校内 实习 财务总监仿真实习报告

实习心得

目 录

一、实习单位简介与岗位职责???????????????????1 二、实习内容??????????????????????????1 (一)编制财务预算???????????????????????1 (二)制定财务管理制度和设置财务部的岗位????????????1 (三)筹资???????????????????????????2 (四)财务分析?????????????????????????2

三、存在问题和改进措施????????????????????3 (一)预计工时和预计工资率不好确定??????????????3 (二)银行对贷款管理不严格??????????????????3 (三)消费者公司效率低,拖慢了市场节奏????????????3 四、实习心得??????????????????????????4 (一)团队精神的体现???????????????????????4 (二)会计知识的复习???????????????????????4 (三)沟通能力的提高???????????????????????4 (四)课本的改进????????????????????????4 (五)资料提交日期需明确?????????????????????4(六)取消企业和个人博客?????????????????????5

B15财务部梁梓榕

步入大四,我们迎来找工作的季节。在金秋十月来临之前,学校安排我们经管类专业的学生参加校内仿真实习,为了增强我们的实践经验,让我们在找工作之前做好充分的准备。仿真综合实习,就是通过构件模拟企业运作的仿真环境,让我们在仿真环境中运用已经掌握的专业知识,进行企业运作的模拟演练,熟悉企业的运作。

一、实习单位简介与岗位职责

我是A01仿真实习单位的成员,单位名称为广州美依服装有限责任公司。广州美依服装有限责任公司成立于2014年1月1日,公司坚持“诚信为基、顾客为上、员工为本”的原则,采用现代化的管理模式,自成立以来,公司与中外客户进行多种形式的贸易往来,逐步形成具有自身特色和完善的产品销售、管理体系,拥有一支较高技术水平和管理能力的员工队伍。公司目前从事外贸时装和内贸时装的生产,企业现以生产各类中档的棉毛梭织及其他服装为主,产品远销海外。公司已通过了每年一次的ISO9001体系年审,以及国外国家客户的验证机构CSCC、ITS等和客户直接对供应商进行的严格的检查考核,为公司赢得了与更多客户合作的机会,为公司除亚洲市场外,开拓海外领域的发展做出了贡献。

我们公司分设行政部、财务部、人力资源部、市场部、采购部和物流部6个主要部门,由同组7名同学分别担任这7个部门的管理人员。我是财务部里的财务总监,岗位职责主要是组织财务部门的组织架构;编制公司的财务管理制度;拟定公司筹资、投资方案;主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部门日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。

二、实习内容

(一)编制财务预算

公司第五年运营之前,我们应该编制财务预算。财务预算包括确定目标利润、销售量预算、采购预算、开店预算、销售人员预算、期末存货预算、成本预算、销售费用预算、管理费用预算、投资融资专门预算和根据上述预算编制现金预算、预计利润表、预计资产负债表。

我们做财务预算一定要各个部门配合,各个部门制作出它们的预算,将数据提交给我,我才能作出财务预算。财务预算的主要步骤:(1)根据市场部的预计销售量,预计销售额,预计应收账款。(2) 根据预计销售量和预计期末存货,预计生产量。(3)根据预计生产量,预计原材料的需要量和购买原材料的支出。(4)根据预计生产量预计人工支出(6)按照生产部提供的资料,编制制造费用预算 (7)按照市场部、采购部、物流部、行政部的预算,编制销售和管理

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费用预算 (8)预测公司的筹资和投资情况,编制专门预算。(9)以上的数据都算出来以后,通过设置公式,就可把现金预算、预计利润表、预计资产负债表编制完成。

有了第八年的基础,第九年的财务预算就得心应手多了。只需将各部门预测的数据,填入EXCEL表中,表内自动生成数据。

(二)制定财务管理制度和设置财务部的岗位

财务部新成立,一定需要明确规定各岗位职责和分工。财务部分设财务总监、会计主管和出纳。我要求会计主管和出纳分别向我提交有关她们岗位职责的文件,将她们提交的文件合并成一份,并编制一个财务部门组织结构图。我们部门的岗位说明书就这样定下来了。

财务制度的制定是一切财务活动进行的基础,所以编制财务管理制度非常重要。财务管理制度包括:

1、筹资与投资管理制度 2、资产管理制度 3、财务收支制度 4、现金管理制度 5、报账制度与流程 6、赊销政策与信用政策 7、预算管理制度 8、成本管理制度 9、其他财务管理制度。 (三)筹资

课程要求公司一定要研发新产品,要开拓国内国际市场。要完成这些,公司第七年剩下的资金是肯定不够的,一定要筹资。仿真实习提供的筹资方式总共有4种:银行贷款、股权转让、上市、发行债券。我们选择了第一种银行贷款。我本以为向银行贷款是一件很困难的工作,因为书上要求贷款需要提供很多资料,特别是贷款项目的可行性报告、验资报告和资产评估报告。实际上这些报告会计师事务所敷衍了事,下载一个模版改个公司名称便行。项目可行性报告银行也只是给我一份表格,填完即可,审查也极其不严格。一个上午的时间我就从银行贷到了350万美元的贷款。原来我认为项目可行性报告我来不及做,第一季度不能贷到款,所以财务预算我做得十分保守,将P3的生产推迟到第九年进行。现在贷款出乎意料的简单,手里有钱,我们各部门需要修改预算,将P3的生产进程提前,尽可能快地生产P3。 (四)财务分析

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第八年结束,经过会计主管加班加点把第八年的业务全部记账和编制财务报表后,又轮到我做财务分析了。我首先总体分析企业的财务情况,填写了一个财务比率综合评分表,发现我们公司第八年的财务状况令人堪忧。然后我分别对利润表和资产负债表上的项目进行横向和纵向分析。接着,我从企业的偿债能力、盈利能力和营运能力三个方面对企业的财务情况进行了详细的分析。从销售利润率、总资产报酬率和股东权益报酬率,我发现我司第八年的盈利能力极差,这三个比率都为负数。从流动比率、速动比率和现金比率,我发现我司的短期偿债能力比较强;但资产负债率比较高、产权比率比较低,我司的长期负债能力比较弱。从流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率,我发现我司的短期运营能力良好,但总资产周转率比较低,说明我司的长期运营能力还是比较差。

三、存在问题和改进措施

(一)预计工时和预计工资率不好确定

第八年的部门预算中最复杂的就是人工预算,因为员工分生产工人、销售工人和管理工人,不同工人又分不同等级,每个等级的基本工资不同。生产工人和销售工人的工资又分基本工资和绩效工资。因此,本来计算人工就比较困难。另外,人工预算有预计工时和预计工资率两项,这两项都是要结合每种生产线的产能和生产周期来计算。人事部的同事是税务专业的,她从没有接触过人事方面的知识,她也不会计算预计工时和预计工资率,只给了我各种员工的工资总数。我就需要自己看课本,了解各生产线的信息,寻找计算预计工时和预计工资率的方法。

(二)银行对贷款管理不严格

银行对贷款管理不严格,银行贷款应该按照书上需要可行性报告。可行性报告应该有对贷款公司基本情况的介绍、贷款用途、项目可行性分析。可是,实际上只填了一份很简单的表格,贷款申请上的抵押物与贷款计划表上的抵押物不同,银行也不留意。会计师事务所验资时完全没有跟银行交涉,发生了一个季度的收付业务,银行存款也还是课本上的金额。会计师事务所做资产评估时,也未理会固定资产折旧、出售的影响。

改进的措施是老师加大对筹资业务的监管活动,确保银行和会计师事务所对贷款活动足够负责。

(三)消费者公司效率低,拖慢了市场节奏

消费者公司代理老师,是最终消费者,它对整个市场需求有决定性的作用。然而,重要的消费者公司只有2个学生工作,却要处理繁多的业务,自然忙不过来。当我们制造公司正在过第八年第三季度时,消费者公司却因计算配额出错,使整个市场停留

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在第一季度,因此我们制造公司的销售与客户公司对接不上。我们在过一季度和三季度时都没有订单,是二季度和四季度补签订单,将订单日期写成一季度和三季度。

改进措施:老师增加消费者公司的人手,对消费者公司的学生多加指导。此外,老师应让消费者公司对客户公司款待一点,消费者公司有无限的资金却不还客户公司的钱。客户公司没钱,我们制造公司如何能尽早催回我们的应收账款。消费者公司第七年对客户公司的欠款,没有到期日,就算消费者公司不还钱,我们制造公司也不能行使代位权,维护自身利益。

四、实习心得

经过这次仿真实习,我充分体验了一个公司从刚成立到正式运营的各种业务。一个公司就像一个孩子,未出娘胎就要做好各种充分的准备。呱呱坠地后,又要创造各种环境,提供各种条件能让他健康成长。它生病了,又要劳苦奔波,为它寻找医治良方。我的实习心得主要有以下几点:

(一)团队精神的体现。公司是一个组织,它有千头万绪的业务,它需要CEO给它的发展方向进行决策,需要CFO为它筹集资金,需要市场部获取订单,需要生产部进行生产,需要采购部购买原材料,需要物流部解决仓储和运输问题。这一切事物,一个人肯定忙不过来,一定要一个团队共同为了企业盈利的目标奋斗才能正常经营起来。

(二)会计知识的复习。生产制造公司发生的业务众多,涉及的会计科目也很多。我在协助会计主管做帐时,才体会到生产制造公司账务的复杂。由于我们的中级财务会计已经很久没有接触了,有很多账务处理的方法我们都忘记了。因此,我们做帐时要时常浏览中级财务会计课本,复习相关内容,再一次巩固我们的会计知识。

(三)沟通能力的提高。我们财务部除了经常与各个部门讨论业务的可行性,还要经常与外部机构沟通。例如,发生收付业务要去银行办理;缴税要去税局;年末审计要接待会计师事务所的人;工商检查要应付工商局的人。因为要跟众多人沟通,更懂得礼貌待人的重要性,更懂得如何更陌生人交流。

(四)课本的改进。我们的课本已经使用十年了,会计准则也已经更新了,但课本的财务报表还是旧准则下的,这给我们实习带来很多麻烦,有些数据不会调整,最后导致第八年和第九年报表不平。我建议课本应该更新,或者发布补充资料让大家能使用新准则下的会计报表。还有我希望能提供已折算成美元的报表,方便学生。

(五)资料提交日期需明确。虽然BB平台上有明确的日程安排,写明了要提交什么资料,但却没有明确的资料提交日期。例如,第四周周一的日程上写明要提交财务分析、预算执行情况总结、费用分析和收入分析等报告,但显然周一是无法提交如此多的东西。上周刚结束第八年,年末记账工作和编报表工作繁重,很多小组周日甚至周一才把报表编制出来,那怎么能在一个早上的时间内将上述所有分析报告全部完

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