公文常用语汇与文书作法

公文常用語彙

? 公文常用語彙為公文書經常使用的字彙,在此最主要是瞭解其使用方式。 一、【查】:

常用於起首,當起首語,尤見於獎狀類。 例如:

查本校五年甲班楊○○同學 參加○年度全校書法比賽榮獲 第一名特頒獎狀以資鼓勵 註:獎狀類無標點符號。 二、【關於】: 常用於起首,當起首語。 例如:

主旨:關於 台端建議加強學校人倫教育一案….。 三、【制定】:

若用於公布法令,必須放在開頭。 例如:

主旨:制定「國防法」一份,…。 四、【訂定】:

若用於公布行政命令,必須放在開頭。

例如:

主旨:訂定「台中市立圖書館圖書館外借使用要點」一份…。 五、【修正】:

若用於修正法令,必須放在開頭。 例如:

主旨:修定「商業登記法」第○條、第○條及第○條…。 六、【廢止】:

若用於廢止法令,必須放在開頭。 例如:

主旨:廢止「動員戡亂時期立法委員選舉辦法」…。

七、【特任】:

為任用人員用語。 例如:

主旨:特任高○○為台灣省第○屆省主席…。 八、【特派】:

為任用人員用語。 例如:

主旨:特派王○○為○特種考試台灣省及福建省基層公務員考試典試委員長。 九、【任命】:

為任用人員用語。 例如:

主旨:任命張○○、李○○、林○○為荐任公務人員。 十、【茲聘】:

為任用人員用語。 例如:

主旨:茲聘陳○○為總統府資政…。 十一、【貴】:

甲、為有或無隸屬關係上級對下級適用。 例如:

行政院 函

受文者:○○政府

主旨:請 貴府自明 (九○) 年度加強推動…。 乙、為無隸屬關,不管上下級平行關係均適用。 例如:

○○縣政府 函 受文者:○○鎮農會

主旨:關於 貴會○年○月份理事會議…。 十二、【貴機關;貴單位】:

當同時行文數個不同機關,涵蓋「鈞」、「貴」,甚至 「大」,或是同時混有「局」、「科」、「室」、「處」, 或是公、私單位相混時適用。 例如:

南投縣政府 函

受文者:本縣各鄉鎮市農會、各鄉鎮市公所、本府各局科室

主旨:本縣訂於5用20日 (星期三)下午2:00假縣立文化中心演講廳舉辦心靈座 談會一場次,屆時請 貴機關派員…。 十三、【鈞】:

有隸屬關係下級對上級適用。 例如:

台中縣政府 函 受文者:行政院

主旨:鈞院函囑本府查復…。 十四、【大】:

無隸屬關係下級對上級適用, 例如:

台北縣政府 函 受文者:監察院

主旨:有關 大院於87年3月6日考察本府時所囑…。 十五【本】:

機關或單位之自稱適用。

例如:

新竹市環保局 函

受文者:行政院環保署

主旨:檢送本局90年1月…。 十六、【鈞長;鈞座】:

屬下對上級長官適用,常見於簽。 例如:

簽 於民國89年9月3 教育局

主旨:本縣擇訂於9月10日舉辦 第十屆全縣運會,屆時擬請 鈞長撥冗主持開 幕儀式及觀禮等,…。 十七、【職】:

屬下自稱 (字體宜小些) 適用常見於簽。

例如:

簽 於民國89年10月3日 ○○局

主旨:職因受聘為八十七年度高中聯考監考人員…。 十八、【台端】:

甲、長官對屬下當事人適用。 例如:

簽 於民國89年10月3日 ○○局 主旨:……。 請 核示。

請 台端代理出席 (長官手批) 乙、對當事人 (男女兩性) 適用。 例如:

花蓮縣政府 函 主旨:……。

說明:依據 台端88年10月3日申請書辦理。 十九、【課員;技士…】:

長官對屬下直稱或間接適用。 例如:

簽 於民國89年10月3日○○局 主旨:……。 請 核示

請吳課員辦理 (長官手批) 二十、【先生】:

對個人直稱 (男性) 適用。 例如:

台南縣政府 函

受文者:王建國先生 (住:……) 二十一、【女士】:

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