做好地方文献的搜集、加工、整理工作,是各级公共图书馆的主要任务之一。随着社会的发展和科学技术的进步,地方出版物数量不断增长,原有的以索取为主的收集方式已远远不能适应时代发展的需要。如何更新思想观念、改革运行机制、已成为地方文献征集工作的一个新的课题。近两年,凌源市图书馆做了一些新的偿试,收到了可喜的成果。我们的具体做法是:
1、更新思想观念
多年来,图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见,认为此项工作只是职能部门的事,再者它只是图书谊工作的一个分支,好坏不影响大局。为破除这种固步自封观念,我们不惜花费大量时间,进行形势与任务教育,使大家认识到:地方文献是一个地区文明程度的象征。没有文化的土地是贫穷的土地,而有其悠久的历史与文化,不能很好地收集、挖掘、利用,可谓图书馆的工作失职。 2、强化行政手段
通过工作汇报等形式,积极争取各级领导的重视,并以政府的名义下发文件,要求各部门、单位,凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等,必须交付图书馆收藏存档。
3、建立目标责任制
将图书馆工作人员、按部门、系统划分,按年度下达任务,制定目标、明确责任、年终进行征集工作评议,并记入工作成果。 4、走访地方名人
向本地和外地名人定期发函、征集业绩成果及有关地方著述。有条件的可进行专访、保持经常联系,开发地方文献资源。 5、定期举办展览
随着地方文献征集成果的扩大,馆藏的不断丰富,每隔2~3年,举办一次成果展览、形式多样、不拘一格。如:地方风物展、地方史志展、地方英烈展等。把征集成果推向社会,扩大影响。
6、搞好咨询代查
将地方文献编目存档,专室专柜专人负责,开办地方文献陈列室,开展经常性的咨询代查工作,使地方文献工作逐步走向规范化。
举办地方文献展览,不仅为弘扬家乡文化开辟了阵地,也为征集工作注入了活力、拓宽了道路。
凌源是“红山文化”的发祥地,历史悠久,文化灿烂。为进一步挖掘文化宝藏、讴歌家乡历史,促进家乡的繁荣与进步。我馆在有关领导和社会各界的大力支持下,于1995年春节期间举办了首届“凌源市名人作品、业绩成果、地方文献展览”。展出了从全国各地征集来的家乡名人作品、业绩成果和其他有代表性的地方文献。内容之广,规模之大,档次之高在凌源的历史上是空前的。收到了显著的效果,为凌源的改革开放、经济腾飞做出了贡献。 我馆从1986年至1993年,逐年搜集地方文献,已初具规模。通过举办展览,改进征集方式、扩大征集范围、使征集数量成倍增长,质量不断提高,收到了事半功倍的效果。 眷恋故士,乡情浓重,是中华民族的美德。举办展览,激发了乡土情感、诲内外家乡赤子将创业成果向家乡父老汇报,展示家乡的历史与未来,激励了家乡人开拓奋进,为家乡为祖国争光的精神,产生了巨大的社会效益。许多专家学者盛赞这次展览。一位74岁的老将军,13岁离开故土,戎马一生,现已离休,收到家乡的征函,满怀激情地回信,并寄来丰硕成果,信的落款是“家乡的儿子”,读后催人泪下。
举办家乡名人作品、业绩成果、地方文献展,得到了地方领导的高度重视,从筹划到展出、各级领导多次亲临现场指导、题词留言、并指示宣传部门,专发文件。组织各部门、单
位参观,既使家乡人受到教育和激励,也极大地提高了图书馆的声誉和知名度。
用家乡的历史,提高乡民素质,用家乡的人和事,教育家乡人。展览生动、形象、具体,前来参观的人,无不为新鲜丰富的内容所吸引,为新颖别致的形式所感染,为名人的事迹所打动。许多老同志,结合个人经历,回顾历史,思绪万千,广大青少年,纵观家乡史实,名人业绩,倍受鼓舞,立志成才。
地方名人、见多识广,且有专长,对地方深有影响,所提供的地方风物人文史料,都是宝贵的地方文献,如《塔子沟记略》、《承德府志》等史书资料,其难得的手抄本就是这次展览所收集到的。为了参展、文化馆组织整理了民间皮影影卷108部,建立起一座民间皮影艺术宝库。
通过展览,社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用,予以重新估价,并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。不少人主动提供地方文献和名人线索,使过去那种索要方式得到根本改变,同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。这次地方文献展,历时一个月,参观阅览者近万人。停展之后转为陈列室,继续开展咨询代查、参观阅览活动。政府为此还拨专款供陈列室及图书馆进行全面维修使用。改善了图书馆的基础设施。此次展览,已成为联结本地与外地的桥梁,对沟通信息、提供情报、引进项目、开放故乡起到了积极的作用。为家乡的经济建设带来了发展的契机。展览中,医学专家提供的耳鼻喉科医学论文11篇,其中3篇通过咨询服务,被当地医院研究应用,电影机械师薄云,为家乡提供微电机模具、铸造等6个方面的新产品、新技术,展览后,有两家工厂主动征询,图书馆为其牵线搭桥;几位在科研、医药、采矿部门工作的老专家,老教授,在来信中诚恳表达了愿为家乡做奉献、分文不取的心愿。展览期间、部分科技工作者,企业厂家的管理人员对来自外地的科技论文和经济信息十分感兴趣,认真阅读记载。举办地方文献展,是我馆对地方文献征集工作的一次新的探索和大胆尝试,它兼“收”、“藏”、“用”于一体,充分体现了图书馆的办馆宗旨,它内容实,形式新,宣传广、感染强,有着强大的生命力。
〔出处〕图书馆杂志1996(2)