档案查（借）阅制度
一、凡查（借）阅档案者，首先由查（借）阅人认真填写调阅档案登记簿，经同意后，方可查（借）阅。
干部人事档案主要供组织人事部门在办理工作人员的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况，未经批准，一般不予提供。查阅干部人事档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行，须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。提供查（借）阅单位应履行登记手续。任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。
查（借）阅科技档案，一律凭本校工作证或学生证；其他档案主要是为了满足教学、科研、党政管理等各项活动的需要，更好地为学校工作服务。
二、立卷人员或立卷单位领导查本单位主管业务范围内的案卷，可直接到档案馆查（借）阅；其他人员或单位查（借）阅非主管业务范围内的档案，一律凭单位证明，经批准后，查（借）阅。
三、查（借）阅密级档案，需经人事处负责人批准；凡查（借）阅有密级的科技档案，必须由主管部门或责任者出具证明，经批准后，方可查阅。
四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。查阅档案时严禁吸烟。查（借）阅者不得泄露档案内容。未经提供查（借）阅的档案馆同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。其他类档案，如确因工作需要借出，经批准后，应严格履行登记手续，借阅者应妥善保管，确保安全，用后立即归还，不得擅自转借。
五、干部人事档案一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的只能提供客观记载。 六、校外单位查阅档案，一律凭单位介绍信，经批准后，在本室阅览，不得借出。 七、查（借）阅人员应当对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、拆散和转借，未经同意，不得翻印、抄录。
八、借阅档案归还时，需经档案工作人员检查档案案卷是否完好，无损、无缺、无改后，注销借阅手续。
九、如借出档案发现遗失或失泄密事故，应立即向档案馆和学校保密委员会报告，及时处理。并由借阅人承担责任。
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二ОО二年四月六日
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