAR都是忙的状态. 解决办法:

1. 确认此用户WINDOWS TIMEZONE设置是否为GMT+8北京,重庆,香港,乌鲁木齐 2. 在NOTES OFFICE LOCATION设置高级\基本\第一项using widnows system timezone值应该为YES.

3. 检查邮箱参数配置,重点以红圈标识。

4. 如果一切正常,请直接打开服务器的MAIL DB,查看参数是否正确.

5. 如果还是一切正常,请做TICKET给OPS NOTES协助检查,但是这种情况一般很少见. 问题现象十六,看不到已读邮件. 解决办法:

单击邮箱最右边的按钮,从view all变为view unread

问题现象十七,无法自动显示用户的NOTES名字或是输入WWID无法找到NOTES名字. 解决办法:

1. 检查用户是否在网络上;

2. 检查OFFICE设置,MAIL标签下mail address值为local and server 3. 如果还有问题,请检查用户的ID是否过期;

问题现象十八,可以自动找到用户的名字,但是发过去的邮件接收用户反映收不到. 解决办法:

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